خريطة أصحاب المصلحة للمبتدئين: رتّب المعنيين حسب التأثير والاهتمام وحوّل التواصل إلى خطة

منظّمو الفعاليات المحلية واجتماعات أولياء الأمور ومبادرات العمل الجديدة يستخدمون قالب خريطة أصحاب المصلحة للمبتدئين لترتيب المعنيين حسب التأثير والاهتمام وتحديد أسلوب التواصل مع كل شخص. في أربع صفحات، يُكتب في الأولى هدف المبادرة وموعدها ويُدوَّن المعنيون بأدوارهم، وفي الثانية يُرتَّبون في أربعة أرباع التأثير والاهتمام مع السبب والموقف الحالي، وفي الثالثة يُختار لكل ربع ماذا وبأي طريقة وتكرار يُخبَر، وفي الرابعة يُكتب جدول متابعة لخمسة أشخاص بخمس خطوات من تحضير المواد إلى إعادة النظر في الأرباع. يضم لوح المهام أربعة أعمدة هي 'التحضير' و'تم التواصل' و'في انتظار الرد' و'تم الإنجاز'، وأربع مهام رئيسة بترتيب الصفحات، لكل منها ثلاث مهام فرعية. إن تحيّرت في الطريقة، فابدأ بتدوين كل المعنيين بأدوارهم، وتواصل أولًا مع من يرتفع تأثيره واهتمامه معًا. المثال المستخدم مهرجان أطفال في أغسطس بحديقة، يمكن تعديله لمبادرتك. يمكن مشاركة اللوح مع فريق التنظيم بنشر محدود، وعند جعله عامًا يكفي استبدال الأسماء الشخصية بأسماء الأدوار.