Team building : de la préparation au suivi après l'atelier

On l'utilise quand « de nouveaux membres sont arrivés mais personne ne sait ce que chacun fait bien » ou quand « le pot a eu lieu mais rien n'a changé la semaine suivante ». Il s'adresse aux chefs d'équipe ou organisateurs qui veulent repenser de zéro l'organisation d'un team building, et à qui cherche un « modèle d'atelier ». Pensé pour un début de période ou l'arrivée de nouveaux membres.

Le tableau s'utilise de haut en bas : dans « L'objectif et le cadre du jour », on aligne l'état final visé et les règles de la rencontre. Dans « Comment choisir l'activité », les options sont placées selon l'effort de préparation et l'effet sur la cohésion, pour n'en retenir qu'une ou deux. Le jour J, on suit le déroulé de « Le jour J (90 minutes) » et on remplit à plusieurs la « Fiche de connaissance mutuelle (exemple) ». Enfin, dans « Ce que vous en retirez et le bilan à un mois », on note ce qui a été décidé. Le tableau de tâches compte 5 colonnes pour faire avancer les cartes vers la droite.

La première semaine, concentrez-vous uniquement sur « écrire le but en une phrase » et n'avancez sur la salle ni le matériel qu'une fois ce point clos. Le jour J, veillez surtout à ce que la parole circule plutôt qu'au respect strict du minutage. Au bout d'un mois, ouvrez « Vérifier à 1 mois » et prenez seulement 5 minutes pour voir si l'entraide décidée fonctionne vraiment, afin que la rencontre ne reste pas un événement isolé.