WeProcess
القوالب العامة
الفريق والموارد البشرية
لوح الاسترجاع النجمي للمبتدئين | 5 اتجاهات: استمر وزد وابدأ وأوقف وقلّل، لمراجعة أسلوب عمل الفريق
معاينة اللوحة البيضاء
① المدة والهدف (ابدأ من هنا)
② عادة الاجتماعات المعتادة
③ عادة خطوات العمل المعتادة
④ عادة التواصل المعتادة
⑤ وقائع كل عادة (العدد، الصعوبة، الفا...
⑦ العادات التي اختلفت الآراء حولها (ا...
⑧ تصنيف ما ورد في⑥ (الأثر × سهولة الت...
أثر كبير × صعب التغيير
أثر كبير × يمكن تغييره فورًا
أثر صغير × صعب التغيير
أثر صغير × يمكن تغييره فورًا
⑩ تغيير هذه المرة (1-3 من قسم الآن في⑨)
⑪ طريقة تجربة التغييرات المحددة في⑩
⑫ خطة تجربة الأسبوعين
⑬ معيار الاستمرار أو التراجع (استنادً...
⑭ ماذا تفعل عندما لا ينجح الأمر
⑮ ما تعلمته من التجربة (انقله إلى⑥ ال...
لوح الاسترجاع النجمي
طريقة الاستخدام (...
الهدف وتغيير هذه ...
القواعد والمسؤول ...
لحظات الصعوبة وال...
ما تعلمناه ونقله ...
1/4
سرد العادات
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
وزّع على 5 اتجاهات
↙ 3/4
مدة المراجعة مثال: آخر شهر (1 يونيو – 30 يونيو)
هدف المراجعة مثال: تقليل وقت الاجتماعات لزيادة وقت العمل
المشاركون ومدير الجلسة مثال: 5 أشخاص من فريق التطوير مدير الجلسة: ____
مثال: اجتماع صباحي يومي (15 دقيقة، 5 مرات أسبوعيًا)
مثال: اجتماع أسبوعي (60 دقيقة، بحضور الجميع)
مثال: يكتب المسؤول المحضر بعد الاجتماع
أضف اجتماعًا معتادًا آخر
مثال: طلب المراجعة فور انتهاء العمل
مثال: العمل الصعب يُنجز بشخصين (مرة أسبوعيًا)
مثال: الخطوات موجودة في رأس كل شخص فقط
أضف خطوة معتادة أخرى
مثال: الرسائل العاجلة تُرسل للجميع عبر المحادثة
مثال: القرارات تُرسل بالبريد أيضًا
مثال: إشعار الإجازة يُرسل في المحادثة قبل يوم
أضف تواصلًا معتادًا آخر
العدد / الوقت
لحظة الصعوبة
لحظة الفائدة
مثال: الاجتماع ال...
مثال: 20 مرة، المخطط له 15 دقيقة في كل مرة
مثال: طال النقاش 5 مرات لأكثر من 20 دقيقة
مثال: أمكن مناقشة الصعوبات صباحًا
مثال: الاجتماع ال...
مثال: 4 مرات، 60 دقيقة في كل مرة
مثال: استغرقت قراءة التقدم 30 دقيقة
مثال: تجمّعت القرارات في مرة واحدة
مثال: طلب المراجعة
مثال: 12 مرة، متوسط البدء يومان
مثال: أُعيد السؤال عمّا يجب النظر إليه
مثال: منع شخصان معًا خطأين
⑥ نجمة العادات (و...
العادات المعتادة للفريق
استمر
مثال: مشاركة الصعوبات في ال اجتماع الصباحي (أفادت كثيرً ا في⑤)
زد
مثال: زيادة يوم العمل بشخصي ن من مرة إلى مرتين أسبوعيًا
ابدأ
مثال: كتابة نقاط المراجعة ا لمطلوبة عند طلبها
أوقف
مثال: قراءة الجميع للتقدم ف ي الاجتماع الأسبوعي
قلّل
مثال: تقليل الاجتماع الأسبو عي من 60 إلى 30 دقيقة
الاتجاه المقترح و...
اتجاه آخر وسببه
نتيجة النقاش
مثال: الاجتماع ال...
مثال: أوقف. التقدم يظهر في لوح المهام
مثال: قلّل. القرارات تُناقش معًا مرة واحدة
مثال: وُضعت في قلّل. تجرَّب لمدة 30 دقيقة
مثال: الاجتماع ال...
مثال: استمر. يمكن مناقشة الصعوبات مبكرًا
مثال: قلّل. التكرار اليومي يقطع العمل
مثال: وُضعت في استمر. تُقطع إذا تجاوزت 15 دقيقة
عادة أخرى اختلفت ...
اكتب الاتجاه المقترح وسببه
اكتب اتجاهًا آخر وسببه
اكتب الاتجاه المتفق عليه
3/4
اختر التغيير
→ 4/4
4/4
جرّب وتحقق
縦軸: الأثر (الأعلى...
مرشّح للمرة القادمة. يحتاج تحضيرًا ونقاشًا، فحدد الأسلوب فقط هذه المرة. مثال: زيادة يوم العمل بشخصين من مرة إلى مرتين أسبوعيًا
مرشّح لهذه المرة. اختر تغيير هذه المرة من هنا. مثال: تقليل الاجتماع من 60 إلى 30 دقيقة
مرشّح لاحقًا. اكتفِ بالتسجيل وراجع الأثر في المراجعة التالية. مثال: توثيق خطوات العمل كتابيًا
يغيّره من يلاحظه فورًا. لا تُنفق وقت المراجعة هنا. مثال: كتابة جدول الأعمال في دعوة الاجتماع
⑨ خارطة الطريق (و...
Now الآن
مثال: تقليل الاجتماع من 60 إلى 30 دقيقة
مثال: كتابة نقاط المراجعة المطلوبة عند الطلب
مثال: قطع الاجتماع الصباحي عند تجاوز 15 دقيقة
Next التالي
مثال: زيادة يوم العمل بشخصين إلى مرتين أسبوعيًا
مثال: تدوير مهمة كتابة المحضر
قرروا في المراجعة التالية نقلها إلى الآن أم لا
Later لاحقًا
مثال: توحيد وسيلة التواصل في أداة واحدة
مثال: توثيق خطوات العمل كتابيًا
لا تلمسوها الآن، فقط لا تنسوها
التغيير 1 مثال: تقليل الاجتماع من 60 إلى 30 دقيقة (قلّل)
التغيير 2 مثال: كتابة نقاط المراجعة المطلوبة عند الطلب (ابدأ)
سبب الاختيار مثال: أثره كبير في⑧ ويمكن تنفيذه بدءًا من الأسبوع القادم
الأسلوب
المسؤول
المدة
طريقة التحقق
التغيير 1
مثال: إرسال جدول الأعمال قبل يوم والالتزام بـ30 دقيقة
مثال: مدير الجلسة: ____
مثال: الأسبوعان القادمان
مثال: عدّ الاجتماعات التي انتهت خلال 30 دق يقة
التغيير 2
مثال: كتابة سطر واحد بما يجب مراجعته
مثال: جميع من يطلب المراجعة
مثال: الأسبوعان القادمان
مثال: عدّ مرات إعادة السؤال
التغيير 3
اكتب التغيير الثالث إن وُجد
المسؤول: ____
اكتب المدة
اكتب طريقة التحقق
اليوم الأول البداية أخبر الجميع بأسلوب⑪، وابدأ التجربة من اليوم.
نهاية الأسبوع الأول تحقق سريع من الوضع انظر إلى الأرقام بطريقة تحقق⑪، واسأل عن أي صعوب ة خلال 5 دقائق.
الأسبوع الثاني استمر وعدّل قليلًا عند وجود صعوبة، عدّل وفق قواعد⑭ دون تغيير الأسل وب جذريًا.
نهاية الأسبوع الثاني لخّص النتيجة دوّن الأرقام التي عددتها بطريقة⑪ وملاحظات⑮، وخذ ها مع معيار⑬ إلى المراجعة التالية.
مثال: استمر إذا انتهت 3 من أصل 4 اجتماعات خلال 30 دقيقة
مثال: استمر إذا انخفضت مرات إعادة السؤال إلى النصف
اكتب بصيغة "استمر إذا..."
مثال: خصص 15 دقيقة في يوم آخر للقضايا التي لم تُحسم
مثال: استشر مدير الجلسة عند تكرار الصعوبة مرتين
لا تزد عدد التغييرات أثناء التجربة
مثال: بقيت قضية واحدة أسبوعيًا دون حسم في اجتماع 30 دقيقة
مثال: كتابة نقاط المراجعة سرّعت الرد
أضف أي ملاحظة تظهر أثناء التجربة
→ 2/4
وزّع على 5 اتجاهات
↙ 3/4
اختر التغيير
→ 4/4
جرّب وتحقق
انقر للتكبير
وضع المعاينة
لوح الاسترجاع النجمي للمبتدئين | 5 اتجاهات: استمر وزد وابدأ وأوقف وقلّل، لمراجعة أسلوب عمل الفريق
معاينة اللوحة البيضاء
① المدة والهدف (ابدأ من هنا)
② عادة الاجتماعات المعتادة
③ عادة خطوات العمل المعتادة
④ عادة التواصل المعتادة
⑤ وقائع كل عادة (العدد، الصعوبة، الفا...
⑦ العادات التي اختلفت الآراء حولها (ا...
⑧ تصنيف ما ورد في⑥ (الأثر × سهولة الت...
أثر كبير × صعب التغيير
أثر كبير × يمكن تغييره فورًا
أثر صغير × صعب التغيير
أثر صغير × يمكن تغييره فورًا
⑩ تغيير هذه المرة (1-3 من قسم الآن في⑨)
⑪ طريقة تجربة التغييرات المحددة في⑩
⑫ خطة تجربة الأسبوعين
⑬ معيار الاستمرار أو التراجع (استنادً...
⑭ ماذا تفعل عندما لا ينجح الأمر
⑮ ما تعلمته من التجربة (انقله إلى⑥ ال...
لوح الاسترجاع النجمي
طريقة الاستخدام (...
الهدف وتغيير هذه ...
القواعد والمسؤول ...
لحظات الصعوبة وال...
ما تعلمناه ونقله ...
1/4
سرد العادات
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
وزّع على 5 اتجاهات
↙ 3/4
مدة المراجعة مثال: آخر شهر (1 يونيو – 30 يونيو)
هدف المراجعة مثال: تقليل وقت الاجتماعات لزيادة وقت العمل
المشاركون ومدير الجلسة مثال: 5 أشخاص من فريق التطوير مدير الجلسة: ____
مثال: اجتماع صباحي يومي (15 دقيقة، 5 مرات أسبوعيًا)
مثال: اجتماع أسبوعي (60 دقيقة، بحضور الجميع)
مثال: يكتب المسؤول المحضر بعد الاجتماع
أضف اجتماعًا معتادًا آخر
مثال: طلب المراجعة فور انتهاء العمل
مثال: العمل الصعب يُنجز بشخصين (مرة أسبوعيًا)
مثال: الخطوات موجودة في رأس كل شخص فقط
أضف خطوة معتادة أخرى
مثال: الرسائل العاجلة تُرسل للجميع عبر المحادثة
مثال: القرارات تُرسل بالبريد أيضًا
مثال: إشعار الإجازة يُرسل في المحادثة قبل يوم
أضف تواصلًا معتادًا آخر
العدد / الوقت
لحظة الصعوبة
لحظة الفائدة
مثال: الاجتماع ال...
مثال: 20 مرة، المخطط له 15 دقيقة في كل مرة
مثال: طال النقاش 5 مرات لأكثر من 20 دقيقة
مثال: أمكن مناقشة الصعوبات صباحًا
مثال: الاجتماع ال...
مثال: 4 مرات، 60 دقيقة في كل مرة
مثال: استغرقت قراءة التقدم 30 دقيقة
مثال: تجمّعت القرارات في مرة واحدة
مثال: طلب المراجعة
مثال: 12 مرة، متوسط البدء يومان
مثال: أُعيد السؤال عمّا يجب النظر إليه
مثال: منع شخصان معًا خطأين
⑥ نجمة العادات (و...
العادات المعتادة للفريق
استمر
مثال: مشاركة الصعوبات في ال اجتماع الصباحي (أفادت كثيرً ا في⑤)
زد
مثال: زيادة يوم العمل بشخصي ن من مرة إلى مرتين أسبوعيًا
ابدأ
مثال: كتابة نقاط المراجعة ا لمطلوبة عند طلبها
أوقف
مثال: قراءة الجميع للتقدم ف ي الاجتماع الأسبوعي
قلّل
مثال: تقليل الاجتماع الأسبو عي من 60 إلى 30 دقيقة
الاتجاه المقترح و...
اتجاه آخر وسببه
نتيجة النقاش
مثال: الاجتماع ال...
مثال: أوقف. التقدم يظهر في لوح المهام
مثال: قلّل. القرارات تُناقش معًا مرة واحدة
مثال: وُضعت في قلّل. تجرَّب لمدة 30 دقيقة
مثال: الاجتماع ال...
مثال: استمر. يمكن مناقشة الصعوبات مبكرًا
مثال: قلّل. التكرار اليومي يقطع العمل
مثال: وُضعت في استمر. تُقطع إذا تجاوزت 15 دقيقة
عادة أخرى اختلفت ...
اكتب الاتجاه المقترح وسببه
اكتب اتجاهًا آخر وسببه
اكتب الاتجاه المتفق عليه
3/4
اختر التغيير
→ 4/4
4/4
جرّب وتحقق
縦軸: الأثر (الأعلى...
مرشّح للمرة القادمة. يحتاج تحضيرًا ونقاشًا، فحدد الأسلوب فقط هذه المرة. مثال: زيادة يوم العمل بشخصين من مرة إلى مرتين أسبوعيًا
مرشّح لهذه المرة. اختر تغيير هذه المرة من هنا. مثال: تقليل الاجتماع من 60 إلى 30 دقيقة
مرشّح لاحقًا. اكتفِ بالتسجيل وراجع الأثر في المراجعة التالية. مثال: توثيق خطوات العمل كتابيًا
يغيّره من يلاحظه فورًا. لا تُنفق وقت المراجعة هنا. مثال: كتابة جدول الأعمال في دعوة الاجتماع
⑨ خارطة الطريق (و...
Now الآن
مثال: تقليل الاجتماع من 60 إلى 30 دقيقة
مثال: كتابة نقاط المراجعة المطلوبة عند الطلب
مثال: قطع الاجتماع الصباحي عند تجاوز 15 دقيقة
Next التالي
مثال: زيادة يوم العمل بشخصين إلى مرتين أسبوعيًا
مثال: تدوير مهمة كتابة المحضر
قرروا في المراجعة التالية نقلها إلى الآن أم لا
Later لاحقًا
مثال: توحيد وسيلة التواصل في أداة واحدة
مثال: توثيق خطوات العمل كتابيًا
لا تلمسوها الآن، فقط لا تنسوها
التغيير 1 مثال: تقليل الاجتماع من 60 إلى 30 دقيقة (قلّل)
التغيير 2 مثال: كتابة نقاط المراجعة المطلوبة عند الطلب (ابدأ)
سبب الاختيار مثال: أثره كبير في⑧ ويمكن تنفيذه بدءًا من الأسبوع القادم
الأسلوب
المسؤول
المدة
طريقة التحقق
التغيير 1
مثال: إرسال جدول الأعمال قبل يوم والالتزام بـ30 دقيقة
مثال: مدير الجلسة: ____
مثال: الأسبوعان القادمان
مثال: عدّ الاجتماعات التي انتهت خلال 30 دق يقة
التغيير 2
مثال: كتابة سطر واحد بما يجب مراجعته
مثال: جميع من يطلب المراجعة
مثال: الأسبوعان القادمان
مثال: عدّ مرات إعادة السؤال
التغيير 3
اكتب التغيير الثالث إن وُجد
المسؤول: ____
اكتب المدة
اكتب طريقة التحقق
اليوم الأول البداية أخبر الجميع بأسلوب⑪، وابدأ التجربة من اليوم.
نهاية الأسبوع الأول تحقق سريع من الوضع انظر إلى الأرقام بطريقة تحقق⑪، واسأل عن أي صعوب ة خلال 5 دقائق.
الأسبوع الثاني استمر وعدّل قليلًا عند وجود صعوبة، عدّل وفق قواعد⑭ دون تغيير الأسل وب جذريًا.
نهاية الأسبوع الثاني لخّص النتيجة دوّن الأرقام التي عددتها بطريقة⑪ وملاحظات⑮، وخذ ها مع معيار⑬ إلى المراجعة التالية.
مثال: استمر إذا انتهت 3 من أصل 4 اجتماعات خلال 30 دقيقة
مثال: استمر إذا انخفضت مرات إعادة السؤال إلى النصف
اكتب بصيغة "استمر إذا..."
مثال: خصص 15 دقيقة في يوم آخر للقضايا التي لم تُحسم
مثال: استشر مدير الجلسة عند تكرار الصعوبة مرتين
لا تزد عدد التغييرات أثناء التجربة
مثال: بقيت قضية واحدة أسبوعيًا دون حسم في اجتماع 30 دقيقة
مثال: كتابة نقاط المراجعة سرّعت الرد
أضف أي ملاحظة تظهر أثناء التجربة
→ 2/4
وزّع على 5 اتجاهات
↙ 3/4
اختر التغيير
→ 4/4
جرّب وتحقق
اسحب للتحريك ومرّر للتكبير أو التصغير
محتوى لوحة المهام
بانتظار المراجعة
16 عنصرًا
سرد العادات
وزّع على 5 اتجاهات
اختر التغيير
جرّب وتحقق
حدد المدة والهدف
اكتب العادات
اكتب العدد واللحظات
ضع اللواصق بالاتجاه
اذكر أسباب الاختلاف
اقرأ نتيجة التوزيع
قيّم الأثر والسهولة
رتّب الآن والتالي
حدد تغيير هذه المرة
حدد المسؤول والمدة
جرّب أسبوعين
تحقق في المراجعة
قيد النقاش
0 عنصرًا
تحت التجربة
0 عنصرًا
قيد التحقق
0 عنصرًا
أصبحت عادة
0 عنصرًا
→ العودة إلى قائمة القوالب