WeProcess
القوالب العامة
الفريق والموارد البشرية
عدة اجتماع 1-on-1: من التحضير إلى الحوار والاتفاق والتوثيق في صفحة واحدة
معاينة اللوحة البيضاء
هدف هذا الاجتماع والتزاماته
تسلسل الاجتماع (30 دقيقة)
الحالة والصحة
العمل والعوائق
النمو والمسار المهني
العلاقات والفريق
تصنيف مواضيع الاستشارة
الموظف ينجزه هذا الأسبوع
أتحرك أنا هذا الأسبوع
موضوع متوسط المدى للموظف
ما أتابعه أنا
التوثيق والتسليم للجلسة القادمة
عدة اجتماع 1-on-1
طريقة الاستخدام: ...
الهدف وما تريدان ...
التزامات سير الاج...
العوائق ومواضيع ا...
الملاحظات والتوثيق
الهدف التقاط صعوبات الموظف مبكرًا وتحديد الخطوة التالية معًا. هذا ليس تقييمًا، بل وقت مخصص للموظف.
الالتزام 30 دقيقة كل أسبوعين، ومبدئيًا دون تأجيل. لا يُنقل ما يُقال إلى ج هة أخرى دون موافقة الموظف.
التوزيع جدول الأعمال حتى موضوعين للموظف وموضوع واحد للمدير. الدقائق الخم س عشرة الأولى لمواضيع الموظف.
تحضير مسبق (قبل 5 دقائق) افتح ملاحظة الاتفاق السابقة ولوح الم هام، وتأكد من المواضيع التي طرحها ال موظف.
الاطمئنان على الحال (3 دقائق) اسأل عن الحالة وساعات العمل والمزاج بجملة واحدة. السؤال بمقياس من 10 يُظ هر الفرق عن الجلسة السابقة بوضوح.
الحوار الأساسي (20 دقيقة) الدقائق الخمس عشرة الأولى لمواضيع ال موظف، والدقائق الخمس الباقية لموضوع المدير. استمع بترتيب الواقعة ثم الشع ور ثم السبب، ولا تستعجل الإجابة.
الاتفاق (7 دقائق) حددا الإجراءات حتى الجلسة القادمة في نقطتين أو ثلاث، مع مسؤول وموعد.
التوثيق (5 دقائق بعد الانتهاء) دوّن الاتفاق في ورقة لاصقة، وانقله إ لى لوح المهام. ما يحتاج متابعة يُضاف إلى مهامك.
اسأل كم ساعة عملت هذا الأسبوع لمعرفة العمل الإضافي والنوم بالأرقام
اسأل عن المزاج الآن على مقياس من 10 وقارنه بالجلسة السابقة
اسأل هل يحصل على راحة كافية وحدّد موعد الإج ازة القادمة
اسأل ما أكثر عمل متوقف الآن واطلب اختيار وا حد فقط
اسأل هل سبب التوقف معلومة أم صلاحية أم وقت
اسأل هل هناك عائق يمكنني إزالته، واحسم فورً ا ما يمكن إزالته
اسأل ما الذي يريد إتقانه بعد ستة أشهر
اسأل في أي جزء من عمله الحالي يشعر بتقدم
اسأل ما الدور الذي يود توليه لاحقًا واطلب خ يارين
اسأل هل هناك من يصعب التنسيق معه
اسأل في أي اجتماع يصعب عليه الكلام وتحقق إن كان تغيير طريقة إدارة الاجتماع يحل ذلك
اسأل هل هناك ما يود تغييره في أسلوبك واحرص على استخراج نقطة واحدة على الأقل
縦軸: قرب الموعد ال...
أكدا الطريقة والهدف فورًا، حوّلاه إلى مهمة بموعد نهائي وحدّدا تاريخ البدء.
عائق لا يزيله سوى المدير، كصلاحية أو تنسيق أو طلب لقسم آخر. ابدأ خلال 24 ساعة.
أمور المهارات أو المسار المهني. ضعها في أهداف الربع، وفي الجلسة القادمة يكفي متابعة التقدم.
أمور السياسات أو الهيكل أو التقييم التي لا يمكن الرد عليها فورًا. استشر مسؤولًا أعلى واضمن ردً ا في الجلسة القادمة.
ملاحظة الاتفاق مثال: الموظف يتحقق من متطلبات المشروع أ حتى الجمعة، وأنا أطلب تأ كيد الشؤون القانونية اليوم.
متابعة لاحقة مثال: سؤال سياسة التقييم يُطرح على الموارد البشرية قبل الجلسة ال قادمة - دوّن المهام دائمًا مع موعد نهائي.
ملاحظة مستفادة مثال: العبء في عدد الاجتماعات أكثر منه في حجم المهام، سنقلل اجتم اعين ثابتين من الشهر القادم - احتفظ بها كفكرة لتحسين الأسلوب.
انقر للتكبير
وضع المعاينة
عدة اجتماع 1-on-1: من التحضير إلى الحوار والاتفاق والتوثيق في صفحة واحدة
معاينة اللوحة البيضاء
هدف هذا الاجتماع والتزاماته
تسلسل الاجتماع (30 دقيقة)
الحالة والصحة
العمل والعوائق
النمو والمسار المهني
العلاقات والفريق
تصنيف مواضيع الاستشارة
الموظف ينجزه هذا الأسبوع
أتحرك أنا هذا الأسبوع
موضوع متوسط المدى للموظف
ما أتابعه أنا
التوثيق والتسليم للجلسة القادمة
عدة اجتماع 1-on-1
طريقة الاستخدام: ...
الهدف وما تريدان ...
التزامات سير الاج...
العوائق ومواضيع ا...
الملاحظات والتوثيق
الهدف التقاط صعوبات الموظف مبكرًا وتحديد الخطوة التالية معًا. هذا ليس تقييمًا، بل وقت مخصص للموظف.
الالتزام 30 دقيقة كل أسبوعين، ومبدئيًا دون تأجيل. لا يُنقل ما يُقال إلى ج هة أخرى دون موافقة الموظف.
التوزيع جدول الأعمال حتى موضوعين للموظف وموضوع واحد للمدير. الدقائق الخم س عشرة الأولى لمواضيع الموظف.
تحضير مسبق (قبل 5 دقائق) افتح ملاحظة الاتفاق السابقة ولوح الم هام، وتأكد من المواضيع التي طرحها ال موظف.
الاطمئنان على الحال (3 دقائق) اسأل عن الحالة وساعات العمل والمزاج بجملة واحدة. السؤال بمقياس من 10 يُظ هر الفرق عن الجلسة السابقة بوضوح.
الحوار الأساسي (20 دقيقة) الدقائق الخمس عشرة الأولى لمواضيع ال موظف، والدقائق الخمس الباقية لموضوع المدير. استمع بترتيب الواقعة ثم الشع ور ثم السبب، ولا تستعجل الإجابة.
الاتفاق (7 دقائق) حددا الإجراءات حتى الجلسة القادمة في نقطتين أو ثلاث، مع مسؤول وموعد.
التوثيق (5 دقائق بعد الانتهاء) دوّن الاتفاق في ورقة لاصقة، وانقله إ لى لوح المهام. ما يحتاج متابعة يُضاف إلى مهامك.
اسأل كم ساعة عملت هذا الأسبوع لمعرفة العمل الإضافي والنوم بالأرقام
اسأل عن المزاج الآن على مقياس من 10 وقارنه بالجلسة السابقة
اسأل هل يحصل على راحة كافية وحدّد موعد الإج ازة القادمة
اسأل ما أكثر عمل متوقف الآن واطلب اختيار وا حد فقط
اسأل هل سبب التوقف معلومة أم صلاحية أم وقت
اسأل هل هناك عائق يمكنني إزالته، واحسم فورً ا ما يمكن إزالته
اسأل ما الذي يريد إتقانه بعد ستة أشهر
اسأل في أي جزء من عمله الحالي يشعر بتقدم
اسأل ما الدور الذي يود توليه لاحقًا واطلب خ يارين
اسأل هل هناك من يصعب التنسيق معه
اسأل في أي اجتماع يصعب عليه الكلام وتحقق إن كان تغيير طريقة إدارة الاجتماع يحل ذلك
اسأل هل هناك ما يود تغييره في أسلوبك واحرص على استخراج نقطة واحدة على الأقل
縦軸: قرب الموعد ال...
أكدا الطريقة والهدف فورًا، حوّلاه إلى مهمة بموعد نهائي وحدّدا تاريخ البدء.
عائق لا يزيله سوى المدير، كصلاحية أو تنسيق أو طلب لقسم آخر. ابدأ خلال 24 ساعة.
أمور المهارات أو المسار المهني. ضعها في أهداف الربع، وفي الجلسة القادمة يكفي متابعة التقدم.
أمور السياسات أو الهيكل أو التقييم التي لا يمكن الرد عليها فورًا. استشر مسؤولًا أعلى واضمن ردً ا في الجلسة القادمة.
ملاحظة الاتفاق مثال: الموظف يتحقق من متطلبات المشروع أ حتى الجمعة، وأنا أطلب تأ كيد الشؤون القانونية اليوم.
متابعة لاحقة مثال: سؤال سياسة التقييم يُطرح على الموارد البشرية قبل الجلسة ال قادمة - دوّن المهام دائمًا مع موعد نهائي.
ملاحظة مستفادة مثال: العبء في عدد الاجتماعات أكثر منه في حجم المهام، سنقلل اجتم اعين ثابتين من الشهر القادم - احتفظ بها كفكرة لتحسين الأسلوب.
اسحب للتحريك ومرّر للتكبير أو التصغير
محتوى لوحة المهام
لم يبدأ
16 عنصرًا
حدد إطار الاجتماع
اجمع جدول الأعمال
أدر حوار اليوم
أقرّ الاتفاق
التوثيق والمراجعة
حدد التكرار والمدة
شارك الهدف مع الموظف
راجع الجلسة السابقة
استمع لموضوع الموظف
اسأل عن الحالة
استمع لعوائق العمل
ناقش موضوع النمو
دوّن المهام القادمة
صنّف حالات التصعيد
دوّن على اللوح
راجع الأسلوب شهريًا
قيد التحضير
0 عنصرًا
قيد التنفيذ
0 عنصرًا
توثيق ومشاركة
0 عنصرًا
مكتمل
0 عنصرًا
→ العودة إلى قائمة القوالب