عدة اجتماع 1-on-1: من التحضير إلى الحوار والاتفاق والتوثيق في صفحة واحدة

الفريق والموارد البشرية

عدة اجتماع 1-on-1: من التحضير إلى الحوار والاتفاق والتوثيق في صفحة واحدة

يفتح المدير والموظف هذا القالب قبل بدء اجتماع 1-on-1 كل أسبوعين أو شهريًا. يضم اللوح هدف هذا الاجتماع والتزاماته، وتسلسل الحوار لمدة 30 دقيقة، وأربع مجموعات أسئلة عن الحالة والعمل والنمو والعلاقات، ومصفوفة لتصنيف مواضيع الاستشارة، وخانة للتوثيق. ويضم لوح المهام خمس مهام رئيسة هي تحديد الإطار وجمع جدول الأعمال وإدارة حوار اليوم وإقرار الاتفاق والتوثيق، مع أعمال محددة تحتها، وكلها لم تبدأ بعد.

0 إعجابات 0 نسخ المؤلف: WeProcess
1-on-1 الإدارة تطوير الكفاءات إدارة الفريق اجتماع فردي
سجّل مجانًا واستخدم هذا القالب

بعد إنشاء حساب مجاني، يمكنك نسخ هذا القالب من سوق القوالب

معاينة اللوحة البيضاء

وضع المعاينة عدة اجتماع 1-on-1: من التحضير إلى الحوار والاتفاق والتوثيق في صفحة واحدة

معاينة اللوحة البيضاء

هدف هذا الاجتماع والتزاماته تسلسل الاجتماع (30 دقيقة) الحالة والصحة العمل والعوائق النمو والمسار المهني العلاقات والفريق تصنيف مواضيع الاستشارة الموظف ينجزه هذا الأسبوع أتحرك أنا هذا الأسبوع موضوع متوسط المدى للموظف ما أتابعه أنا التوثيق والتسليم للجلسة القادمة عدة اجتماع 1-on-1 طريقة الاستخدام: ... الهدف وما تريدان ... التزامات سير الاج... العوائق ومواضيع ا... الملاحظات والتوثيق الهدفالتقاط صعوبات الموظف مبكرًا وتحديد الخطوة التالية معًا. هذا ليس تقييمًا، بل وقت مخصص للموظف. الالتزام30 دقيقة كل أسبوعين، ومبدئيًا دون تأجيل. لا يُنقل ما يُقال إلى جهة أخرى دون موافقة الموظف. التوزيعجدول الأعمال حتى موضوعين للموظف وموضوع واحد للمدير. الدقائق الخمس عشرة الأولى لمواضيع الموظف. تحضير مسبق (قبل 5 دقائق)افتح ملاحظة الاتفاق السابقة ولوح المهام، وتأكد من المواضيع التي طرحها الموظف. الاطمئنان على الحال (3 دقائق)اسأل عن الحالة وساعات العمل والمزاج بجملة واحدة. السؤال بمقياس من 10 يُظهر الفرق عن الجلسة السابقة بوضوح. الحوار الأساسي (20 دقيقة)الدقائق الخمس عشرة الأولى لمواضيع الموظف، والدقائق الخمس الباقية لموضوع المدير. استمع بترتيب الواقعة ثم الشعور ثم السبب، ولا تستعجل الإجابة. الاتفاق (7 دقائق)حددا الإجراءات حتى الجلسة القادمة في نقطتين أو ثلاث، مع مسؤول وموعد. التوثيق (5 دقائق بعد الانتهاء)دوّن الاتفاق في ورقة لاصقة، وانقله إلى لوح المهام. ما يحتاج متابعة يُضاف إلى مهامك. اسأل كم ساعة عملت هذا الأسبوع لمعرفة العمل الإضافي والنوم بالأرقام اسأل عن المزاج الآن على مقياس من 10 وقارنه بالجلسة السابقة اسأل هل يحصل على راحة كافية وحدّد موعد الإجازة القادمة اسأل ما أكثر عمل متوقف الآن واطلب اختيار واحد فقط اسأل هل سبب التوقف معلومة أم صلاحية أم وقت اسأل هل هناك عائق يمكنني إزالته، واحسم فورًا ما يمكن إزالته اسأل ما الذي يريد إتقانه بعد ستة أشهر اسأل في أي جزء من عمله الحالي يشعر بتقدم اسأل ما الدور الذي يود توليه لاحقًا واطلب خيارين اسأل هل هناك من يصعب التنسيق معه اسأل في أي اجتماع يصعب عليه الكلام وتحقق إن كان تغيير طريقة إدارة الاجتماع يحل ذلك اسأل هل هناك ما يود تغييره في أسلوبك واحرص على استخراج نقطة واحدة على الأقل 縦軸: قرب الموعد ال... أكدا الطريقة والهدف فورًا، حوّلاه إلى مهمة بموعد نهائي وحدّدا تاريخ البدء. عائق لا يزيله سوى المدير، كصلاحية أو تنسيق أو طلب لقسم آخر. ابدأ خلال 24 ساعة. أمور المهارات أو المسار المهني. ضعها في أهداف الربع، وفي الجلسة القادمة يكفي متابعة التقدم. أمور السياسات أو الهيكل أو التقييم التي لا يمكن الرد عليها فورًا. استشر مسؤولًا أعلى واضمن ردًا في الجلسة القادمة. ملاحظة الاتفاقمثال: الموظف يتحقق من متطلبات المشروع أ حتى الجمعة، وأنا أطلب تأكيد الشؤون القانونية اليوم. متابعة لاحقةمثال: سؤال سياسة التقييم يُطرح على الموارد البشرية قبل الجلسة القادمة - دوّن المهام دائمًا مع موعد نهائي. ملاحظة مستفادةمثال: العبء في عدد الاجتماعات أكثر منه في حجم المهام، سنقلل اجتماعين ثابتين من الشهر القادم - احتفظ بها كفكرة لتحسين الأسلوب.
100%

اسحب للتحريك ومرّر للتكبير أو التصغير

محتوى لوحة المهام

لم يبدأ 16 عنصرًا

حدد إطار الاجتماع
اجمع جدول الأعمال
أدر حوار اليوم
أقرّ الاتفاق
التوثيق والمراجعة
حدد التكرار والمدة
شارك الهدف مع الموظف
راجع الجلسة السابقة
استمع لموضوع الموظف
اسأل عن الحالة
استمع لعوائق العمل
ناقش موضوع النمو
دوّن المهام القادمة
صنّف حالات التصعيد
دوّن على اللوح
راجع الأسلوب شهريًا

قيد التحضير 0 عنصرًا

قيد التنفيذ 0 عنصرًا

توثيق ومشاركة 0 عنصرًا

مكتمل 0 عنصرًا

→ العودة إلى قائمة القوالب