WeProcess
Templat Publik
Tim & SDM
Peta Pemangku Kepentingan untuk Pemula: pengaruh × minat, rencana kontak jadi tugas
Pratinjau papan tulis
① Cara pakai papan ini & urutan m...
② Tujuan kegiatan
③ Hal yang perlu diputuskan
④ Jadwal
⑥ Peta pemangku kepentingan (tempatka...
Jaga kepuasan (pengaruh tinggi × mina...
Kelola erat (pengaruh tinggi × minat ...
Pantau saja (pengaruh rendah × minat ...
Beri kabar rutin (pengaruh rendah × m...
⑦ Alasan pengaruh tinggi
⑧ Alasan minat tinggi
⑨ Orang yang sulit ditempatkan
⑩ Perasaan pihak terkait saat ini (se...
⑪ Tabel cara bicara per kuadran (tent...
⑫ Orang yang mungkin menolak
⑬ Orang yang belum tahu
⑭ Orang yang bisa jadi penghubung
⑮ Tabel rencana kontak (5 orang dari ...
⑯ Cara menjalankan kontak (digerakkan...
Peta Pemangku Kep...
Cara pakai (4 hal...
Tujuan, setuju, s...
Keputusan dan car...
Kekhawatiran dan ...
Respons dan temuan
1/4
Catat pihak terkait
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
Tempatkan di peta
↙ 3/4
Urutan menulis ②-④ tulis tujuan dan waktu → ⑤ daftar semua pihak terkait → halaman 2 tempatkan ke 4 kuadran
Aturan saat dipublikasikan Ganti nama orang dengan peran mis. ketua RT → perwakilan warga Penilaian tentang orang hanya dilihat panitia
Contoh isian papan ini mis. festival musim panas anak pertama kali di taman bulan Agust us Ganti dengan kegiatan Anda sendiri Pemangku kepentingan = orang yang terlibat atau terdampak Kuadran = salah satu dari 4 area yang dipisah garis
mis. membuat tempat anak-anak kenal orang dewasa di lingkungan
mis. baru pertama kali, perkiraan 100 peserta
Tulis dalam satu kalimat untuk siapa kegiatan ini
Ini jadi baris pertama dokumen penjelasan ke pihak terkait
mis. izin memakai taman
mis. siapa yang meminjamkan tenda dan meja
mis. boleh membagikan selebaran di sekolah
Tulis hal yang butuh kerja sama pihak terkait
mis. acara: Sabtu minggu ke-4 Agustus
mis. penjelasan ke pihak terkait: minggu ke-1 Juni sampai ming gu ke-1 Juli
mis. bagi selebaran: minggu ke-2 Juli
Hitung mundur dari tanggal acara
⑤ Mind map pihak ...
mis. festival musim pana s anak (Agustus, taman)
Panitia
mis. panitia pelaksana, bendah ara
Warga
mis. perwakilan warga, tetangg a sekitar
Pendana dan tempat
mis. ketua paguyuban pedagang, pengelola taman
Peserta
mis. anak sekolah dan orang tu a
Sekolah atau perusahaan
mis. kepala sekolah, pengurus komite orang tua
Yang mungkin menolak
mis. tetangga yang khawatir so al suara
縦軸: Pengaruh (ata...
mis. kepala sekolah. Sampaikan intinya saja di tiap tahap penting, jangan membebani.
mis. perwakilan warga. Temui, masukkan pendapatnya ke rencana, hubungi lebih dulu.
mis. orang yang lewat dekat taman. Beri tahu acaranya saja dan pantau perubahannya.
mis. orang tua murid. Beri tahu jadwal dan permintaan bantuan secara rutin agar tidak tertingg al.
mis. bisa memberi izin pakai taman
mis. bisa memutuskan edaran ke warga
mis. sekali bicara orang langsung berkumpul
Pikirkan apakah ia bisa menghambat atau membantu
mis. anaknya sendiri ikut acara
mis. suara terdengar di depan rumahnya
mis. jadi promosi untuk tokonya
Pikirkan apakah ia merasa terkait langsung
mis. pengurus komite orang tua (minat tinggi, pengaruh belum j elas)
mis. pengelola taman (minat rendah tapi bisa memberi izin)
Bila ragu, letakkan di sisi pengaruh tinggi
Setelah diputuskan, pindahkan ke papan ⑥
Setuju mis. perwakilan warga mau diajak bicara soal pemakaian taman
Khawatir mis. tetangga khawatir suara berlanjut sampai malam
Belum tahu mis. ketua paguyuban pedagang belum dihubungi
3/4
Pilih cara bicara
→ 4/4
4/4
Jalankan kontak
Apa yang disampaikan
Lewat cara apa
Seberapa sering
Jaga kepuasan
mis. hanya inti tujuan dan keamanan
mis. temu singkat, lalu lewat email
mis. setiap tahap penting (perencanaan dan sebelum acara)
Kelola erat
mis. isi rencana dan hal yang perlu diputuskan
mis. temui dan masukkan pendapatnya ke rencana
mis. sebulan sekali dan saat ada keputusan
Pantau saja
mis. pengumuman tanggal dan lokasi
mis. papan pengumuman atau selebaran
mis. sekali sebelum acara
Beri kabar rutin
mis. tanggal, permintaan bantuan, jadwal hari-H
mis. edaran atau aplikasi komunikasi
mis. sebulan sekali dan seminggu sebelum acara
mis. tetangga (khawatir suara)
respons: tentukan jam selesai lebih dulu dan sampaikan
respons: luangkan waktu mendengar kekhawatirannya
Tulis alasannya sebagai 'apa yang mengganggu'
mis. ketua paguyuban pedagang
respons: beri tahu sebelum dengar dari gosip orang lain
respons: ajak bicara langsung dulu
Disalin dari 'belum tahu' di papan ⑩
mis. pengurus komite orang tua (kenal sekolah)
respons: ajak ikut saat menjelaskan ke kepala sekolah
respons: minta tolong sampaikan ke orang tua lain
Satu permintaan saja per orang
Dokumen yang dibe...
Cara menghubungi
Waktu
Catatan respons
Perwakilan warga
mis. proposal dan peta lokasi hari-H
mis. temu langsung untuk menjelaskan
mis. minggu ke-1 Juni
mis. setuju. Meminjamkan dua tenda
Kepala sekolah
mis. inti tujuan dan keamanan
mis. kunjungan ke sekolah bersama pengurus komite
mis. minggu ke-2 Juni
mis. menjawab selebaran bisa dibagikan lew at sekolah
Ketua paguyuban p...
mis. minta kerja sama dan undangan buka la pak
mis. kunjungan ke toko untuk serahkan lang sung
mis. minggu ke-3 Juni
mis. menunggu respons. Kunjungan ulang min ggu ke-1 Juli
Orang tua murid
mis. permintaan bantuan dan jadwal hari-H
mis. aplikasi komunikasi sekolah
mis. minggu ke-1 Juli
mis. enam orang menawarkan bantuan
Tetangga sekitar
mis. tanggal, jam, dan waktu suara ramai
mis. edaran dan kunjungan satu per satu
mis. minggu ke-4 Juni
mis. satu kekhawatiran. Jam selesai disamp aikan ulang
Siapkan dokumen Kumpulkan dokumen dari papan ⑮ mis. rangkum proposal jadi satu hala man. Letakkan subtugas di kolom 'Per lu disiapkan'
Hubungi Hubungi sesuai metode dan waktu di p apan ⑮ Setelah menghubungi, pindahkan subtu gas ke kolom 'Sudah dihubungi'
Catat respons Tulis balasan di papan ⑮ Selama menunggu balasan, letakkan di kolom 'Menunggu respons'
Kontak berikutnya Jawab kekhawatiran mis. tentukan jam selesai dan sampai kan ulang. Setelah selesai, pindahka n ke 'Selesai'
Tinjau ulang kuadran Perbaiki posisi Bila perasaan berubah, pindahkan di papan ⑥ dan periksa bersama panitia di papan berbagi terbatas
→ 2/4
Tempatkan di peta
↙ 3/4
Pilih cara bicara
→ 4/4
Jalankan kontak
Klik untuk memperbesar
Mode pratinjau
Peta Pemangku Kepentingan untuk Pemula: pengaruh × minat, rencana kontak jadi tugas
Pratinjau papan tulis
① Cara pakai papan ini & urutan m...
② Tujuan kegiatan
③ Hal yang perlu diputuskan
④ Jadwal
⑥ Peta pemangku kepentingan (tempatka...
Jaga kepuasan (pengaruh tinggi × mina...
Kelola erat (pengaruh tinggi × minat ...
Pantau saja (pengaruh rendah × minat ...
Beri kabar rutin (pengaruh rendah × m...
⑦ Alasan pengaruh tinggi
⑧ Alasan minat tinggi
⑨ Orang yang sulit ditempatkan
⑩ Perasaan pihak terkait saat ini (se...
⑪ Tabel cara bicara per kuadran (tent...
⑫ Orang yang mungkin menolak
⑬ Orang yang belum tahu
⑭ Orang yang bisa jadi penghubung
⑮ Tabel rencana kontak (5 orang dari ...
⑯ Cara menjalankan kontak (digerakkan...
Peta Pemangku Kep...
Cara pakai (4 hal...
Tujuan, setuju, s...
Keputusan dan car...
Kekhawatiran dan ...
Respons dan temuan
1/4
Catat pihak terkait
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
Tempatkan di peta
↙ 3/4
Urutan menulis ②-④ tulis tujuan dan waktu → ⑤ daftar semua pihak terkait → halaman 2 tempatkan ke 4 kuadran
Aturan saat dipublikasikan Ganti nama orang dengan peran mis. ketua RT → perwakilan warga Penilaian tentang orang hanya dilihat panitia
Contoh isian papan ini mis. festival musim panas anak pertama kali di taman bulan Agust us Ganti dengan kegiatan Anda sendiri Pemangku kepentingan = orang yang terlibat atau terdampak Kuadran = salah satu dari 4 area yang dipisah garis
mis. membuat tempat anak-anak kenal orang dewasa di lingkungan
mis. baru pertama kali, perkiraan 100 peserta
Tulis dalam satu kalimat untuk siapa kegiatan ini
Ini jadi baris pertama dokumen penjelasan ke pihak terkait
mis. izin memakai taman
mis. siapa yang meminjamkan tenda dan meja
mis. boleh membagikan selebaran di sekolah
Tulis hal yang butuh kerja sama pihak terkait
mis. acara: Sabtu minggu ke-4 Agustus
mis. penjelasan ke pihak terkait: minggu ke-1 Juni sampai ming gu ke-1 Juli
mis. bagi selebaran: minggu ke-2 Juli
Hitung mundur dari tanggal acara
⑤ Mind map pihak ...
mis. festival musim pana s anak (Agustus, taman)
Panitia
mis. panitia pelaksana, bendah ara
Warga
mis. perwakilan warga, tetangg a sekitar
Pendana dan tempat
mis. ketua paguyuban pedagang, pengelola taman
Peserta
mis. anak sekolah dan orang tu a
Sekolah atau perusahaan
mis. kepala sekolah, pengurus komite orang tua
Yang mungkin menolak
mis. tetangga yang khawatir so al suara
縦軸: Pengaruh (ata...
mis. kepala sekolah. Sampaikan intinya saja di tiap tahap penting, jangan membebani.
mis. perwakilan warga. Temui, masukkan pendapatnya ke rencana, hubungi lebih dulu.
mis. orang yang lewat dekat taman. Beri tahu acaranya saja dan pantau perubahannya.
mis. orang tua murid. Beri tahu jadwal dan permintaan bantuan secara rutin agar tidak tertingg al.
mis. bisa memberi izin pakai taman
mis. bisa memutuskan edaran ke warga
mis. sekali bicara orang langsung berkumpul
Pikirkan apakah ia bisa menghambat atau membantu
mis. anaknya sendiri ikut acara
mis. suara terdengar di depan rumahnya
mis. jadi promosi untuk tokonya
Pikirkan apakah ia merasa terkait langsung
mis. pengurus komite orang tua (minat tinggi, pengaruh belum j elas)
mis. pengelola taman (minat rendah tapi bisa memberi izin)
Bila ragu, letakkan di sisi pengaruh tinggi
Setelah diputuskan, pindahkan ke papan ⑥
Setuju mis. perwakilan warga mau diajak bicara soal pemakaian taman
Khawatir mis. tetangga khawatir suara berlanjut sampai malam
Belum tahu mis. ketua paguyuban pedagang belum dihubungi
3/4
Pilih cara bicara
→ 4/4
4/4
Jalankan kontak
Apa yang disampaikan
Lewat cara apa
Seberapa sering
Jaga kepuasan
mis. hanya inti tujuan dan keamanan
mis. temu singkat, lalu lewat email
mis. setiap tahap penting (perencanaan dan sebelum acara)
Kelola erat
mis. isi rencana dan hal yang perlu diputuskan
mis. temui dan masukkan pendapatnya ke rencana
mis. sebulan sekali dan saat ada keputusan
Pantau saja
mis. pengumuman tanggal dan lokasi
mis. papan pengumuman atau selebaran
mis. sekali sebelum acara
Beri kabar rutin
mis. tanggal, permintaan bantuan, jadwal hari-H
mis. edaran atau aplikasi komunikasi
mis. sebulan sekali dan seminggu sebelum acara
mis. tetangga (khawatir suara)
respons: tentukan jam selesai lebih dulu dan sampaikan
respons: luangkan waktu mendengar kekhawatirannya
Tulis alasannya sebagai 'apa yang mengganggu'
mis. ketua paguyuban pedagang
respons: beri tahu sebelum dengar dari gosip orang lain
respons: ajak bicara langsung dulu
Disalin dari 'belum tahu' di papan ⑩
mis. pengurus komite orang tua (kenal sekolah)
respons: ajak ikut saat menjelaskan ke kepala sekolah
respons: minta tolong sampaikan ke orang tua lain
Satu permintaan saja per orang
Dokumen yang dibe...
Cara menghubungi
Waktu
Catatan respons
Perwakilan warga
mis. proposal dan peta lokasi hari-H
mis. temu langsung untuk menjelaskan
mis. minggu ke-1 Juni
mis. setuju. Meminjamkan dua tenda
Kepala sekolah
mis. inti tujuan dan keamanan
mis. kunjungan ke sekolah bersama pengurus komite
mis. minggu ke-2 Juni
mis. menjawab selebaran bisa dibagikan lew at sekolah
Ketua paguyuban p...
mis. minta kerja sama dan undangan buka la pak
mis. kunjungan ke toko untuk serahkan lang sung
mis. minggu ke-3 Juni
mis. menunggu respons. Kunjungan ulang min ggu ke-1 Juli
Orang tua murid
mis. permintaan bantuan dan jadwal hari-H
mis. aplikasi komunikasi sekolah
mis. minggu ke-1 Juli
mis. enam orang menawarkan bantuan
Tetangga sekitar
mis. tanggal, jam, dan waktu suara ramai
mis. edaran dan kunjungan satu per satu
mis. minggu ke-4 Juni
mis. satu kekhawatiran. Jam selesai disamp aikan ulang
Siapkan dokumen Kumpulkan dokumen dari papan ⑮ mis. rangkum proposal jadi satu hala man. Letakkan subtugas di kolom 'Per lu disiapkan'
Hubungi Hubungi sesuai metode dan waktu di p apan ⑮ Setelah menghubungi, pindahkan subtu gas ke kolom 'Sudah dihubungi'
Catat respons Tulis balasan di papan ⑮ Selama menunggu balasan, letakkan di kolom 'Menunggu respons'
Kontak berikutnya Jawab kekhawatiran mis. tentukan jam selesai dan sampai kan ulang. Setelah selesai, pindahka n ke 'Selesai'
Tinjau ulang kuadran Perbaiki posisi Bila perasaan berubah, pindahkan di papan ⑥ dan periksa bersama panitia di papan berbagi terbatas
→ 2/4
Tempatkan di peta
↙ 3/4
Pilih cara bicara
→ 4/4
Jalankan kontak
Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar
Isi papan tugas
Perlu disiapkan
16 item
Catat pihak terkait
Tempatkan di peta
Pilih cara bicara
Jalankan kontak
Pastikan aturan
Tulis tujuan, waktu
Tulis peran mereka
Letakkan di kuadran
Tulis alasannya
Tulis perasaannya
Tentukan per kuadran
Siapkan respons
Minta ke penghubung
Isi tabel kontak
Siapkan & hubungi
Catat & tinjau
Sudah dihubungi
0 item
Menunggu respons
0 item
Selesai
0 item
← Kembali ke daftar templat