لوح الاسترجاع النجمي للمبتدئين | 5 اتجاهات: استمر وزد وابدأ وأوقف وقلّل، لمراجعة أسلوب عمل الفريق

الفريق والموارد البشرية

لوح الاسترجاع النجمي للمبتدئين | 5 اتجاهات: استمر وزد وابدأ وأوقف وقلّل، لمراجعة أسلوب عمل الفريق

هذا قالب استرجاع النجمة (Starfish) للمبتدئين، لفرق تجد صعوبة في تحديد مقدار التغيير ضمن KPT، حيث تراجع عادات الاجتماعات وخطوات العمل والتواصل المعتادة عبر خمسة اتجاهات: استمر وزد وابدأ وأوقف وقلّل. في اللوح ذي الأوراق الأربع، تُكتب في الأولى مدة المراجعة وهدفها مع العادات المعتادة وعدد مرّاتها ولحظات الصعوبة والفائدة، وفي الثانية تُوزَّع كل عادة على الاتجاهات الخمسة ويُناقَش ما اختلفت فيه الآراء، وفي الثالثة تُقارَن الأمور المراد تغييرها بالأثر وسهولة التغيير وتُقسَّم إلى الآن والتالي ولاحقًا ليُختار من 1 إلى 3 تغييرات لهذه المرة، وفي الرابعة يُحدَّد أسلوب كل تغيير والمسؤول والمدة وطريقة التحقق وقرار الاستمرار أو التراجع وخطة التجربة لأسبوعين. لوح المهام يضم خمسة أعمدة هي بانتظار المراجعة وقيد النقاش وتحت التجربة وقيد التحقق وأصبحت عادة، وفيه 4 مهام رئيسة تقابل الأوراق، ولكل منها 3 مهام فرعية. حتى في أول تجربة، يمنع خيارا الزيادة والتقليل تغيير كل شيء أو لا شيء، فتُجرَّب تغييرات قليلة، ثم تُراجَع النتيجة بعد أسبوعين في الاسترجاع التالي ليُقرَّر الاستمرار أو التراجع.

0 إعجابات 0 نسخ المؤلف: WeProcess
استرجاع النجمة تحسين الفريق مراجعة الاجتماعات اجتماع الاسترجاع للمبتدئين
سجّل مجانًا واستخدم هذا القالب

بعد إنشاء حساب مجاني، يمكنك نسخ هذا القالب من سوق القوالب

معاينة اللوحة البيضاء

وضع المعاينة لوح الاسترجاع النجمي للمبتدئين | 5 اتجاهات: استمر وزد وابدأ وأوقف وقلّل، لمراجعة أسلوب عمل الفريق

معاينة اللوحة البيضاء

① المدة والهدف (ابدأ من هنا) ② عادة الاجتماعات المعتادة ③ عادة خطوات العمل المعتادة ④ عادة التواصل المعتادة ⑤ وقائع كل عادة (العدد، الصعوبة، الفا... ⑦ العادات التي اختلفت الآراء حولها (ا... ⑧ تصنيف ما ورد في⑥ (الأثر × سهولة الت... أثر كبير × صعب التغيير أثر كبير × يمكن تغييره فورًا أثر صغير × صعب التغيير أثر صغير × يمكن تغييره فورًا ⑩ تغيير هذه المرة (1-3 من قسم الآن في⑨) ⑪ طريقة تجربة التغييرات المحددة في⑩ ⑫ خطة تجربة الأسبوعين ⑬ معيار الاستمرار أو التراجع (استنادً... ⑭ ماذا تفعل عندما لا ينجح الأمر ⑮ ما تعلمته من التجربة (انقله إلى⑥ ال... لوح الاسترجاع النجمي طريقة الاستخدام (... الهدف وتغيير هذه ... القواعد والمسؤول ... لحظات الصعوبة وال... ما تعلمناه ونقله ... 1/4 سرد العادات Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 وزّع على 5 اتجاهات ↙ 3/4 مدة المراجعةمثال: آخر شهر (1 يونيو – 30 يونيو) هدف المراجعةمثال: تقليل وقت الاجتماعات لزيادة وقت العمل المشاركون ومدير الجلسةمثال: 5 أشخاص من فريق التطويرمدير الجلسة: ____ مثال: اجتماع صباحي يومي (15 دقيقة، 5 مرات أسبوعيًا) مثال: اجتماع أسبوعي (60 دقيقة، بحضور الجميع) مثال: يكتب المسؤول المحضر بعد الاجتماع أضف اجتماعًا معتادًا آخر مثال: طلب المراجعة فور انتهاء العمل مثال: العمل الصعب يُنجز بشخصين (مرة أسبوعيًا) مثال: الخطوات موجودة في رأس كل شخص فقط أضف خطوة معتادة أخرى مثال: الرسائل العاجلة تُرسل للجميع عبر المحادثة مثال: القرارات تُرسل بالبريد أيضًا مثال: إشعار الإجازة يُرسل في المحادثة قبل يوم أضف تواصلًا معتادًا آخر العدد / الوقت لحظة الصعوبة لحظة الفائدة مثال: الاجتماع ال... مثال: 20 مرة، المخطط له 15 دقيقة في كل مرة مثال: طال النقاش 5 مرات لأكثر من 20 دقيقة مثال: أمكن مناقشة الصعوبات صباحًا مثال: الاجتماع ال... مثال: 4 مرات، 60 دقيقة في كل مرة مثال: استغرقت قراءة التقدم 30 دقيقة مثال: تجمّعت القرارات في مرة واحدة مثال: طلب المراجعة مثال: 12 مرة، متوسط البدء يومان مثال: أُعيد السؤال عمّا يجب النظر إليه مثال: منع شخصان معًا خطأين ⑥ نجمة العادات (و... العادات المعتادة للفريق استمر مثال: مشاركة الصعوبات في الاجتماع الصباحي (أفادت كثيرًا في⑤) زد مثال: زيادة يوم العمل بشخصين من مرة إلى مرتين أسبوعيًا ابدأ مثال: كتابة نقاط المراجعة المطلوبة عند طلبها أوقف مثال: قراءة الجميع للتقدم في الاجتماع الأسبوعي قلّل مثال: تقليل الاجتماع الأسبوعي من 60 إلى 30 دقيقة الاتجاه المقترح و... اتجاه آخر وسببه نتيجة النقاش مثال: الاجتماع ال... مثال: أوقف. التقدم يظهر في لوح المهام مثال: قلّل. القرارات تُناقش معًا مرة واحدة مثال: وُضعت في قلّل. تجرَّب لمدة 30 دقيقة مثال: الاجتماع ال... مثال: استمر. يمكن مناقشة الصعوبات مبكرًا مثال: قلّل. التكرار اليومي يقطع العمل مثال: وُضعت في استمر. تُقطع إذا تجاوزت 15 دقيقة عادة أخرى اختلفت ... اكتب الاتجاه المقترح وسببه اكتب اتجاهًا آخر وسببه اكتب الاتجاه المتفق عليه 3/4 اختر التغيير → 4/4 4/4 جرّب وتحقق 縦軸: الأثر (الأعلى... مرشّح للمرة القادمة. يحتاج تحضيرًا ونقاشًا، فحدد الأسلوب فقط هذه المرة. مثال: زيادة يوم العمل بشخصين من مرة إلى مرتين أسبوعيًا مرشّح لهذه المرة. اختر تغيير هذه المرة من هنا. مثال: تقليل الاجتماع من 60 إلى 30 دقيقة مرشّح لاحقًا. اكتفِ بالتسجيل وراجع الأثر في المراجعة التالية. مثال: توثيق خطوات العمل كتابيًا يغيّره من يلاحظه فورًا. لا تُنفق وقت المراجعة هنا. مثال: كتابة جدول الأعمال في دعوة الاجتماع ⑨ خارطة الطريق (و... Nowالآن مثال: تقليل الاجتماع من 60 إلى 30 دقيقة مثال: كتابة نقاط المراجعة المطلوبة عند الطلب مثال: قطع الاجتماع الصباحي عند تجاوز 15 دقيقة Nextالتالي مثال: زيادة يوم العمل بشخصين إلى مرتين أسبوعيًا مثال: تدوير مهمة كتابة المحضر قرروا في المراجعة التالية نقلها إلى الآن أم لا Laterلاحقًا مثال: توحيد وسيلة التواصل في أداة واحدة مثال: توثيق خطوات العمل كتابيًا لا تلمسوها الآن، فقط لا تنسوها التغيير 1مثال: تقليل الاجتماع من 60 إلى 30 دقيقة (قلّل) التغيير 2مثال: كتابة نقاط المراجعة المطلوبة عند الطلب (ابدأ) سبب الاختيارمثال: أثره كبير في⑧ ويمكن تنفيذه بدءًا من الأسبوع القادم الأسلوب المسؤول المدة طريقة التحقق التغيير 1 مثال: إرسال جدول الأعمال قبل يوم والالتزام بـ30 دقيقة مثال: مدير الجلسة: ____ مثال: الأسبوعان القادمان مثال: عدّ الاجتماعات التي انتهت خلال 30 دقيقة التغيير 2 مثال: كتابة سطر واحد بما يجب مراجعته مثال: جميع من يطلب المراجعة مثال: الأسبوعان القادمان مثال: عدّ مرات إعادة السؤال التغيير 3 اكتب التغيير الثالث إن وُجد المسؤول: ____ اكتب المدة اكتب طريقة التحقق اليوم الأولالبدايةأخبر الجميع بأسلوب⑪، وابدأ التجربة من اليوم. نهاية الأسبوع الأولتحقق سريع من الوضعانظر إلى الأرقام بطريقة تحقق⑪، واسأل عن أي صعوبة خلال 5 دقائق. الأسبوع الثانياستمر وعدّل قليلًاعند وجود صعوبة، عدّل وفق قواعد⑭ دون تغيير الأسلوب جذريًا. نهاية الأسبوع الثانيلخّص النتيجةدوّن الأرقام التي عددتها بطريقة⑪ وملاحظات⑮، وخذها مع معيار⑬ إلى المراجعة التالية. مثال: استمر إذا انتهت 3 من أصل 4 اجتماعات خلال 30 دقيقة مثال: استمر إذا انخفضت مرات إعادة السؤال إلى النصف اكتب بصيغة "استمر إذا..." مثال: خصص 15 دقيقة في يوم آخر للقضايا التي لم تُحسم مثال: استشر مدير الجلسة عند تكرار الصعوبة مرتين لا تزد عدد التغييرات أثناء التجربة مثال: بقيت قضية واحدة أسبوعيًا دون حسم في اجتماع 30 دقيقة مثال: كتابة نقاط المراجعة سرّعت الرد أضف أي ملاحظة تظهر أثناء التجربة → 2/4 وزّع على 5 اتجاهات ↙ 3/4 اختر التغيير → 4/4 جرّب وتحقق
100%

اسحب للتحريك ومرّر للتكبير أو التصغير

محتوى لوحة المهام

بانتظار المراجعة 16 عنصرًا

سرد العادات
وزّع على 5 اتجاهات
اختر التغيير
جرّب وتحقق
حدد المدة والهدف
اكتب العادات
اكتب العدد واللحظات
ضع اللواصق بالاتجاه
اذكر أسباب الاختلاف
اقرأ نتيجة التوزيع
قيّم الأثر والسهولة
رتّب الآن والتالي
حدد تغيير هذه المرة
حدد المسؤول والمدة
جرّب أسبوعين
تحقق في المراجعة

قيد النقاش 0 عنصرًا

تحت التجربة 0 عنصرًا

قيد التحقق 0 عنصرًا

أصبحت عادة 0 عنصرًا

→ العودة إلى قائمة القوالب