AAR (revisión después de la acción) para principiantes: mejoras tras un evento con 4 preguntas

Equipo y personas

AAR (revisión después de la acción) para principiantes: mejoras tras un evento con 4 preguntas

Esta plantilla de AAR para principiantes ayuda a equipos que organizaron una fiesta o feria a repasar con cuatro preguntas el plan, lo ocurrido, el motivo y qué cambiar, justo tras el evento. La pizarra tiene 4 páginas: la página 1 confirma la norma de no culpar y recuerda el plan, la página 2 compara plan, realidad y diferencia por escena y por número, la página 3 ordena las escenas por el tamaño de la diferencia para buscar el motivo, y la página 4 fija los pasos de mejora y pasa el tablero a la siguiente persona. El tablero de tareas tiene tres columnas - preparación, revisar la próxima vez y hecho - con 4 tareas principales en el mismo orden que las páginas y 3 subtareas cada una, todas en preparación con fecha y responsable en blanco. Reescribe las notas de ejemplo con tu propio evento para avanzar paso a paso, edita el tablero junto con tu equipo con acceso limitado y entrega el tablero y los pasos de mejora a la siguiente persona con una URL de acceso limitado.

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AAR revisión después de la acción retrospectiva gestión de eventos mejora
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① El evento, la norma y el orden de e... ② Tabla del evento (escena x plan, re... ④ Escena 1 Recepción (de la tabla ②) ⑤ Escena 2 Programa ⑥ Escena 3 Descanso ⑦ Escena 4 Recogida ⑧ Tabla de números (plan, real y dife... ⑨ Ordena las escenas de ④-⑦ y los núm... Puede repetirse x diferencia pequeña Puede repetirse x diferencia grande Poco probable x diferencia pequeña Poco probable x diferencia grande ⑩ Tabla de motivos (incluye todas las... ⑪ Tabla de mejora (3 escenas con ◎ de ⑩) ⑫ 4 etapas para comprobar la mejora l... ⑬ Qué entregar a la siguiente persona ⑭ Pasos que quedan en la plantilla de... ⑮ Cómo pasar el tablero con una URL d... Tablero AAR (revi... Cómo usarlo (4 pá... Plan / lo decidido Pasos / acuerdos Diferencia / prob... Observación / mejora 1/4 Recordar lo planeado Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Comparar por escena ↙ 3/4 El evento que repasas (escríbelo aquí)Ej. Fiesta de verano del pueblo, 3 de agosto, equipo de 8 personas Norma de no culparEscribe qué pasó, no de quién fue la culpa. Da los motivos con pasos o herramientas. Orden de escrituraEscribe ②-③ → ④-⑧ → ⑨-⑩ → ⑪-⑮ en ese orden. Reescribe las notas de ejemplo con tu propio evento. Plan Responsable Hora prevista Escena 1 Recepción Ej. Abrir la recepción 30 min antes, espera menor de 5 min Ej. 2 personas en recepción Ej. 9:30-10:30 Escena 2 Programa Ej. Terminar las 6 actuaciones antes de las 12:30 Ej. 1 presentador, 1 técnico de sonido Ej. 10:30-12:30 Escena 3 Descanso Ej. Montar 2 carpas y 40 sillas Ej. 2 personas en el área de descanso Ej. 10:00-15:00 Escena 4 Recogida Ej. Todo el equipo recoge en 1 hora Ej. todo el equipo Ej. 15:00-16:00 ③ Las 4 preguntas... Lo planeado Ej. Abrir la recepción 30 min antes, espera menor de 5 min Lo real Ej. Se formó una fila de 40 personas al abrir, la espera máxima fue de 15 min Motivo de la diferencia Ej. Buscar en la lista por orden alfabético tardó demasiado Próxima vez Ej. Ordenar la lista por número de llegada y abrir 2 mesas Plan: Ej. Abrir 30 min antes, espera menor de 5 min Real: Ej. 40 personas en fila al abrir, espera máxima de 15 min Diferencia: Ej. La espera fue 10 min más larga de lo previsto (5 min) Observación: Ej. La fila llegó hasta fuera y bloqueó el paso Plan: Ej. Terminar 6 actuaciones antes de las 12:30 Real: Ej. Terminó a las 12:50 Diferencia: Ej. Retraso de 20 min Observación: Ej. Cada actuación empezaba más tarde que la anterior Plan: Ej. 40 sillas son suficientes Real: Ej. Faltaron sillas al mediodía, hubo gente de pie Diferencia: Ej. Faltaron unas 20 sillas Observación: Ej. El sol fuerte juntó a la gente bajo la carpa Plan: Ej. Terminar en 1 hora, de 15:00 a 16:00 Real: Ej. Terminó a las 17:00 Diferencia: Ej. Una hora más de lo previsto Observación: Ej. En los últimos 30 min solo quedaban 3 personas Plan Real Diferencia Asistentes Ej. 300 Ej. 420 Ej. +120 Tiempo de espera Ej. 5 min máximo Ej. 15 min máximo Ej. +10 min Preparación Ej. 3 horas el día antes Ej. 5 horas el día antes Ej. +2 horas Coste (€) Ej. 310 € Ej. 360 € Ej. +50 € 3/4 Buscar los motivos → 4/4 4/4 Poner en marcha l... 縦軸: Puede repetir... Ej. La diferencia de 50 € en coste (⑧). Basta con añadir 60 € de margen al siguiente presupuesto. Ej. Espera en recepción (+10 min), recogida (+1 hora), retraso del programa (20 min). Anota estas como candidatas a mejorar en ⑩. Ej. Un pequeño fallo de sonido. Solo deja constancia. Ej. Falta de sillas en descanso (solo en años con mucha más gente). Prepárate si esperas más asistencia. Escena y diferencia Motivo de la dife... Qué se puede cambiar Candidata 1 Ej. ◎ Recepción: espera de hasta 15 min (previsto 5 min) Ej. Se buscaba en la lista por orden alfabético Ej. Ordenar por número de llegada, usar 2 mesas Candidata 2 Ej. ◎ Recogida: una hora más de lo previsto Ej. No había lista ni sitio para lo que se devuelve Ej. Hacer una lista de devoluciones, repartida por zonas Candidata 3 Ej. ◎ Programa: terminó 20 min tarde Ej. No había un plan para los cambios entre actuaciones Ej. Poner el orden de cambios en una sola hoja Candidata 4 Ej. Descanso: faltaron sillas Ej. Se calculó la asistencia con el número del año pasado Ej. Gestionar el préstamo de 20 sillas de más Pasos Cuándo comprobarl... A quién se entrega Notas Mejora 1 Recepción Ej. Ordenar la lista por número de llegada, usar 2 mesas Ej. Tiempo de espera en la próxima apertura (objetivo menos de 5 min) Ej. Próximo responsable de recepción Ej. Cómo hacer la lista queda en ⑭ Mejora 2 Recogida Ej. Hacer una lista de devoluciones, repartir por zonas Ej. Cuándo termina la recogida la próxima vez (objetivo 16:00) Ej. Próximo responsable del evento Ej. La lista de devoluciones se entrega en ⑬ Mejora 3 Programa Ej. Poner el orden de cambios en una sola hoja Ej. Cuándo termina el próximo programa (objetivo 12:30) Ej. Próximo presentador Ej. Probarlo una vez en el ensayo Decidir la mejoraEj. En los 3 días tras el evento, el equipo decide los 3 puntos de ⑪ y añade responsable y fecha al tablero de tareas Escribir los pasosEj. En 2 semanas, pasa los pasos de ⑪ a la plantilla de tarea y también a ⑭ Comprobar la próxima vezEj. El día del próximo evento, mira «cuándo comprobarlo la próxima vez» de ⑪ Anotar el resultadoEj. En la semana tras el próximo evento, escríbelo con el mismo formato de ⑧ (plan, real, diferencia) y úsalo en el ② del siguiente AAR Ej. La tabla de mejora de ⑪ y los números de ⑧ Ej. La lista de devoluciones y dónde va cada cosa Escribe también a quién se entrega y cuándo Ej. Cómo ordenar la lista de recepción por número Ej. Reparto de la recogida y la lista de devoluciones Guarda los pasos de cada tarea principal Ej. Envía la URL de acceso limitado solo a la siguiente persona Ej. Borra los nombres antes de enviar; usa nombres de rol Confirma que la siguiente persona pudo abrirlo → 2/4 Comparar por escena ↙ 3/4 Buscar los motivos → 4/4 Poner en marcha l...
100%

Arrastra para mover y usa la rueda para hacer zoom

Contenido del tablero de tareas

Preparación 16 elementos

Recordar el plan
Comparar por escena
Buscar los motivos
Aplicar la mejora
Leer normas y orden
Anotar plan y escena
Revisar 4 preguntas
Crear marcos
Anotar diferencias
Rellenar la tabla
Ubicar escenas
Escribir motivos
Elegir qué mejorar
Escribir pasos
Entregar al sucesor
Comprobar y anotar

Revisar la próxima vez 0 elementos

Hecho 0 elementos

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