AAR(애프터 액션 리뷰) 입문|예정·실제·차이 이유·다음에 할 일, 이 4가지 질문으로 행사나 작업 직후에 개선을 정한다

팀·인사

AAR(애프터 액션 리뷰) 입문|예정·실제·차이 이유·다음에 할 일, 이 4가지 질문으로 행사나 작업 직후에 개선을 정한다

AAR(애프터 액션 리뷰) 입문 템플릿은 지역 축제·발표회·전시회 등을 운영한 팀이, 행사 직후에 "예정했던 일·실제로 일어난 일·차이의 이유·다음에 할 일"이라는 4가지 질문으로 사실을 비교해 다음 개선을 정하도록 돕는 초보자용 보드입니다. 화이트보드는 4장으로, 1페이지에서 사람을 탓하지 않고 사실로 비교하는 약속을 확인하고 행사의 장면과 예정을 떠올리고, 2페이지에서 4개의 장면마다 예정·실제·차이를 포스트잇에 적어 방문자 수나 대기 시간 같은 숫자를 비교하고, 3페이지에서 차이의 크기와 다음에도 일어날 것 같은지로 장면을 나누어 차이의 이유를 파헤치고, 4페이지에서 개선 절차와 다음 확인 방법을 정해 다음 담당자에게 인계합니다. 태스크 보드는 준비·다음에 확인·완료의 3열이며, 4페이지와 같은 순서의 상위 태스크 4개에 하위 태스크가 3개씩 들어 있습니다(생성 직후에는 모두 "준비" 열에 있고, 기한과 담당자는 비어 있으므로 각자 채워 넣습니다). AAR 방법을 몰라도 "예)" 포스트잇을 자신의 행사 내용으로 바꿔 쓰면 예정과 실제를 비교하는 방법부터 개선을 정하는 방법까지 순서대로 진행할 수 있습니다. 좋았던 점과 배운 점을 나누는 회고와 달리, 예정과 실제의 차이를 장면별·숫자별로 비교하는 것이 특징입니다. 운영 멤버와는 제한 공개로 공동 편집할 수 있고, 개선 절차는 태스크 템플릿에 남겨, 제한 공개 URL로 다음 담당자에게 보드를 넘길 수 있습니다.

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AAR 애프터 액션 리뷰 회고 행사 운영 개선
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① 돌아볼 행사와 약속·쓰는 순서(여기서부터 적는다) ② 행사 흐름표(장면×예정했던 일·담당·시간) ④ 장면1 접수(②의 표에서) ⑤ 장면2 무대 진행 ⑥ 장면3 휴게 공간 ⑦ 장면4 뒷정리 ⑧ 숫자 비교표(행사 전체의 숫자를 예정·실제·차이로 적는다) ⑨ ④~⑦의 장면과 ⑧의 숫자를, 차이의 크기×다음에도 일어날 것 ... 다음에도 일어날 것 같다 × 차이가 작다 다음에도 일어날 것 같다 × 차이가 크다 일어나기 어렵다 × 차이가 작다 일어나기 어렵다 × 차이가 크다 ⑩ 차이 이유표(⑨의 '다음에도 일어날 것 같다×차이가 크다' 장면... ⑪ 개선표(⑩에서 ◎를 붙인 장면 중 3개) ⑫ 개선을 다음에 확인할 때까지의 4단계(각 단계에 기한을 적는다) ⑬ 다음 담당자에게 넘길 것 ⑭ 태스크 템플릿에 남길 절차 ⑮ 제한 공개 URL로 보드를 넘기는 방법 AAR(애프터 액션 리뷰) 보드 사용법(전체 4장): ① 사람을... 예정·정한 일 절차·정해둔 것 차이·곤란했던 일 발견·개선 1/4 행사 예정 떠올리기 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 장면별로 차이 비교하기 ↙ 3/4 돌아볼 행사(여기에 적는다)예) ○○동 여름 축제·8월 3일·운영 멤버 8명 사람을 탓하지 않고 사실로 비교하는 약속"누구의 잘못인지"가 아니라 "무엇이 일어났는지"를 적는다. 차이의 이유는 절차나 도구로 적는다 쓰는 순서②~③ → ④~⑧ → ⑨~⑩ → ⑪~⑮ 순서로 적는다. "예)" 포스트잇은 자신의 행사 내용으로 바꿔 쓴다 예정했던 일 담당 예정 시간 장면1 접수 예) 개장 30분 전에 접수를 열고, 대기를 5분 이내로 한다 예) 접수 담당 2명 예) 9:30~10:30 장면2 무대 진행 예) 공연 6개를 12:30까지 끝낸다 예) 사회 1명·음향 1명 예) 10:30~12:30 장면3 휴게 공간 예) 텐트 2동과 의자 40개를 둔다 예) 휴게 공간 담당 2명 예) 10:00~15:00 장면4 뒷정리 예) 전원이 1시간 만에 정리한다 예) 운영 멤버 전원 예) 15:00~16:00 ③ AAR의 4가지 질문(작성 ... 예정했던 일 예) 개장 30분 전에 접수를 열고, 대기를 5분 이내로 한다 실제로 일어난 일 예) 개장할 때 40명이 줄을 섰고, 최장 15분 기다렸다 차이의 이유 예) 명단을 가나다순으로 찾느라 시간이 걸렸다 다음에 할 일 예) 명단을 접수 번호순으로 하고, 접수 테이블을 2개로 늘린다 예정: 예) 개장 30분 전에 접수를 열고, 대기를 5분 이내로 한다 실제: 예) 개장할 때 40명이 줄을 섰고, 최장 15분 기다렸다 차이: 예) 대기 시간이 예정(최장 5분)보다 10분 길다 발견: 예) 줄이 입구 밖까지 이어져 통로를 막았다 예정: 예) 공연 6개를 12:30까지 끝낸다 실제: 예) 끝난 시각이 12:50이 되었다 차이: 예) 20분 지연 발견: 예) 뒤쪽 공연일수록 시작이 늦어졌다 예정: 예) 의자 40개면 충분하다 실제: 예) 낮에 의자가 모자라 서서 기다리는 사람이 나왔다 차이: 예) 의자가 약 20개 부족했다 발견: 예) 햇볕이 강해 텐트 아래로 사람이 몰렸다 예정: 예) 15:00~16:00 1시간 안에 끝낸다 실제: 예) 끝난 시각이 17:00이 되었다 차이: 예) 예정보다 1시간 길다 발견: 예) 마지막 30분은 3명만 작업하고 있었다 예정 실제 차이 방문자 수 예) 300명 예) 420명 예) +120명 대기 시간 예) 최장 5분 예) 최장 15분 예) +10분 준비 시간 예) 전날 3시간 예) 전날 5시간 예) +2시간 비용(원) 예) 500,000원 예) 580,000원 예) +80,000원 3/4 차이 이유 파헤치기 → 4/4 4/4 다음 개선 실행하기 縦軸: 다음에도 일어날 것 같다... 예) 비용의 +80,000원(⑧). 다음 견적에 예비비를 10만 원 더하기만 하면 된다 예) 접수의 대기(+10분)·뒷정리(+1시간)·무대 진행(20분 지연). 여기를 개선 후보로 삼아 ⑩에 적는다 예) 음향의 작은 문제. 기록만 남긴다 예) 휴게 공간 의자 부족(방문자가 특히 많았던 때뿐). 방문자 예상이 많을 때 대비한다 장면과 차이 차이의 이유 다음에 바꿀 수 있는 것 후보1 예) ◎ 접수: 대기가 최장 15분(예정은 5분) 예) 명단을 가나다순으로 찾고 있었다 예) 접수 번호순 명단으로 하고, 테이블을 2개로 늘린다 후보2 예) ◎ 뒷정리: 예정보다 1시간 길다 예) 반납할 물건 목록과 두는 장소가 정해지지 않았다 예) 반납할 물건 목록을 만들고, 담당을 장소별로 나눈다 후보3 예) ◎ 무대 진행: 끝난 시각이 20분 늦어졌다 예) 공연 사이의 교체 순서가 없었다 예) 교체 순서를 종이 한 장에 정리한다 후보4 예) 휴게 공간: 의자가 부족했다 예) 방문자를 지난번 수로 예상했다 예) 예비 의자 20개를 빌리는 준비를 해둔다 절차 다음에 어디서 확인할지 인계할 사람 메모 개선1 접수 예) 명단을 접수 번호순으로 늘어놓고, 테이블을 2개로 늘린다 예) 다음 개장 때의 대기 시간(목표 5분 이내) 예) 다음 접수 담당 리더 예) 명단 만드는 법은 ⑭에 남긴다 개선2 뒷정리 예) 반납할 물건 목록을 만들고, 담당을 장소별로 나눈다 예) 다음 뒷정리가 끝나는 시각(목표 16:00) 예) 다음 운영 리더 예) 반납할 물건 목록은 ⑬에서 넘긴다 개선3 무대 진행 예) 교체 순서를 종이 한 장에 정리한다 예) 다음 무대가 끝나는 시각(목표 12:30) 예) 다음 사회자 예) 리허설에서 한 번 시도한다 개선 정하기예) 행사 3일 후까지 ⑪의 3가지를 운영 멤버가 정하고, 태스크 보드에 담당과 기한을 넣는다 절차 적기예) 2주 후까지 ⑪의 절차를 태스크 템플릿에 남기고, ⑭에도 적는다 다음에 확인하기예) 다음 행사 당일에, ⑪의 "다음에 어디서 확인할지"를 본다 결과 적기예) 다음 행사 1주일 후까지 ⑧과 같은 형식(예정·실제·차이)으로 적어, 다음 AAR의 ②에 사용한다 예) ⑪의 개선표와 ⑧의 숫자 예) 반납할 물건 목록과 두는 장소 넘길 상대와 넘기는 날짜도 적는다 예) 접수 명단을 번호순으로 늘어놓는 절차 예) 뒷정리 담당 나누기와 반납할 물건 목록 상위 태스크마다 절차를 남긴다 예) 제한 공개 URL을 다음 담당자에게만 보낸다 예) 보내기 전에 개인 이름을 지우고, 담당 이름으로 적는다 다음 담당자가 열어봤는지 확인한다 → 2/4 장면별로 차이 비교하기 ↙ 3/4 차이 이유 파헤치기 → 4/4 다음 개선 실행하기
100%

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작업 보드 내용

준비 16건

행사의 예정 떠올리기
장면별로 차이 비교하기
차이의 이유 파헤치기
다음 개선 실행하기
약속과 쓰는 순서 읽기
행사의 장면과 예정 적기
4가지 질문 확인하기
장면별 칸 만들기
예정·실제·차이 적기
숫자 비교표 채우기
4칸에 장면 배치하기
차이 이유표 적기
개선할 장면 정하기
개선표와 절차 적기
다음 담당자에게 인계하기
다음에 확인하고 적기

다음에 확인 0건

완료 0건

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