Stakeholder-Map für Einsteiger: Einfluss × Interesse einordnen, Kontaktplan als Aufgaben

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Stakeholder-Map für Einsteiger: Einfluss × Interesse einordnen, Kontaktplan als Aufgaben

Organisatoren von Stadtteilfesten, Elternabenden oder neuen Projekten im Unternehmen nutzen diese Stakeholder-Map für Einsteiger. Sie ordnet die Beteiligten in die 4 Quadranten Einfluss × Interesse ein und macht die Ansprache jeder Person und den Kontaktplan zu Aufgaben. Auf den 4 Seiten des Boards hält Seite 1 Ziel und Beteiligte nach Rolle fest, Seite 2 ordnet sie mit Gründen und Stimmung in die 4 Quadranten ein, Seite 3 wählt je Quadrant, was und wie mitgeteilt wird, und Seite 4 füllt für 5 Personen einen Kontaktplan in 5 Schritten. Das Aufgabenboard hat vier Spalten - Vorbereitung, kontaktiert, wartet auf Antwort und abgeschlossen - mit vier Hauptaufgaben in derselben Reihenfolge wie die Seiten, jeweils mit 3 Unteraufgaben.

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Stakeholder-Map Akteursübersicht Konsensbildung Stadtteilveranstaltung Kontaktplan
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Whiteboard-Vorschau

Vorschaumodus Stakeholder-Map für Einsteiger: Einfluss × Interesse einordnen, Kontaktplan als Aufgaben

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① Nutzung dieses Boards und Reihenfolge ② Projektziel ③ Zu klärende Fragen ④ Zeitplan ⑥ Stakeholder-Map (Beteiligte aus Fel... Zufrieden halten (hoher Einfluss × ge... Eng einbinden (hoher Einfluss × hohes... Beobachten (geringer Einfluss × gerin... Informiert halten (geringer Einfluss ... ⑦ Gründe für hohen Einfluss ⑧ Gründe für hohes Interesse ⑨ Schwer einzuordnende Personen ⑩ Aktuelle Stimmung der Beteiligten (... ⑪ Ansprache-Tabelle nach Quadrant (fü... ⑫ Mögliche Gegner ⑬ Noch uninformierte Personen ⑭ Mögliche Vermittler ⑮ Kontaktplan-Tabelle (5 Personen aus... ⑯ Ablauf der Kontaktaufnahme (zusamme... Stakeholder-Map (... Anleitung (4 Seit... Ziel, Zustimmung,... Entscheidungen un... Sorgen und Widers... Reaktionen und Er... 1/4 Akteure auflisten Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Akteure einordnen ↙ 3/4 Reihenfolge②-④: Ziel und Termin notieren→ ⑤: alle Beteiligten auflisten→ Seite 2: in die 4 Quadranten einordnen Regel für die VeröffentlichungNamen durch Rollen ersetzenz. B. Ortsvorsteher → Vertreter des StadtteilsBewertungen von Personen bleiben nur im Organisationsteam Beispiel für dieses Feldz. B. erstes Kinder-Sommerfest im Park im AugustErsetzen Sie es durch Ihr eigenes ProjektStakeholder = Beteiligte oder BetroffeneQuadrant = eine der 4 durch Linien getrennten Zonen z. B. einen Ort schaffen, an dem Kinder Erwachsene aus dem Stadtteil kennenlernen z. B. erste Ausgabe, etwa 100 Teilnehmer geplant Schreiben Sie in einem Satz, für wen das Projekt ist Das wird die erste Zeile Ihrer Erklärung an die Beteiligten z. B. Erlaubnis zur Nutzung des Parks z. B. wer Zelte und Tische verleiht z. B. ob Flyer in der Schule verteilt werden dürfen Notieren Sie, wofür Sie die Mitarbeit der Beteiligten brauchen z. B. Termin: 4. Samstag im August z. B. Erklärung an Beteiligte: 1. Juniwoche bis 1. Juliwoche z. B. Flyer-Verteilung: 2. Juliwoche Rechnen Sie vom Termin rückwärts ⑤ Mindmap der Bet... z. B. Kinder-Sommerfest (August, Park) Organisation z. B. Organisationskomitee, Kassenwart Stadtteil z. B. Vertreter des Stadtteils, Anwohner Finanzierung und Ort z. B. Vorsitzender der Händlervereinigung, Parkverwalter Teilnehmende z. B. Schulkinder und Eltern Schule oder Firmen z. B. Schulleiter, Elternvertreter Mögliche Gegner z. B. ein wegen Lärm besorgter Anwohner 縦軸: Einfluss (obe... z. B. der Schulleiter. Nur das Wichtigste zu jedem Meilenstein mitteilen, ohne ihn zu belasten. z. B. der Vertreter des Stadtteils. Treffen, Meinung ins Projekt einbeziehen, als Erstes kontaktieren. z. B. Passanten am Park. Nur über den Termin informieren und Veränderungen beobachten. z. B. die Eltern. Häufig über Termin und Hilfsaufrufe informieren, damit sie nicht außen vor bleiben. z. B. kann die Nutzung des Parks genehmigen z. B. kann ein Rundschreiben an Anwohner veranlassen z. B. kann mit einem Aufruf viele Menschen mobilisieren Fragen Sie sich: kann diese Person blockieren oder voranbringen? z. B. das eigene Kind nimmt teil z. B. Lärm direkt vor dem Haus z. B. Werbung für das eigene Geschäft Fragen Sie sich: fühlt sich die Person betroffen? z. B. ein Elternvertreter (hohes Interesse, Einfluss unklar) z. B. der Parkverwalter (geringes Interesse, kann aber genehmigen) Im Zweifel dem höheren Einfluss zuordnen Nach der Entscheidung zurück auf Feld ⑥ übertragen Zustimmendz. B. der Vertreter des Stadtteils ist bereit, über die Parknutzung zu sprechen Besorgtz. B. ein Anwohner befürchtet Lärm bis in den Abend Noch uninformiertz. B. der Vorsitzende der Händlervereinigung wurde noch nicht angesprochen 3/4 Ansprache wählen → 4/4 4/4 Kontakte umsetzen Was sagen Wie Wie oft Zufrieden halten z. B. nur das Wichtigste zu Ziel und Sicherheit z. B. kurzes Treffen, danach per E-Mail z. B. bei jedem Meilenstein (Planung und vor dem Termin) Eng einbinden z. B. Projektinhalt und offene Entscheidungen z. B. Treffen, Meinung ins Projekt einbeziehen z. B. einmal im Monat und bei jeder Entscheidung Beobachten z. B. Ankündigung von Termin und Ort z. B. Aushang oder Flyer z. B. einmal vor dem Termin Informiert halten z. B. Datum, Hilfsaufruf, Ablauf am Tag z. B. Rundschreiben oder Kommunikations-App z. B. einmal im Monat und eine Woche vor dem Termin z. B. ein Anwohner (Lärm besorgt) Reaktion: Endzeit vorher festlegen und mitteilen Reaktion: Zeit nehmen, um die Sorge anzuhören Notieren Sie als Grund, was konkret stört z. B. der Vorsitzende der Händlervereinigung Reaktion: informieren, bevor es jemand anders durch Gerüchte erfährt Reaktion: zuerst persönlich sprechen Übertragen aus „noch uninformiert“ von Feld ⑩ z. B. ein Elternvertreter (Verbindung zur Schule) Reaktion: bei der Erklärung an den Schulleiter dabei sein lassen Reaktion: um Weitergabe an die Eltern bitten Pro Person nur eine konkrete Bitte Zu übergebende Un... Kontaktmethode Termin Notierte Reaktion Vertreter des Sta... z. B. Projektunterlage und Plan für den Tag z. B. persönliches Treffen zur Erklärung z. B. 1. Juniwoche z. B. Zustimmung. Leiht zwei Zelte Schulleiter z. B. Ziel und Sicherheitspunkte z. B. Schulbesuch zusammen mit einem Elternvertreter z. B. 2. Juniwoche z. B. Antwort: Flyer können über die Schule verteilt werden Vorsitzender der ... z. B. Bitte um Mitarbeit und Einladung zum Stand z. B. Besuch im Geschäft zur persönlichen Übergabe z. B. 3. Juniwoche z. B. noch keine Antwort. Erneuter Besuch in der 1. Juliwoche geplant Eltern z. B. Hilfsaufruf und Ablauf am Tag z. B. Schul-Kommunikations-App z. B. 1. Juliwoche z. B. sechs Hilfsangebote erhalten Anwohner z. B. Termin, Uhrzeit und Lärmzeiten z. B. Rundschreiben und persönliche Besuche z. B. 4. Juniwoche z. B. eine Sorge. Endzeit erneut mitgeteilt VorbereitungUnterlagen aus Feld ⑮ zusammenstellenz. B. das Projekt auf einer Seite zusammenfassen. Unteraufgabe in die Spalte „Vorbereitung“ legen KontaktNach Methode und Termin aus Feld ⑮ kontaktierenNach dem Kontakt die Unteraufgabe in die Spalte „Kontaktiert“ verschieben Reaktion notierenAntwort auf Feld ⑮ notierenWährend Sie warten, Karte in „Wartet auf Antwort“ legen Nächster KontaktAuf Sorgen reagierenz. B. Endzeit festlegen und erneut mitteilen. Nach Abschluss in „Abgeschlossen“ verschieben Quadranten prüfenEinordnung korrigierenBei geänderter Stimmung auf Feld ⑥ verschieben und mit dem Organisationsteam auf dem geteilten Board prüfen → 2/4 Akteure einordnen ↙ 3/4 Ansprache wählen → 4/4 Kontakte umsetzen
100%

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Inhalt des Aufgabenboards

Vorbereitung 16 Einträge

Akteure auflisten
Akteure einordnen
Ansprache wählen
Kontakte umsetzen
Regel bestätigen
Ziel und Termin
Rollen auflisten
Quadrant zuweisen
Gründe notieren
Stimmung notieren
Je Quadrant wählen
Kritische klären
Vermittler bitten
Kontaktplan füllen
Unterlagen senden
Antwort festhalten

Kontaktiert 0 Einträge

Wartet auf Antwort 0 Einträge

Abgeschlossen 0 Einträge

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