团队与人事
团队建设活动策划与互相了解工作坊|从策划到当天推进、落地生根
团队负责人或干事,在新一期开始或新成员加入时策划团队建设活动时使用的模板。白板上依次排列着本次活动的目标与前提、缩小候选方案的2×2矩阵、90分钟的当天流程、成员×擅长/不擅长/期待的互相了解表,以及归纳收获的板块。任务看板中放着确定目的、选定活动、当天准备、当天推进、落地固化这5个父任务,及其下方尚未开始的具体工作。
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适用于“新成员加入了,却不知道彼此擅长什么”“办了联谊会,但下周什么都没变”这样的状况。面向想从零开始设计团队建设活动的负责人或干事,以及正在搜索“工作坊 模板”的运营负责人。适用于新一期开始、迎接新成员、异地团队初次见面等需要花时间建立关系的场景。
白板从上往下依次使用,先在“本次活动的目标与前提”中统一结束时想达到的状态和进行规则。接着在“活动的选择方法”中,以准备的负担和建立关系的效果两个维度放置候选方案,把要做的活动缩小到1~2件。当天按照“当天的推进(90分钟)”的流程进行,在“互相了解表(填写示例)”中,全员写下自己擅长的事、不擅长的事、对团队的期待。最后把决定的事项留在“收获与1个月后的确认”中。任务看板分为“未开始”“策划中”“准备中”“当天·推进”“复盘”5列,可以一边把卡片往右移动一边推进。
第一周只专注于“用一句话写出目标”,写完之后再去安排场地和用品,可以减少返工。当天比起是否按时间推进,请更留意发言是否集中在部分人身上。1个月后打开“1个月后确认效果”,用5分钟确认决定的互相帮助是否真的在运转,就不会只是一场一次性的活动。
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白板预览
任务看板内容
未开始 16 项
确定目的和对象
选择活动内容
做好当天准备
推进当天流程
让成果落地固化
用一句话写出目标
确定参加者和人数
提出3个候选方案
估算准备成本
分配所需时间
预订场地和备品
发送事前问卷
开展自我介绍活动
填写互相了解表
分享决定的事项
1个月后确认效果