1on1 미팅 운영 키트|사전 준비부터 대화·합의·기록까지 한 장으로

팀·인사

1on1 미팅 운영 키트|사전 준비부터 대화·합의·기록까지 한 장으로

이 템플릿은 매니저와 팀원이 격주 또는 월 1회 1on1을 시작하기 전에 여는 것입니다. 화이트보드에는 이번 1on1의 목적과 약속, 30분 진행 흐름, 컨디션·업무·성장·관계 4가지 관점의 질문 목록, 상담 주제를 분류하는 매트릭스, 기록용 칸이 배치되어 있습니다. 태스크 보드에는 틀 정하기·안건 수집·당일 대화·합의 도출·기록의 5개 부모 태스크와 그 아래 구체적인 작업이 미착수 상태로 들어 있습니다.

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1on1 매니지먼트 인재육성 팀 운영 면담
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이번 1on1의 목적과 약속 1on1 진행 방식(30분) 컨디션 업무·막힘 성장·커리어 관계·팀 상담 주제 분류 본인이 이번 주에 실행 제가 이번 주에 조치 본인의 중기 주제 제가 가져가서 처리 기록과 다음 회로의 인수인계 1on1 미팅 운영 키트 사용법: ① 맨 위 칸에서 목적... 목적·합의하고 싶은 것 진행 방식의 약속 막힘·상담 사항 깨달음·기록 목적팀원의 어려움을 빨리 파악하고 다음 한 수를 함께 정합니다. 평가 면담이 아니라 본인을 위한 시간으로 사용합니다. 약속격주 30분, 원칙적으로 일정을 변경하지 않습니다. 이야기한 내용은 본인 동의 없이 외부로 전달하지 않습니다. 역할 분담안건은 팀원이 2건까지, 매니저가 1건까지입니다. 전반 15분은 팀원의 안건에 사용합니다. 사전 준비(시작 5분 전)지난 합의 메모와 태스크 보드를 열어 본인이 낸 안건을 확인합니다. 체크인(3분)컨디션·근무 시간·기분을 한마디로 말합니다. 10단계 숫자로 물으면 지난번과의 차이가 보입니다. 본론 대화(20분)전반 15분은 본인의 안건, 나머지 5분은 매니저의 안건을 다룹니다. 사실→감정→원인 순서로 듣고 답을 서두르지 않습니다. 합의(7분)다음 회까지 할 일을 담당자와 기한을 정해 2~3건으로 좁혀 말로 정리합니다. 기록(종료 후 5분)합의 메모를 포스트잇으로 남기고 태스크 보드에 반영합니다. 보류 사항은 자신의 과제에 넣습니다. “이번 주 근무 시간은 몇 시간 정도예요?” 야근과 수면을 숫자로 확인합니다 “10단계라면 지금 기분은 어때요?” 지난번과의 차이를 묻습니다 “휴식은 잘 챙기고 있어요?” 다음에 쉴 날을 구체화합니다 “지금 가장 진행이 안 되는 일은 뭐예요?” 1건으로 좁혀서 말해 달라고 합니다 “막힌 원인이 정보·권한·시간 중 뭐예요?” “제가 없앨 수 있는 장애물이 있어요?” 없앨 수 있는 것은 그 자리에서 정합니다 “반년 후 할 수 있게 되고 싶은 건 뭐예요?” “지금 업무에서 성장하고 있다고 느끼는 부분은요?” “다음에 맡고 싶은 역할은요?” 후보를 2개 들어 달라고 합니다 “함께 일하기 어려운 상대나 상황이 있어요?” “발언하기 어려운 회의는 어디예요?” 진행 방식을 바꿔서 해결할 수 있는지 확인합니다 “제 방식에서 바꿨으면 하는 점은요?” 1가지는 꼭 끌어냅니다 縦軸: 기한 임박도(여유 ⇄ 이... 절차와 목표를 그 자리에서 확인하고, 기한이 있는 태스크로 만들어 착수일을 정합니다. 권한·조율·타 부서 요청 등 매니저만 없앨 수 있는 장애물입니다. 24시간 안에 착수합니다. 스킬 습득이나 커리어 이야기입니다. 분기 목표에 넣고 다음 회에는 진행 상황만 확인합니다. 제도·체제·평가 등 즉답할 수 없는 이야기입니다. 상위자와 상담하고 다음 회에 반드시 결과를 전달합니다. 합의 메모예) “A건의 요건 확인은 금요일까지 본인이 실시. 저는 법무 확인을 오늘 중 요청” 이월 사항예) “평가 제도에 대한 의문은 다음 회까지 인사팀에 확인하고 답변” 과제는 반드시 기한을 적습니다. 깨달음예) “업무량보다 회의 수가 부담. 다음 달부터 정례 회의 2건 축소” 운영 개선 소재로 모아 둡니다.
100%

드래그로 이동, 휠로 확대·축소

작업 보드 내용

미착수 16건

1on1의 틀 정하기
사전 안건 모으기
당일 대화 진행하기
합의 사항 정하기
기록과 회고
개최 빈도와 시간 정하기
목적을 팀원에게 공유
지난 메모 다시 읽기
본인 안건 먼저 듣기
근황과 컨디션 확인하기
업무 막힘 듣기
성장 주제 이야기하기
다음 회까지의 과제 적기
상위자 상담 사항 분류하기
기록을 보드에 남기기
운영을 매월 점검하기

준비 중 0건

진행 중 0건

기록·공유 0건

완료 0건

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