Papan Manajemen Shift: dari Pengumpulan Permintaan hingga Penetapan dan Berbagi Jadwal

Tim & SDM

Papan Manajemen Shift: dari Pengumpulan Permintaan hingga Penetapan dan Berbagi Jadwal

Penanggung jawab penyusunan shift di toko atau tim bergilir memakai templat ini sejak awal bulan sebelumnya sampai jadwal ditetapkan dan dibagikan. Papan tulis memuat periode dan aturan kerja, grid jumlah orang yang dibutuhkan per hari x jam kerja, tiga kolom permintaan/tetap/sedang disesuaikan, serta siklus penyusunan bulanan dan hal yang sering jadi perdebatan. Papan tugas punya lima kolom dari kumpulkan permintaan sampai catatan, dan dimulai dengan 5 tugas utama - menyusun dasar, mengumpulkan permintaan, membuat draf, menetapkan, dan menjalankan - beserta subtugasnya, semua belum dikerjakan.

0 Suka 0 Salinan Pembuat: WeProcess
manajemen shift jadwal kerja permintaan shift penempatan staf operasional toko
Daftar gratis dan gunakan templat ini

Dengan akun gratis, Anda dapat menyalin templat ini dari pasar templat

Pratinjau papan tulis

Mode pratinjau Papan Manajemen Shift: dari Pengumpulan Permintaan hingga Penetapan dan Berbagi Jadwal

Pratinjau papan tulis

1. Dasar Jadwal Shift Ini (periode, o... 2. Jumlah Orang per Hari x Jam Kerja ... 3. Permintaan (yang masuk) 4. Tetap (sudah diberi tahu ke orangnya) 5. Sedang disesuaikan (belum selesai) 6. Siklus Penyusunan Shift Bulanan Papan Manajemen S... Cara pakai: 1. Is... Tetap/selesai Aturan kerja/dasar Kurang/sedang dis... Permintaan/catatan Periode berlaku1 April - 30 April. Ditetapkan sebelum tanggal 20 bulan sebelumnya dan dibagikan sebelum tanggal 25. Aturan kerja yang berlaku- Kerja berturut-turut maksimal 5 hari- Jeda 11 jam dari pulang sampai masuk berikutnya- Jam kerja mingguan maksimal 40 jam Anggota terdaftar3 karyawan tetap (penuh waktu) / 6 paruh waktu (maks 3 hari seminggu) / 2 baru (hanya di jam yang sama dengan senior) Wajib dicek sebelum ditetapkanApakah tiap jam kerja punya minimal 1 orang bersertifikat. Apakah shift malam di akhir pekan hanya diisi 1 orang. Sen-Kam Jum Sab Min/Libur Pagi 08.00-13.00 2 orang / 1 tetap + 1 paruh waktuPersiapan buka mulai 07.45 2 orang / 1 di antaranya bersertifikat 3 orang / tambahan karena ada pengiriman barang 3 orang / kunjungan pagi paling ramai Siang 13.00-18.00 3 orang / 1 tetap + 2 paruh waktu 3 orang / serah terima 15 menit pukul 18.00 4 orang / 2 kasir, 2 lantai 4 orang / karyawan baru satu slot dengan senior Malam 18.00-22.00 2 orang / tutup toko oleh karyawan tetap 3 orang / tangani keramaian setelah pukul 21.00 3 orang / tutup toko dikerjakan 2 orang 2 orang / tetap sampai persiapan besok selesai Tanaka: 5/4 (Sab) libur sehari penuh, urusan pribadi Sato: setiap Rabu hanya bisa shift malam Hayashi (baru): akhir pekan hanya shift pagi, masih pelatihan Batas kirim tanggal 15 bulan sebelumnya. Yang terlambat masuk kolom penyesuaian 1/4-7/4 semua slot terisi (diberi tahu 8/4) 13/4 (Min) shift malam: Yamada, Suzuki ditetapkan Slot yang sudah pasti dipindah ke sini, tulis tanggal penetapan Jika ada perubahan, tulis ulang tanggal penetapan 20/4 (Sab) shift siang kurang 1 orang, sedang dihubungi 29/4 (libur) 3 orang minta libur hari yang sama Jika 2 hari belum bergerak, manajer toko yang putuskan Tgl 1 bulan sebelumnyaMulai terima permintaanSampaikan cara kirim dan batas waktu (tgl 15) ke semua, lalu buka penerimaan. Tgl 16 bulan sebelumnyaSusun drafIsi jumlah kebutuhan di grid. Tempatkan slot tetap dulu, cari slot yang kosong. Tgl 17-19 bulan sebelumnyaPenyesuaianBicarakan permintaan bentrok dan slot kurang dengan orangnya. Pindahkan yang pasti ke kolom tetap. Tgl 20 bulan sebelumnyaPenetapanPastikan semua slot terisi lalu ditetapkan. Bagikan ke semua sebelum tgl 25. Bulan berjalanJalankan dan catatCatat pergantian dan absen setiap kali terjadi, catat slot yang kurang di akhir bulan. 7. Hal yang Serin... Isu penyesuaianshift Prioritas permintaan Siapa cepat dia dapat, atau bergiliran Absen mendadak Kontak dan urutan pengganti Aturan lembur Prinsipnya ajukan lebih dulu Beban akhir pekan/libur Dibagi rata ke semua Persetujuan tukar shift Wajib disetujui manajer toko
100%

Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar

Isi papan tugas

Kumpulkan Permintaan 16 item

Tetapkan dasar shift
Kumpulkan permintaan
Susun draf shift
Sesuaikan & tetapkan
Jalankan dan catat
Catat jam operasi
Tentukan jumlah staf
Umumkan batas kirim
Tagih yang belum
Isi slot tetap dulu
Cari slot kurang
Ratakan jam kerja
Bicarakan bentrok
Bagikan versi final
Umumkan aturan tukar
Catat kurang-lembur

Sedang Disusun 0 item

Penyesuaian/Cek 0 item

Tetap & Dibagikan 0 item

Catatan Setelahnya 0 item

← Kembali ke daftar templat