チーム運営・人事
シフト管理ボード｜希望収集から確定・共有まで
店舗やシフト制チームでシフトを組む担当者が、前月のはじめに開いて確定・共有まで使うテンプレートです。ホワイトボードには対象期間と勤務ルールの前提、曜日×時間帯の必要人数グリッド、希望・確定・調整中を分けた3枠、毎月の作成サイクルともめやすい論点の整理を置いています。タスクボードは希望収集から作成・調整・確定・記録までの5列で、前提づくり・希望収集・シフト案作成・確定・運用の5つの親タスクとその子タスクが未着手で並んでいます。
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ホワイトボード プレビュー
タスクボードの内容
希望収集 16件
シフトの前提を決める
希望シフトを集める
シフト案を組む
調整して確定する
運用と記録を回す
営業時間を書き出す
必要人数を決める
提出期限を告知する
未提出者に督促する
固定シフトから埋める
不足の枠を洗い出す
勤務時間の偏りを直す
重複希望を本人と調整
確定版を全員に共有
交代ルールを周知する
欠員と残業を記録する