Kit 1-on-1: dari Persiapan sampai Diskusi, Kesepakatan, dan Catatan

Tim & SDM

Kit 1-on-1: dari Persiapan sampai Diskusi, Kesepakatan, dan Catatan

Manajer dan anggota tim membuka templat ini sebelum memulai 1-on-1 dua mingguan atau bulanan. Papan tulis memuat tujuan dan janji untuk 1-on-1 ini, alur diskusi 30 menit, empat kelompok pertanyaan soal kondisi, pekerjaan, pertumbuhan, dan hubungan, matriks yang memilah topik konsultasi, serta kolom untuk catatan. Papan tugas berisi lima tugas induk - menyusun kerangka, mengumpulkan agenda, diskusi hari itu, membuat kesepakatan, dan mencatat - beserta pekerjaan konkretnya, semua masih belum dikerjakan.

0 Suka 0 Salinan Pembuat: WeProcess
1-on-1 Manajemen Pengembangan SDM Manajemen tim Sesi tatap muka
Daftar gratis dan gunakan templat ini

Dengan akun gratis, Anda dapat menyalin templat ini dari pasar templat

Pratinjau papan tulis

Mode pratinjau Kit 1-on-1: dari Persiapan sampai Diskusi, Kesepakatan, dan Catatan

Pratinjau papan tulis

Tujuan & Janji 1-on-1 Ini Alur 1-on-1 (30 Menit) Kondisi & Kesehatan Pekerjaan & Hambatan Pertumbuhan & Karier Hubungan & Tim Memilah Topik Konsultasi Anggota tim kerjakan minggu ini Saya yang bergerak minggu ini Tema jangka menengah anggota Yang saya tindak lanjuti Catatan & Serah Terima ke Sesi Be... Kit Meeting 1-on-1 Cara pakai: (1) s... Tujuan & yang... Janji cara menjal... Hambatan & to... Insight & cat... TujuanMenangkap kesulitan anggota tim lebih cepat dan menentukan langkah berikutnya bersama. Ini bukan sesi penilaian, tapi waktu untuk anggota tim. JanjiDua minggu sekali 30 menit, pada dasarnya tidak dijadwal ulang. Isi obrolan tidak dibagikan ke pihak lain tanpa izin yang bersangkutan. PembagianAgenda maksimal dua dari anggota tim, satu dari manajer. 15 menit pertama untuk topik anggota tim. Persiapan (5 menit sebelum mulai)Buka catatan kesepakatan sesi lalu dan papan tugas, cek topik yang diajukan anggota tim. Check-in (3 menit)Tanyakan kondisi, jam kerja, dan mood dalam satu kalimat. Bertanya dengan skala 1-10 memudahkan melihat bedanya dari sesi lalu. Diskusi Inti (20 menit)15 menit pertama untuk topik anggota tim, 5 menit sisanya untuk topik manajer. Dengarkan urutan fakta - perasaan - penyebab, jangan buru-buru menjawab. Kesepakatan (7 menit)Rumuskan tindakan sampai sesi berikutnya, batasi dua-tiga poin lengkap dengan penanggung jawab dan tenggat. Catatan (5 menit setelah selesai)Tulis catatan kesepakatan di sticky note, masukkan ke papan tugas. Hal yang perlu ditindaklanjuti masuk PR sendiri. Tanyakan berapa jam kerja minggu ini untuk mengetahui lembur dan tidur dalam angka Tanyakan mood saat ini dalam skala 1-10, lalu lihat bedanya dari sesi lalu Tanyakan apakah sudah sempat istirahat, lalu tentukan tanggal libur berikutnya Tanyakan pekerjaan mana yang paling macet sekarang, minta pilih satu Tanyakan apakah penyebab macetnya informasi, wewenang, atau waktu Tanyakan hambatan apa yang bisa saya singkirkan, putuskan saat itu juga kalau bisa Tanyakan apa yang ingin bisa dilakukan enam bulan lagi Tanyakan bagian mana dari pekerjaan sekarang yang terasa berkembang Tanyakan peran apa yang ingin diberikan berikutnya, minta dua kandidat Tanyakan apakah ada rekan atau situasi yang sulit diajak koordinasi Tanyakan rapat mana yang sulit untuk bicara, cek apakah bisa diperbaiki lewat cara menjalankannya Tanyakan apakah ada cara saya yang ingin diubah, pastikan dapat minimal satu 縦軸: Seberapa deka... Konfirmasi langkah dan tujuannya saat itu juga, buat jadi tugas dengan tenggat dan tentukan tanggal mulai. Hambatan yang hanya bisa disingkirkan manajer, seperti wewenang, koordinasi, atau permintaan ke divisi lain. Mulai dalam 24 jam. Soal skill atau karier. Masukkan ke target kuartal, sesi berikutnya cukup cek progresnya. Hal soal kebijakan, struktur, atau penilaian yang tidak bisa dijawab langsung. Konsultasikan ke atasan, pastikan ada jawaban di sesi berikutnya. Catatan KesepakatanMis.: verifikasi syarat proyek A dikerjakan anggota tim sampai Jumat. Saya minta konfirmasi ke tim legal hari ini juga. DitindaklanjutiMis.: pertanyaan soal kebijakan penilaian dikonfirmasi ke HR sebelum sesi berikutnya - PR selalu ditulis dengan tenggat. InsightMis.: beban terasa lebih di jumlah rapat daripada jumlah tugas. Bulan depan kurangi dua rapat rutin - simpan sebagai bahan perbaikan cara kerja.
100%

Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar

Isi papan tugas

Belum dimulai 16 item

Tentukan kerangka
Kumpulkan agenda
Jalankan diskusi
Tentukan kesepakatan
Catatan & evaluasi
Tentukan jadwal
Sampaikan tujuannya
Baca catatan lalu
Dengar topik dulu
Tanyakan kondisi
Dengar hambatan
Bahas pertumbuhan
Tulis PR berikut
Pisahkan eskalasi
Simpan di papan
Tinjau tiap bulan

Persiapan 0 item

Berlangsung 0 item

Catat & bagikan 0 item

Selesai 0 item

← Kembali ke daftar templat