チーム運営・人事
AAR(アフター・アクション・レビュー)入門|予定・実際・差の理由・次回の4つの問いで、行事や作業の直後に改善を決める
AAR(アフター・アクション・レビュー)入門テンプレートは、地域の祭り・発表会・展示会などを運営したチームが、行事の直後に「予定していたこと・実際に起きたこと・差の理由・次回すること」の4つの問いで事実を比べ、次回の改善を決めるための初心者向けボードです。ホワイトボードは4枚で、1枚目で人を責めずに事実で比べる約束を確かめて行事の場面と予定を思い出し、2枚目で4つの場面ごとに予定・実際・差を付箋に書いて来場者数や待ち時間などの数字を比べ、3枚目で差の大きさと次回も起きそうかで場面を分けて差の理由を掘り下げ、4枚目で改善の手順と次回の確かめ方を決めて次の担当者へ引き継ぎます。タスクボードは準備・次回で確認・完了の3列で、4枚のページと同じ順の親タスク4件に子タスクが3件ずつ入っています(作成直後は全部「準備」の列にあり、期限と担当は空なので各自で入れます)。AARのやり方が分からなくても、「例)」の付箋を自分の行事の内容に書き換えていけば、予定と実際の比べ方から改善の決め方までを順に進められます。良かった点や学びを出し合うふりかえりと違い、予定と実際の差を場面ごと・数字ごとに比べるのが特徴です。運営メンバーとは限定公開で共同編集でき、改善の手順はタスクテンプレートに残し、限定公開のURLで次の担当者に盤面を渡せます。
無料登録してこのテンプレートを使う
無料登録すると、マーケットプレイスからこのテンプレートをコピーして使えます
ホワイトボード プレビュー
タスクボードの内容
準備 16件
行事の予定を思い出す
場面ごとに差を比べる
差の理由を掘り下げる
次回の改善を動かす
約束と書く順番を読む
行事の場面と予定を書く
4つの問いを確かめる
場面ごとの枠を作る
予定と実際と差を書く
数字で比べる表を埋める
4つのマスに場面を置く
差の理由表を書く
改善する場面を決める
改善表と手順を書く
次の担当者へ引き継ぐ
次回で確かめて書く