团队建设活动策划与互相了解工作坊|从策划到当天推进、落地生根

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团队建设活动策划与互相了解工作坊|从策划到当天推进、落地生根

团队负责人或干事,在新一期开始或新成员加入时策划团队建设活动时使用的模板。白板上依次排列着本次活动的目标与前提、缩小候选方案的2×2矩阵、90分钟的当天流程、成员×擅长/不擅长/期待的互相了解表,以及归纳收获的板块。任务看板中放着确定目的、选定活动、当天准备、当天推进、落地固化这5个父任务,及其下方尚未开始的具体工作。

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适用于“新成员加入了,却不知道彼此擅长什么”“办了联谊会,但下周什么都没变”这样的状况。面向想从零开始设计团队建设活动的负责人或干事,以及正在搜索“工作坊 模板”的运营负责人。适用于新一期开始、迎接新成员、异地团队初次见面等需要花时间建立关系的场景。

白板从上往下依次使用,先在“本次活动的目标与前提”中统一结束时想达到的状态和进行规则。接着在“活动的选择方法”中,以准备的负担和建立关系的效果两个维度放置候选方案,把要做的活动缩小到1~2件。当天按照“当天的推进(90分钟)”的流程进行,在“互相了解表(填写示例)”中,全员写下自己擅长的事、不擅长的事、对团队的期待。最后把决定的事项留在“收获与1个月后的确认”中。任务看板分为“未开始”“策划中”“准备中”“当天·推进”“复盘”5列,可以一边把卡片往右移动一边推进。

第一周只专注于“用一句话写出目标”,写完之后再去安排场地和用品,可以减少返工。当天比起是否按时间推进,请更留意发言是否集中在部分人身上。1个月后打开“1个月后确认效果”,用5分钟确认决定的互相帮助是否真的在运转,就不会只是一场一次性的活动。

0 点赞 0 复制 作者: WeProcess
团队建设 工作坊 互相了解 新人融入 团队运营
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白板预览

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本次活动的目标与前提 活动的选择方法 定为常规项目 定为年度一次的重头戏 用来填补空档 这次不做 当天的推进(90分钟) 互相了解表(填写示例) 收获与1个月后的确认 团队建设工作坊 使用方法:① 在最上面的框统一目标... 想达成的样子、决定的事 进行规则 卡住的地方、难以启齿的事 发现、收获 目标例:「让新成员在结束时知道该找谁办什么事」把结束时的状态写成一句话。 进行规则不要先否定、把话听完、不发言的人由主持人点名。开场先把这三点念一遍。 前提90分钟、全员参加、线上参加者2人。一开始就明确说明绝不用于考核。 縦軸: 对建立关系的效果(小 ⇄ ... 破冰问题或找共同点。15分钟就能完成,可以固定在每次的开场。 团建旅行或课题解决型游戏。先定日程和预算,再安排2名负责人筹备。 轻松的闲聊类破冰。留作时间有富余时的备用,不作为主角。 准备负担重却难以引发交流的项目。从候选中排除,下期再考虑。 开场(5分钟)用一句话共享目的和这次想定下的事,说明这不是考核的场合。 签到(10分钟)全员各说一句话。从“最近开心的小事”开始,可以降低发言的门槛。 互相了解活动(30分钟)每人写下擅长、不擅长、期待三张,每人用3分钟依次说明。 寻找重合之处(20分钟)找出某人的不擅长与某人的擅长相契合的组合,定下2件从明天起可以尝试的互相帮助。 制定约定(15分钟)把团队规则控制在3条以内并说出口,全员出声表示同意。 闭幕(10分钟)记录决定的事项,当场把1个月后的确认日加入日历。 擅长的事 不擅长的事 对团队的期待 A(开发) 拆解需求并估算。能把模糊的委托拆成具体的工作 突发的插单。优先级的判断容易卡住 希望请求能提前一天给出,并附上背景 B(设计) 界面设计与评审。能用图画表达改进方案 在人多的会议上临场发言。写成文字就没问题 希望从早期阶段就开始商量,减少返工 C(销售) 客户的需求访谈与建立关系 把技术术语翻译成通俗说法。内部资料做得慢 比起说不行的理由,更希望一起想替代方案 决定的事项例:「规格方面的讨论在着手前先找设计师聊15分钟」「插单请求一律经过负责人」 持续下去的机制例:「每周例会开场5分钟做一次签到问题」把负责人轮换固定下来。 1个月后的确认例:「定下的两件事是否执行了」「是否变得更容易开口」用5分钟回顾。
100%

拖动可平移,滚动可缩放

任务看板内容

未开始 16 项

确定目的和对象
选择活动内容
做好当天准备
推进当天流程
让成果落地固化
用一句话写出目标
确定参加者和人数
提出3个候选方案
估算准备成本
分配所需时间
预订场地和备品
发送事前问卷
开展自我介绍活动
填写互相了解表
分享决定的事项
1个月后确认效果

策划中 0 项

准备中 0 项

当天·推进 0 项

复盘 0 项

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