Team & Personal
Team-Building-Workshop: von der Planung bis zur Nachbereitung
Diese Vorlage richtet sich an Teamleitungen oder Organisatoren, die zu Beginn einer Periode oder beim Einstieg neuer Mitglieder ein Team-Building planen. Das Whiteboard enthält das Ziel und die Rahmenbedingungen des Termins, eine 2x2-Matrix zur Auswahl der Aktivität, den 90-minütigen Ablauf des Tages, einen Bogen zum gegenseitigen Kennenlernen mit Stärken, Schwächen und Erwartungen jeder Person sowie einen Rahmen für das, was am Ende mitgenommen wird. Das Aufgabenboard enthält 5 Hauptaufgaben mit den konkreten Schritten darunter, alle noch offen.
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Sie kommt zum Einsatz, wenn neue Mitglieder da sind, aber niemand weiß, wer worin gut ist, oder wenn nach einem Umtrunk in der Woche darauf alles beim Alten blieb. Sie richtet sich an Teamleitungen oder Organisatoren, die die Planung eines Team-Buildings von Grund auf durchdenken wollen, sowie an alle, die nach einer Workshop-Vorlage suchen. Gedacht für den Periodenbeginn, neue Mitglieder oder das erste Treffen verteilter Teams.
Das Board wird von oben nach unten genutzt: In „Ziel und Rahmen des Tages“ werden Endzustand und Regeln abgestimmt. In „Wie Sie das Format wählen“ werden Optionen nach Vorbereitungsaufwand und Wirkung auf den Zusammenhalt eingeordnet und auf 1 bis 2 eingegrenzt. Am Tag selbst folgt man „Der Tag (90 Minuten)“ und füllt gemeinsam den „Bogen zum Kennenlernen (Beispiel)“ aus. Zuletzt hält man in „Was Sie mitnehmen und die Prüfung nach 1 Monat“ das Beschlossene fest. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten von „Offen“ bis „Rückblick“, sodass die Karten nach rechts wandern.
In der ersten Woche konzentrieren Sie sich nur auf „Ziel in 1 Satz“ und buchen Raum und Material erst danach, das spart Nacharbeit. Am Tag selbst achten Sie eher darauf, ob sich die Redeanteile gleichmäßig verteilen, als auf die exakte Einhaltung der Zeit. Nach einem Monat öffnen Sie „Nach 1 Monat prüfen“ und klären in nur 5 Minuten, ob die vereinbarte Hilfe wirklich funktioniert, damit der Termin nicht folgenlos bleibt.
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