WeProcess
Templat Publik
Tim & SDM
Papan Manajemen Shift: dari Pengumpulan Permintaan hingga Penetapan dan Berbagi Jadwal
Pratinjau papan tulis
1. Dasar Jadwal Shift Ini (periode, o...
2. Jumlah Orang per Hari x Jam Kerja ...
3. Permintaan (yang masuk)
4. Tetap (sudah diberi tahu ke orangnya)
5. Sedang disesuaikan (belum selesai)
6. Siklus Penyusunan Shift Bulanan
Papan Manajemen S...
Cara pakai: 1. Is...
Tetap/selesai
Aturan kerja/dasar
Kurang/sedang dis...
Permintaan/catatan
Periode berlaku 1 April - 30 April. Ditetapkan sebelum tanggal 20 bulan sebelumnya dan dibagikan sebelum tan ggal 25.
Aturan kerja yang berlaku - Kerja berturut-turut maksimal 5 hari - Jeda 11 jam dari pulang sampai masuk berikut nya - Jam kerja mingguan maksimal 40 jam
Anggota terdaftar 3 karyawan tetap (penuh waktu) / 6 paruh waktu (maks 3 hari seminggu) / 2 baru (hanya di jam yang sama dengan senior)
Wajib dicek sebelum ditetapkan Apakah tiap jam kerja punya minimal 1 orang be rsertifikat. Apakah shift malam di akhir pekan hanya diisi 1 orang.
Sen-Kam
Jum
Sab
Min/Libur
Pagi 08.00-13.00
2 orang / 1 tetap + 1 paruh waktu Persiapan buka mulai 07.45
2 orang / 1 di antaranya bersertifikat
3 orang / tambahan karena ada pengiriman b arang
3 orang / kunjungan pagi paling ramai
Siang 13.00-18.00
3 orang / 1 tetap + 2 paruh waktu
3 orang / serah terima 15 menit pukul 18.0 0
4 orang / 2 kasir, 2 lantai
4 orang / karyawan baru satu slot dengan s enior
Malam 18.00-22.00
2 orang / tutup toko oleh karyawan tetap
3 orang / tangani keramaian setelah pukul 21.00
3 orang / tutup toko dikerjakan 2 orang
2 orang / tetap sampai persiapan besok sel esai
Tanaka: 5/4 (Sab) libur sehari penuh, urusan pribadi
Sato: setiap Rabu hanya bisa shift malam
Hayashi (baru): akhir pekan hanya shift pagi, masih pelatihan
Batas kirim tanggal 15 bulan sebelumnya. Yang terlambat masuk kolom penyesuaian
1/4-7/4 semua slot terisi (diberi tahu 8/4)
13/4 (Min) shift malam: Yamada, Suzuki ditetapkan
Slot yang sudah pasti dipindah ke sini, tulis tanggal penetapa n
Jika ada perubahan, tulis ulang tanggal penetapan
20/4 (Sab) shift siang kurang 1 orang, sedang dihubungi
29/4 (libur) 3 orang minta libur hari yang sama
Jika 2 hari belum bergerak, manajer toko yang putuskan
Tgl 1 bulan sebelumnya Mulai terima permintaan Sampaikan cara kirim dan batas waktu (tgl 15) ke semua, lalu buka peneri maan.
Tgl 16 bulan sebelumnya Susun draf Isi jumlah kebutuhan di grid. Tempat kan slot tetap dulu, cari slot yang kosong.
Tgl 17-19 bulan sebelumnya Penyesuaian Bicarakan permintaan bentrok dan slo t kurang dengan orangnya. Pindahkan yang pasti ke kolom tetap.
Tgl 20 bulan sebelumnya Penetapan Pastikan semua slot terisi lalu dite tapkan. Bagikan ke semua sebelum tgl 25.
Bulan berjalan Jalankan dan catat Catat pergantian dan absen setiap ka li terjadi, catat slot yang kurang d i akhir bulan.
7. Hal yang Serin...
Isu penyesuaian shift
Prioritas permintaan
Siapa cepat dia dapat, atau be rgiliran
Absen mendadak
Kontak dan urutan pengganti
Aturan lembur
Prinsipnya ajukan lebih dulu
Beban akhir pekan/libur
Dibagi rata ke semua
Persetujuan tukar shift
Wajib disetujui manajer toko
Klik untuk memperbesar
Mode pratinjau
Papan Manajemen Shift: dari Pengumpulan Permintaan hingga Penetapan dan Berbagi Jadwal
Pratinjau papan tulis
1. Dasar Jadwal Shift Ini (periode, o...
2. Jumlah Orang per Hari x Jam Kerja ...
3. Permintaan (yang masuk)
4. Tetap (sudah diberi tahu ke orangnya)
5. Sedang disesuaikan (belum selesai)
6. Siklus Penyusunan Shift Bulanan
Papan Manajemen S...
Cara pakai: 1. Is...
Tetap/selesai
Aturan kerja/dasar
Kurang/sedang dis...
Permintaan/catatan
Periode berlaku 1 April - 30 April. Ditetapkan sebelum tanggal 20 bulan sebelumnya dan dibagikan sebelum tan ggal 25.
Aturan kerja yang berlaku - Kerja berturut-turut maksimal 5 hari - Jeda 11 jam dari pulang sampai masuk berikut nya - Jam kerja mingguan maksimal 40 jam
Anggota terdaftar 3 karyawan tetap (penuh waktu) / 6 paruh waktu (maks 3 hari seminggu) / 2 baru (hanya di jam yang sama dengan senior)
Wajib dicek sebelum ditetapkan Apakah tiap jam kerja punya minimal 1 orang be rsertifikat. Apakah shift malam di akhir pekan hanya diisi 1 orang.
Sen-Kam
Jum
Sab
Min/Libur
Pagi 08.00-13.00
2 orang / 1 tetap + 1 paruh waktu Persiapan buka mulai 07.45
2 orang / 1 di antaranya bersertifikat
3 orang / tambahan karena ada pengiriman b arang
3 orang / kunjungan pagi paling ramai
Siang 13.00-18.00
3 orang / 1 tetap + 2 paruh waktu
3 orang / serah terima 15 menit pukul 18.0 0
4 orang / 2 kasir, 2 lantai
4 orang / karyawan baru satu slot dengan s enior
Malam 18.00-22.00
2 orang / tutup toko oleh karyawan tetap
3 orang / tangani keramaian setelah pukul 21.00
3 orang / tutup toko dikerjakan 2 orang
2 orang / tetap sampai persiapan besok sel esai
Tanaka: 5/4 (Sab) libur sehari penuh, urusan pribadi
Sato: setiap Rabu hanya bisa shift malam
Hayashi (baru): akhir pekan hanya shift pagi, masih pelatihan
Batas kirim tanggal 15 bulan sebelumnya. Yang terlambat masuk kolom penyesuaian
1/4-7/4 semua slot terisi (diberi tahu 8/4)
13/4 (Min) shift malam: Yamada, Suzuki ditetapkan
Slot yang sudah pasti dipindah ke sini, tulis tanggal penetapa n
Jika ada perubahan, tulis ulang tanggal penetapan
20/4 (Sab) shift siang kurang 1 orang, sedang dihubungi
29/4 (libur) 3 orang minta libur hari yang sama
Jika 2 hari belum bergerak, manajer toko yang putuskan
Tgl 1 bulan sebelumnya Mulai terima permintaan Sampaikan cara kirim dan batas waktu (tgl 15) ke semua, lalu buka peneri maan.
Tgl 16 bulan sebelumnya Susun draf Isi jumlah kebutuhan di grid. Tempat kan slot tetap dulu, cari slot yang kosong.
Tgl 17-19 bulan sebelumnya Penyesuaian Bicarakan permintaan bentrok dan slo t kurang dengan orangnya. Pindahkan yang pasti ke kolom tetap.
Tgl 20 bulan sebelumnya Penetapan Pastikan semua slot terisi lalu dite tapkan. Bagikan ke semua sebelum tgl 25.
Bulan berjalan Jalankan dan catat Catat pergantian dan absen setiap ka li terjadi, catat slot yang kurang d i akhir bulan.
7. Hal yang Serin...
Isu penyesuaian shift
Prioritas permintaan
Siapa cepat dia dapat, atau be rgiliran
Absen mendadak
Kontak dan urutan pengganti
Aturan lembur
Prinsipnya ajukan lebih dulu
Beban akhir pekan/libur
Dibagi rata ke semua
Persetujuan tukar shift
Wajib disetujui manajer toko
Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar
Isi papan tugas
Kumpulkan Permintaan
16 item
Tetapkan dasar shift
Kumpulkan permintaan
Susun draf shift
Sesuaikan & tetapkan
Jalankan dan catat
Catat jam operasi
Tentukan jumlah staf
Umumkan batas kirim
Tagih yang belum
Isi slot tetap dulu
Cari slot kurang
Ratakan jam kerja
Bicarakan bentrok
Bagikan versi final
Umumkan aturan tukar
Catat kurang-lembur
Sedang Disusun
0 item
Penyesuaian/Cek
0 item
Tetap & Dibagikan
0 item
Catatan Setelahnya
0 item
← Kembali ke daftar templat