Kit de reuniões 1-on-1: da preparação à conversa, ao acordo e ao registo

Equipa e Pessoas

Kit de reuniões 1-on-1: da preparação à conversa, ao acordo e ao registo

Chefias e colaboradores abrem este modelo antes de uma reunião 1-on-1 quinzenal ou mensal. O quadro branco reúne o objetivo e os compromissos desta 1-on-1, o guião de 30 minutos, quatro grupos de perguntas sobre bem-estar, trabalho, crescimento e relação, uma matriz que organiza os temas a consultar e um espaço para registo. O quadro de tarefas tem cinco tarefas principais - definir o formato, recolher a agenda, conduzir a conversa, fechar o acordo e registar - com o trabalho concreto por baixo, tudo por iniciar.

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1-on-1 Gestão Desenvolvimento de talento Gestão de equipa Reunião individual
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Objetivo e Compromissos desta 1-on-1 Guião da 1-on-1 (30 Minutos) Bem-estar e Condição Trabalho e Bloqueios Crescimento e Carreira Relação e Equipa Organizar os Temas a Consultar Colaborador resolve esta semana Eu ajo esta semana Tema de médio prazo do colaborador O que levo comigo Registo e Transição para a Próxima Se... Kit de reuniões 1... Como usar: (1) al... Objetivo e o que ... Compromissos de c... Bloqueios e temas... Observações e reg... ObjetivoCaptar cedo as dificuldades do colaborador e decidir o próximo passo em conjunto. Não é uma avaliação, é um tempo para o colaborador. Compromisso30 minutos de duas em duas semanas, sem reagendar por regra. O que se fala não sai daqui sem o consentimento do colaborador. DivisãoAgenda até dois temas do colaborador, um da chefia. Os primeiros 15 minutos são para os temas do colaborador. Preparação (5 min antes)Abra o acordo anterior e o quadro de tarefas, confirme os temas propostos pelo colaborador. Check-in (3 min)Pergunte estado, horas de trabalho e disposição numa frase. Uma escala de 1 a 10 mostra melhor a diferença face à sessão anterior. Conversa Principal (20 min)Os primeiros 15 minutos são para os temas do colaborador e os 5 restantes para os da chefia. Ouça pela ordem factos, sentimentos, causas, sem apressar a resposta. Acordo (7 min)Reduza as ações até à próxima sessão a dois ou três pontos, com responsável e prazo. Registo (5 min após o fim)Escreva o acordo num post-it e passe-o para o quadro de tarefas. O que fica pendente entra nas suas próprias ações. Pergunte quantas horas trabalhou esta semana, para saber horas extra e sono em números Pergunte a disposição numa escala de 1 a 10 e compare com a sessão anterior Pergunte se tem conseguido descansar e marque a próxima folga Pergunte qual é o trabalho mais parado agora e peça para escolher um só Pergunte se a causa do bloqueio é informação, autoridade ou tempo Pergunte se há algum obstáculo que eu possa remover e decida de imediato o que for possível Pergunte o que quer conseguir fazer daqui a seis meses Pergunte em que parte do trabalho atual sente que está a evoluir Pergunte que papel gostaria de assumir a seguir e peça duas opções Pergunte se há alguém ou alguma situação difícil de coordenar Pergunte em que reunião é mais difícil falar e veja se uma mudança na condução resolve Pergunte o que gostaria que eu mudasse na minha forma de trabalhar e obtenha pelo menos um ponto 縦軸: Proximidade d... Confirme o método e o objetivo na hora, transforme numa tarefa com prazo e marque a data de início. Obstáculo que só a chefia pode remover, como autoridade, coordenação ou pedido a outra equipa. Comece nas 24 horas seguintes. Assuntos de competências ou carreira. Coloque nos objetivos do trimestre; na sessão seguinte basta rever o progresso. Política, estrutura ou avaliação que não pode responder de imediato. Consulte um superior e garanta resposta na sessão seguinte. AcordoEx.: o colaborador confirma os requisitos do projeto A até sexta-feira. Eu peço confirmação ao jurídico ainda hoje. PendenteEx.: a dúvida sobre a política de avaliação é confirmada com os RH antes da próxima sessão - escreva sempre as ações com prazo. ObservaçãoEx.: o peso está mais no número de reuniões do que no volume de tarefas. A partir do próximo mês, reduzir duas reuniões fixas - guarde como ideia para melhorar a prática.
100%

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Conteúdo do quadro de tarefas

Por iniciar 16 itens

Definir o formato
Recolher a agenda
Conduzir a conversa
Fechar o acordo
Registo e revisão
Fixar frequência
Partilhar o objetivo
Rever as notas
Ouvir o colaborador
Perguntar o estado
Ouvir os bloqueios
Falar de crescimento
Escrever as ações
Triar o que escalar
Registar no quadro
Rever a prática

Em preparação 0 itens

Em curso 0 itens

Registo e partilha 0 itens

Concluído 0 itens

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