ECRS सुधार के 4 नियम – शुरुआती के लिए काम का तरीका सुधारें

दफ़्तर, दुकान या फ़ैक्टरी के शुरुआती लोगों के लिए बना ECRS टेम्पलेट, आज का तरीका लिखकर हटाना-मिलाना-बदलना-आसान बनाना के क्रम में सुधारता है और सुधार को टास्क बनाता है। 4 पन्नों में, पहला पन्ना काम-मक़सद तय कर 6 तरीके-समय लिखना व निशान लगाना, दूसरा पन्ना ECRS टेबल में सुझाव लिखना, तीसरा पन्ना सुझाव जोड़कर असर-मेहनत से सुधार चुनना, चौथा पन्ना योजना लिखकर आज़माना→असर जाँचना→आदत बनाना के क्रम में बढ़ना है। टास्क बोर्ड में तैयारी, आज़माना, असर जाँचना, आदत बन गई — ये 4 कॉलम हैं, 4 पन्नों के क्रम में 4 मुख्य टास्क हैं जिनके 3-3 सब-टास्क सभी तैयारी से शुरू होते हैं। ECRS का मतलब Eliminate (हटाना), Combine (मिलाना), Rearrange (बदलना), Simplify (आसान बनाना) है, ऊपर से क्रम में सोचने पर असर ज़्यादा होता है। ECRS समझ न आए तो बिल बनाने के उदाहरण को अपने काम के शब्दों में बदलने से शुरू करें। तरीके कम करने हैं, लोग नहीं। विभाग में सीमित सार्वजनिक करके सुझाव इकट्ठा करें, असर वाले सुधार दूसरे विभागों में भी फैलाएँ।