ECRS untuk Pemula: hilangkan, gabungkan, atur ulang, sederhanakan proses kerja Anda

Tim & SDM

ECRS untuk Pemula: hilangkan, gabungkan, atur ulang, sederhanakan proses kerja Anda

Orang yang bertugas meningkatkan efisiensi di kantor, toko, atau pabrik memakai template ECRS (4 prinsip perbaikan) untuk pemula ini untuk meninjau cara kerja mereka. Dalam 4 halaman, halaman 1 memilih pekerjaan dan mencatat 6 langkah saat ini dengan waktu dan titik bermasalah; halaman 2 mengisi tabel ECRS dengan ide per langkah; halaman 3 mengelompokkan ide per prinsip dan memilih uji coba berdasarkan efek dan usaha; halaman 4 menulis rencana perbaikan dan memindahkan kartu sampai Mapan. Papan tugas memiliki 4 kolom sesuai urutan halaman, berisi 4 tugas induk dengan masing-masing 3 subtugas, semuanya dimulai dari Persiapan. ECRS singkatan Eliminate, Combine, Rearrange, Simplify, dipertimbangkan urut demikian karena efeknya makin besar. Jika masih bingung, mulailah dari contoh pembuatan faktur dengan kata-kata sendiri. Yang dikurangi langkah kerja, bukan orang. Bagikan papan terbatas ke tim, lalu sebarkan perbaikan yang berhasil.

0 Suka 0 Salinan Pembuat: WeProcess
ECRS efisiensi kerja perbaikan proses 4 prinsip ECRS untuk pemula
Versi bahasa lain
Daftar gratis dan gunakan templat ini

Dengan akun gratis, Anda dapat menyalin templat ini dari pasar templat

Pratinjau papan tulis

Mode pratinjau ECRS untuk Pemula: hilangkan, gabungkan, atur ulang, sederhanakan proses kerja Anda
Daftar gratis dan gunakan templat ini

Pratinjau papan tulis

① Cara pakai dan "Mulai di sini" (pek... ② Langkah saat ini (6 langkah pekerja... ③ Langkah yang lama (dari ②) ④ Langkah yang sering salah ⑤ Langkah yang banyak menunggu ⑦ Tabel ECRS (satu ide per langkah da... ⑧ Ide yang masih ragu dan pertanyaan ... ⑨ Hilangkan (kolom hilangkan dari ⑦) ⑩ Gabungkan (kolom gabungkan dari ⑦) ⑪ Atur ulang (kolom atur ulang dari ⑦) ⑫ Sederhanakan (kolom sederhanakan da... ⑬ Efek × usaha (letakkan ide dari ⑨-⑫... Efek besar × usaha besar Efek besar × usaha kecil Efek kecil × usaha besar Efek kecil × usaha kecil ⑭ Uji coba dan alasan terpilih (2 dar... ⑮ Uji coba (coba perbaikan terpilih d... ⑯ Cek efek (bandingkan sebelum dan se... ⑰ Mapan (lanjutkan perbaikan yang ber... ⑱ Rencana perbaikan (tulis uji coba d... Meninjau Cara Ker... Cara pakai (4 hal... Uji coba dan kepu... Cara pakai dan la... Langkah lama, ser... Ide, catatan, dan... 1/4 Pilih pekerjaan d... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Tinjau dengan 4 p... ↙ 3/4 Urutan menulisHalaman 1 pilih pekerjaan → halaman 2 ide 4 prinsip → halaman 3 pilih uji coba → halaman 4 coba dan mapankan"mis." memakai contoh pembuatan faktur. Ganti dengan kata-kata pekerjaan Anda sendiri Yang dikurangi langkah, bukan orangTujuannya mengurangi langkah yang tidak perlu serta waktu, kesalahan, dan waktu tunggu. Bukan tabel untuk mengurangi orang Mulai di sini (pekerjaan, tujuan, tenggat)mis. pembuatan faktur (40 per bulan) / dari 70 menit jadi maksimal 60 menit per lembar / sampai akhir bulan depan Langkah 1 Penerimaanmis. memeriksa permintaan faktur yang masuk lewat emailWaktu: 10 menit Langkah 2 Cek nominalmis. mencocokkan surat penawaran dan surat jalanWaktu: 20 menit Langkah 3 Pembuatanmis. membuat faktur di spreadsheet dan mengisi nama penerimaWaktu: 15 menit Langkah 4 Persetujuanmis. mencetak dan meminta tanda tangan atasanWaktu: 5 menit (menunggu 1 hari) Langkah 5 Pengirimanmis. mengubah ke PDF dan mengirim lewat emailWaktu: 10 menit Langkah 6 Pencatatanmis. menyalin faktur yang dikirim ke buku besarWaktu: 10 menit mis. cek nominal di langkah 2 memakan 20 menit mis. mengisi nama di langkah 3 selalu manual Tulis satu langkah lama dari ② per catatan mis. salah ketik nominal di langkah 3 mis. lupa menyalin di langkah 6 Tulis langkah dan jumlah kesalahannya mis. menunggu 1 hari di langkah 4 (persetujuan) mis. menunggu surat jalan di langkah 2 Tulis menunggu siapa atau apa ⑥ ECRS (4 prinsip... Hilangkan (Eliminate) Adakah langkah yang tidak masalah jika dihapus? mis. berhenti mencetak salinan yang tidak dibaca siapa pun Gabungkan (Combine) Bisakah langkah atau pengiriman terpisah dijadikan satu? mis. menggabungkan pengiriman harian jadi satu kali Atur ulang (Rearrange) Apakah urutan atau orang yang berbeda mengurangi waktu tunggu? mis. memindahkan cek nominal tepat setelah penerimaan Sederhanakan (Simplify) Bisakah langkah yang tersisa dibuat lebih mudah atau aman? mis. mendaftarkan nama pelanggan lebih dulu di template faktur Hilangkan (Elimin... Gabungkan (Combine) Atur ulang (Rearr... Sederhanakan (Sim... Langkah 1 Penerimaan mis. berhenti meneruskan email permintaan mis. menerima permintaan terkumpul 2 kali seminggu mis. orang yang menerima langsung mengecek nominal mis. menetapkan satu format permintaan Langkah 2 Cek nom... mis. menghapus pengecekan ganda yang kedua mis. menyimpan penawaran dan surat jalan di satu folder mis. menerima setelah surat jalan tiba mis. membuat daftar cek pencocokan Langkah 3 Pembuatan mis. berhenti mengetik nama manual mis. menggabungkan faktur pelanggan yang sama jadi satu mis. membuat di hari pengiriman, bukan akhir bulan mis. mendaftarkan pelanggan lebih dulu di template Langkah 4 Persetu... mis. menghapus cetak dan tanda tangan mis. meminta persetujuan terkumpul sekali sehari mis. meminta persetujuan di layar sebelum cetak mis. persetujuan cukup lewat satu balasan chat Langkah 5 Pengiriman mis. berhenti mencetak salinan setelah dikirim mis. menggabungkan pengiriman jadi sekali sehari mis. mengirim segera setelah disetujui mis. memakai format tetap untuk email pengiriman Langkah 6 Pencatatan mis. berhenti menyalin ke buku besar mis. mencatat di tabel yang sama dengan pembuatan mis. mencatat sebelum pengiriman mis. membuat buku besar menghitung otomatis mis. ide ragu: bolehkah menghapus cetak dan tanda tangan? Tanyakan ke atasan yang menyetujui mis. pertanyaan: berapa menit orang lain mengecek nominal? Bagikan papan terbatas ke tim dan minta tambahan ide di ⑦. Beri nama pada ide yang ditambahkan 3/4 Pilih uji coba → 4/4 4/4 Coba lalu mapankan mis. berhenti menyalin ke buku besar: -10 menit mis. menghapus pengecekan ganda kedua: -10 menit Tambahkan waktu berkurang di setiap ide mis. persetujuan terkumpul sekali sehari, menunggu 1 hari jadi setengah hari mis. pengiriman sekali sehari: -5 menit Tambahkan waktu berkurang di setiap ide mis. orang yang menerima langsung mengecek nominal: -5 menit mis. kirim segera setelah disetujui, waktu tunggu berkurang Tambahkan waktu berkurang di setiap ide mis. mendaftarkan pelanggan lebih dulu: -10 menit mis. format tetap email pengiriman: -5 menit Tambahkan waktu berkurang di setiap ide 縦軸: Efek, waktu b... mis. membuat buku besar menghitung otomatis. Perlu persiapan, coba setelah 2 dari ⑭. mis. persetujuan terkumpul sekali sehari. Pilih uji coba pertama dari sini. mis. menetapkan satu format permintaan. Ditunda kali ini, cukup dicatat. mis. format tetap email pengiriman. Siapa pun yang sadar langsung memperbaikinya. mis. uji coba 1: persetujuan terkumpul sekali sehari (gabungkan) mis. uji coba 2: berhenti menyalin ke buku besar (hilangkan) mis. alasan: keduanya bisa dicoba mulai minggu depan dan mengurangi setengah hari menunggu serta 10 menit menyalin mis. coba sendiri dulu selama 1 minggu mis. ukur waktu saat ini 3 kali sebelum uji coba mis. simpan prosedur lama agar bisa dikembalikan Tulis periode uji coba dan penanggung jawab di catatan tempel mis. waktu per faktur: 70 menit jadi 60 menit (10 menit menyalin berkurang) mis. hitung kesalahan dengan cara yang sama seperti sebelumnya mis. tanyakan kesulitan ke orang yang mencoba Jika efek belum terlihat, kembali ke ⑨-⑫ mis. tulis ulang prosedur baru ke buku panduan mis. ukur ulang waktu 1 bulan kemudian mis. tunjukkan papan terbatas ke tim lain Putuskan lanjut atau berhenti, lalu catat Isi perbaikan Langkah uji coba Cara mengukur efek Tujuan penyebaran Hilangkan mis. berhenti menyalin ke buku besar mis. selama 1 minggu hanya mencatat di tabel pembuatan mis. mengukur waktu yang dipakai mencatat mis. tim klaim biaya Gabungkan mis. persetujuan terkumpul sekali sehari mis. meminta ke atasan terkumpul setiap jam 16.00 mis. mencatat waktu tunggu sampai disetujui mis. persetujuan surat pesanan Atur ulang mis. kandidat berikut, orang yang menerima langsung mengecek nominal mis. menugaskan penerimaan dan pengecekan ke orang yang sama mis. menghitung jumlah pengembalian mis. pembuatan penawaran Sederhanakan mis. kandidat berikut, format tetap email pengiriman mis. membuat dan memakai 3 template teks mis. mengukur waktu yang dipakai mengirim mis. email info tim penjualan → 2/4 Tinjau dengan 4 p... ↙ 3/4 Pilih uji coba → 4/4 Coba lalu mapankan
100%

Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar

Isi papan tugas

Persiapan 16 item

Pilih pekerjaan
Tinjau 4 prinsip
Pilih uji coba
Coba dan mapankan
Pekerjaan dan tujuan
Langkah dan waktu
Tandai langkah
Ide per prinsip
Ide dan pertanyaan
Bagikan ke tim
Urutkan per prinsip
Efek dan usaha
Pilih & tulis alasan
Rencana perbaikan
Coba dan ukur
Mapankan & sebarkan

Dicoba 0 item

Cek Efek 0 item

Mapan 0 item

Templat terkait

← Kembali ke daftar templat