排班管理看板｜从收集意愿到确定共享

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排班管理看板｜从收集意愿到确定共享

负责给门店或轮班团队排班的人，从上个月月初打开这份模板，一直用到排班确定并共享为止。白板上放着适用期间和考勤规则的前提、按星期×时段划分的所需人数表格、分成意愿·确定·调整中的3个区块，以及每月的制作流程和容易起争议的要点整理。任务看板是从收集意愿到制作·调整·确定·记录的5列，前提梳理·意愿收集·排班草案制作·确定·运行这5个父任务及其子任务全部处于未开始状态。

0 点赞 0 复制 作者: WeProcess
排班管理 值班表 排班意愿 人员配置 门店运营
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① 本排班表的前提（适用期间·人员·规则） ② 星期 × 时段的所需人数（不得低于此人数） ③ 意愿（已提交） ④ 确定（已通知本人） ⑤ 调整中（尚未解决） ⑥ 每月的排班制作周期 排班管理看板 使用方法：① 填写前提和所需人数 ... 确定·完成 考勤规则·前提 不足·调整中 意愿·发现 适用期间4月1日〜4月30日。上个月20日前确定，25日前共享给全员。 必须遵守的考勤规则・连续上班最多5天・下班到下次上班要间隔11小时・每周工时不超过40小时 已登记成员正式员工3名（全职）／兼职6名（每周最多3天）／新人2名（只排和前辈相同的时段） 确定前务必确认所有时段是否至少有1名持证人员。周末的晚班是否变成1人值班。 周一〜周四 周五 周六 周日·节假日 早班 8:00-13:00 2人／正式1+兼职1开店准备从7:45开始 2人／其中1名持证 3人／有收货需要增员 3人／上午客流最多 中班 13:00-18:00 3人／正式1+兼职2 3人／18:00交接15分钟 4人／收银2+卖场2 4人／新人与前辈同班 晚班 18:00-22:00 2人／收尾由正式员工负责 3人／应对21点后的高峰 3人／打烊由2人完成 2人／留到隔天准备 田中：4/5（六）希望全天休假·私事 佐藤：每周三只能上晚班 林（新人）：周末只能上早班·培训中 提交截止日是上个月15日。过期的算作调整项 4/1〜4/7 全部时段已填满（4/8通知） 4/13（日）晚班：山田·铃木确定 定下的时段移到这里，写上确定日期 有变更就重新写确定日期 4/20（六）中班缺1人·正在联系 4/29（假日）3人同一天想休假 2天内没动静的由店长判断填补 上月1日开始收集意愿把提交方式和截止日（上月15日）告诉全员，开放接受。 上月16日排初稿填满表格的所需人数。先放固定时段，找出空缺的时段。 上月17-19日调整和本人沟通重叠的意愿和不足的时段并填满。定下的部分移到确定区块。 上月20日确定确认所有时段都已填满后确定。25日前共享给全员。 当月运行与记录换班·缺勤随时反映到看板上，月末记录出现不足的时段。 ⑦ 容易起争议的要点（提前定好） 排班调整的争议点 意愿的优先顺序 先到先得还是轮流 突发缺勤 联系方式和替补顺序 加班的处理 原则上要提前申请 周末节假日的负担 全员均摊 换班的批准 必须经店长批准
100%

拖动可平移，滚动可缩放

任务看板内容

收集意愿 16 项

确定排班前提
收集排班意愿
排出排班草案
调整并确定排班
运行并做好记录
写出营业时间
确定所需人数
公布提交截止日
催促未提交的人
先排固定班次
找出人手不足的时段
纠正工时不均
与本人协调重叠意愿
向全员共享确定版
公示换班规则
记录缺勤与加班

制作中 0 项

调整·确认中 0 项

已确定·已共享 0 项

实施后记录 0 项

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