Rétrospective Starfish pour débutants : revoir ses pratiques en 5 directions

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Rétrospective Starfish pour débutants : revoir ses pratiques en 5 directions

Pour les équipes qui hésitent sur l'ampleur du changement avec un KPT, ce modèle Starfish pour débutants revoit les habitudes en 5 axes : garder, augmenter, démarrer, arrêter, réduire. Sur 4 pages : la page 1 note période et objectif puis liste habitudes et faits, la page 2 les classe en 5 axes et discute les avis partagés, la page 3 compare effet et facilité pour choisir 1 à 3 changements (maintenant/ensuite/plus tard), et la page 4 fixe méthode, responsable, durée, vérification et le test de 2 semaines. Le tableau de tâches a 5 colonnes (en attente de revue, en discussion, à l'essai, en vérification, adopté), avec 4 tâches parentes liées aux pages et 3 sous-tâches chacune. Même en découvrant le Starfish, augmenter/réduire évite le tout-ou-rien ; on teste peu de changements, puis on vérifie et décide à la revue suivante après 2 semaines.

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rétrospective Starfish rétrospective d'équipe amélioration continue revue des réunions débutants
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Aperçu du tableau blanc

Mode aperçu Rétrospective Starfish pour débutants : revoir ses pratiques en 5 directions

Aperçu du tableau blanc

① Période et objectif de la revue (co... ② Habitudes de réunion ③ Habitudes de méthode de travail ④ Habitudes de communication ⑤ Faits par pratique (fréquence, diff... ⑦ Pratiques aux avis partagés (listez... ⑧ Tri des changements de⑥ (effet × fa... Effet important × difficile à changer Effet important × facile à changer Effet faible × difficile à changer Effet faible × facile à changer ⑩ Changements retenus (1 à 3 pris dan... ⑪ Comment tester les changements de⑩ ⑫ Déroulé du test sur 2 semaines ⑬ Comment décider de garder ou reveni... ⑭ Règles en cas de difficulté ⑮ Constats du test (à reprendre dans ... Rétrospective Sta... Mode d'emploi (4 ... Objectif et chang... Règles, responsab... Difficultés et bl... Ce qu'on a appris... 1/4 Lister vos pratiques Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Trier en 5 direct... ↙ 3/4 Période de la revueex. Le dernier mois (1er au 30 juin) Objectif de la revueex. Réduire le temps de réunion pour avoir plus de temps de travail Participants et animateurex. 5 personnes de l'équipe devAnimateur : ____ ex. Stand-up quotidien (15 min, 5x/semaine) ex. Réunion hebdo (60 min, tout le monde) ex. Le compte rendu est rédigé après coup par un responsable Ajoutez d'autres réunions habituelles ex. Demander une relecture une fois le travail fini ex. Travailler à deux sur les tâches difficiles (1x/semaine) ex. Les méthodes restent dans la tête de chacun Ajoutez d'autres méthodes habituelles ex. Les messages urgents partent en chat à tout le monde ex. Les décisions sont aussi envoyées par e-mail ex. Les absences sont annoncées en chat la veille Ajoutez d'autres habitudes de communication Fréquence/durée Difficultés Points utiles ex. Stand-up ex. 20x, prévu 15 min à chaque fois ex. 5 jours où ça a dépassé 20 min ex. Blocages résolus dès le matin ex. Réunion hebdo ex. 4x, 60 min à chaque fois ex. 30 min passées à lire l'avancement ex. Décisions regroupées d'un coup ex. Demande de re... ex. 12x, en moyenne 2 jours avant démarrage ex. On a redemandé ce qu'il fallait regarder ex. 2 défauts évités grâce au regard croisé ⑥ Starfish (place... Habitudes actuelles de l'équipe Garder ex. Partager les blocages au stand-up (beaucoup de points utiles en⑤) Augmenter ex. Passer de 1 à 2 jours par semaine en binôme Démarrer ex. Ajouter les points à vérifier dans la demande de relecture Arrêter ex. Tout le monde lit son avancement en réunion Réduire ex. Passer la réunion hebdo de 60 à 30 min Direction souhait... Autre direction e... Résultat de la di... ex. Réunion hebdo ex. Arrêter. L'avancement se voit sur le tableau des tâches ex. Réduire. On préfère grouper les décisions ex. Placé dans Réduire. Test sur 30 min ex. Stand-up ex. Garder. On peut vite discuter des blocages ex. Réduire. Le quotidien coupe le travail ex. Placé dans Garder. On coupe après 15 min Autres avis partagés Écrivez la direction souhaitée et pourquoi Écrivez l'autre direction et pourquoi Écrivez la direction retenue 3/4 Cibler les change... → 4/4 4/4 Tester et vérifier 縦軸: Effet (haut =... Candidat pour ensuite. Besoin de préparation, donc on fixe juste la méthode. ex. Passer le binôme de 1x à 2x/semaine Candidat pour maintenant. On choisit les changements ici. ex. Passer la réunion de 60 à 30 min Candidat pour plus tard. On note et on revoit à la prochaine revue. ex. Documenter la méthode de travail Changé sur le coup par qui le remarque. On n'y passe pas de temps de revue. ex. Ajouter l'ordre du jour à l'invitation ⑨ Feuille de rout... NowMaintenant ex. Passer la réunion de 60 à 30 min ex. Ajouter les points à vérifier dans la demande de relecture ex. Couper le stand-up dès qu'il dépasse 15 min NextEnsuite ex. Passer le binôme à 2x/semaine ex. Faire tourner qui rédige le compte rendu Décider à la prochaine revue si ça passe en maintenant LaterPlus tard ex. Regrouper les outils de communication en un seul ex. Documenter la méthode de travail On n'y touche pas cette fois, juste pour ne pas oublier Changement 1ex. Passer la réunion de 60 à 30 min (réduire) Changement 2ex. Ajouter les points à vérifier dans la demande de relecture (démarrer) Raison du choixex. Effet important en⑧ et changement possible dès la semaine prochaine Méthode Responsable Durée Vérification Changement 1 ex. Partager l'ordre du jour la veille, couper à 30 min ex. Animateur : ____ ex. Les 2 prochaines semaines ex. Compter les fois où c'est fini en 30 min Changement 2 ex. Écrire le point à vérifier en 1 ligne dans la demande ex. Tous ceux qui font des demandes ex. Les 2 prochaines semaines ex. Compter les questions de clarification Changement 3 S'il y en a un 3e, écrivez-le Responsable : ____ Écrivez la durée Écrivez comment vérifier Jour 1DémarrerExpliquer la méthode de⑪ à tous et aligner ce qu'on teste dès aujourd'hui. Fin semaine 1Point d'étapeRegarder les chiffres de la vérification de⑪ et demander en 5 min si des blocages sont apparus. Semaine 2Continuer, ajuster un peuCorriger selon les règles de⑭ en cas de souci, sans changer fondamentalement la méthode. Fin semaine 2Résumer les résultatsNoter le résultat de la vérification de⑪ et les points de⑮, et les apporter à la prochaine revue avec la décision de⑬. ex. Garder si 3 fois sur 4 finissent en 30 min ex. Garder si les questions de clarification baissent de moitié Écrivez sous la forme « si… alors on garde » ex. Un sujet non tranché reçoit 15 min un autre jour ex. 2 blocages de suite → en parler à l'animateur N'ajoutez pas de nouvelles méthodes pendant le test ex. 1 fois/semaine un sujet non tranché en 30 min ex. Préciser le point à vérifier accélère les retours Ajoutez ce que vous remarquez pendant le test → 2/4 Trier en 5 direct... ↙ 3/4 Cibler les change... → 4/4 Tester et vérifier
100%

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Contenu du tableau des tâches

En attente de revue 16 éléments

Lister les pratiques
Trier en 5 axes
Cibler changements
Tester et vérifier
Période et objectif
Lister habitudes
Noter les faits
Placer sur 5 axes
Lister avis partagés
Relire le tri
Trier effet/facilité
Trier Now/Next/Later
Choisir changements
Fixer rôle et durée
Tester 2 semaines
Vérifier à la revue

En discussion 0 éléments

À l'essai 0 éléments

En vérification 0 éléments

Adopté 0 éléments

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