Starfish 复盘入门看板:用继续·增加·开始·停止·减少5个方向重新审视团队做法

团队与人事

Starfish 复盘入门看板:用继续·增加·开始·停止·减少5个方向重新审视团队做法

KPT 中很难谈到"要改变到什么程度"的团队,可以用这份面向初学者的 Starfish 复盘入门模板,从继续、增加、开始、停止、减少这5个方向,重新审视会议、作业流程、联络等平时的做法。4页板面中,第1页列出要复盘的做法,第2页把做法按5个方向分类,第3页把要改变的范围缩小到1〜3件,第4页试行并确认结果。任务看板分为待复盘、讨论中、试用中、确认中、已固化5列,对应4页板面的4个父任务,各配3个子任务,共16个任务。即使是第一次做 Starfish 复盘,用增加、减少来调整力度,也不会陷入"全部停止"或"全部继续"的二选一,能把要改的事缩小后小范围试行两周,再在下次复盘时确认结果,决定继续还是恢复。

0 点赞 0 复制 作者: WeProcess
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① 复盘期间和目的(从这里开始写) ② 会议的平时做法 ③ 作业流程的平时做法 ④ 联络的平时做法 ⑤ 各做法的事实(次数·遇到困难的场景·得到帮助的场景) ⑦ 意见分歧的做法(列出理由再讨论) ⑧ 把⑥中想改的事分类(效果×改变难易度) 效果大×难改变 效果大×马上能改 效果小×难改变 效果小×马上能改 ⑩ 这次要改的事(从⑨的现在做中选) ⑪ ⑩中决定要改的事的试行方法 ⑫ 两周的试行方法 ⑬ 继续·恢复的判断方式(参考⑪的确认方式) ⑭ 不顺利时的约定 ⑮ 试行中发现的事(带到下次的⑥) Starfish 复盘入门看板 使用方法(共4页): ① 写下复盘... 目的·这次要改的事 约定事项·负责人·期限 遇到困难的场景·不顺利时 发现·留给下次的事 1/4 列出要复盘的做法 Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 按5个方向分类 ↙ 3/4 复盘期间例)最近1个月(6月1日〜6月30日) 复盘的目的例)减少会议时间,增加能用于作业的时间 参加者和主持人例)开发团队5人主持人: ____ 例)每天早会(15分钟·每周5次) 例)每周1次例会(60分钟·全员参加) 例)会议纪要由负责人在会后撰写 补充其他平时的会议 例)作业完成后申请评审 例)困难的作业由2人搭档进行(每周1次) 例)流程只在各自脑子里,没有写下来 补充其他平时的流程 例)紧急联络在聊天里发给全员 例)已定的事也用邮件再发一次 例)请假的联络最晚在前一天在聊天里说 补充其他平时的联络 次数·时间 遇到困难的场景 得到帮助的场景 例)早会 例)20次·每次计划15分钟 例)讨论拖长超过20分钟的有5次 例)能在早上及时商量卡住的问题 例)每周1次例会 例)4次·每次60分钟 例)汇报进度用掉了30分钟 例)能一次性定下所有要决定的事 例)申请评审 例)12次·平均2天后才开始处理 例)被反问该看哪里 例)两人一起看,防住了2个问题 ⑥ Starfish(把②〜⑤的做... 团队的平时做法 继续做的事 例)在早会分享卡住的问题(⑤中得到帮助的场景较多) 增加的事 例)把2人搭档的日子从每周1次增加到每周2次 开始的事 例)在申请评审时附上希望对方看的重点 停止的事 例)例会上全员逐一汇报进度 减少的事 例)把例会从60分钟减少到30分钟 想放的方向和理由 另一个方向和理由 讨论后的结果 例)每周1次例会 例)停止。进度可以在任务看板上看到 例)减少。想把要决定的事一起谈 例)放进减少。先试行30分钟 例)早会 例)继续。能尽早商量卡住的问题 例)减少。每天开会会打断作业 例)放进继续。超过15分钟就打断 其他有分歧的做法 写下想放的方向和理由 写下另一个方向和理由 写下决定的方向 3/4 缩小要改的范围 → 4/4 4/4 试行并确认结果 縦軸: 效果(上=大) / 横軸:... 下次做的候选。需要准备或商量,这次先只定做法。例)把2人搭档的日子从每周1次增加到每周2次 现在做的候选。这次要改的事从这里选。例)把例会从60分钟减少到30分钟 以后做的候选。先留下记录,下次复盘再看效果。例)把作业流程整理成文档 发现的人当场就改,复盘的时间不用在这上面。例)在会议邀请里写上议程 ⑨ 路线图(把⑧的结果分成现在·下... Now现在做 例)把例会从60分钟减少到30分钟 例)在申请评审时附上希望对方看的重点 例)早会超过15分钟就打断 Next下次做 例)把2人搭档的日子增加到每周2次 例)会议纪要的负责人轮流担任 下次复盘时再决定是否升到现在做 Later以后做 例)把联络工具统一成1个 例)把作业流程整理成文档 这次先不动手,留着别忘了 要改的事1例)把例会从60分钟减少到30分钟(减少) 要改的事2例)在申请评审时附上希望对方看的重点(开始) 选择的理由例)在⑧中效果大,而且下周就能马上改 做法 负责人 期限 确认方式 要改的事1 例)提前一天分享议程,30分钟内结束 例)主持人: ____ 例)接下来2周 例)数一数30分钟内结束的次数 要改的事2 例)在申请说明里写一行希望对方看的重点 例)所有申请人 例)接下来2周 例)数一数被反问的次数 要改的事3 如果有第3件请写出来 负责人: ____ 写出期限 写出确认方式 第1天开始把⑪的做法告诉全员,今天起统一要试行的事。 第1周结束中途看看情况用⑪的确认方式看数字,花5分钟问一问有没有遇到困难。 第2周继续·稍作调整遇到困难就按⑭的约定处理,不要大幅改变做法。 第2周结束整理结果把⑪确认方式数出的结果和⑮的发现写下来,和⑬的判断方式一起带到下次复盘。 例)4次中有3次以上在30分钟内结束就继续 例)被反问的次数减少到一半以下就继续 用"…就继续"的句式写 例)定不下来的议程另找一天用15分钟处理 例)连续2次遇到困难就找主持人商量 试行过程中不要增加新的做法 例)30分钟的例会每周会出现1次定不下来的议程 例)写上希望对方看的重点后,申请很快就有回复 试行过程中发现就随时补充 → 2/4 按5个方向分类 ↙ 3/4 缩小要改的范围 → 4/4 试行并确认结果
100%

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任务看板内容

待复盘 16 项

列出要复盘的做法
按5个方向分类
缩小要改的范围
试行并确认结果
定下期间和目的
写出平时的做法
用事实写次数和场景
把便签放进5个方向
列出分歧意见的理由
宣读分类结果
按效果和难易度分类
分成现在·下次·以后
定下这次要改的事
定下负责人和期限
试行两周
在下次复盘时确认

讨论中 0 项

试用中 0 项

确认中 0 项

已固化 0 项

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