टीम बिल्डिंग और आपसी समझ वर्कशॉप: योजना से आयोजन के दिन और असर बनाए रखने तक

यह तब काम आता है जब "नया सदस्य आया है, पर किसी को नहीं पता वह किस काम में अच्छा है" या "मिलन-सत्र हुआ, पर अगले हफ़्ते कुछ नहीं बदला" जैसी स्थिति हो। यह टीम बिल्डिंग की योजना शुरू से बनाना चाहने वाले लीडर, आयोजक और "वर्कशॉप टेम्पलेट" खोजने वाले संयोजकों के लिए है। नए सत्र की शुरुआत, नए सदस्य के आने या अलग-अलग जगह बैठी टीम के पहले परिचय जैसे मौक़ों के लिए बनाया गया है।

बोर्ड को ऊपर से नीचे इस्तेमाल करें: पहले "इस सत्र का लक्ष्य और आधार" में तय करें कि अंत में क्या हासिल करना है और किन नियमों से चलना है। फिर "वर्क कैसे चुनें" में तैयारी और असर के आधार पर विकल्प रखकर 1-2 वर्क तय करें। दिन में "आयोजन का प्रवाह (90 मिनट)" के अनुसार आगे बढ़ें और "आपसी समझ की शीट" में हर कोई अपनी मजबूती, कमजोरी और टीम से उम्मीद लिखे। आख़िर में "साथ ले जाने की बात और 1 महीने बाद की जाँच" में तय बातें दर्ज करें। टास्क बोर्ड में "शुरू नहीं", "योजना बन रही है", "तैयारी", "आयोजन का दिन" और "समीक्षा" ये 5 कॉलम हैं, तो कार्ड दाईं ओर सरकाते हुए आगे बढ़ें।

पहला हफ़्ता सिर्फ़ "लक्ष्य को एक वाक्य में लिखने" पर लगाएँ, पूरा होने के बाद ही जगह और सामान की तैयारी शुरू करें, इससे बाद में बदलाव कम होते हैं। दिन में समय पर चलने से ज़्यादा ध्यान दें कि कहीं बोलने का मौक़ा कुछ ही लोगों तक सीमित तो नहीं। एक महीने बाद "1 माह बाद असर देखें" खोलकर, तय की गई मदद असल में चल रही है या नहीं, यह सिर्फ़ 5 मिनट में जांचें, ताकि यह सिर्फ़ एक बार का आयोजन बनकर न रह जाए।