WeProcess
Templat Publik
Tim & SDM
Retrospektif Starfish untuk Pemula: Tinjau Cara Kerja Tim dalam 5 Arah
Pratinjau papan tulis
① Periode dan tujuan tinjauan (mulai ...
② Cara kerja rapat biasa
③ Cara kerja proses biasa
④ Cara komunikasi biasa
⑤ Fakta per cara kerja (frekuensi, ke...
⑦ Cara kerja yang pendapatnya beda (c...
⑧ Susun perubahan dari⑥ (efek × kemud...
Efek besar × sulit diubah
Efek besar × mudah diubah
Efek kecil × sulit diubah
Efek kecil × mudah diubah
⑩ Perubahan kali ini (1–3 dari Now di⑨)
⑪ Cara uji perubahan dari⑩
⑫ Cara uji selama 2 minggu
⑬ Cara memutuskan lanjut atau kembali...
⑭ Aturan saat tidak berjalan lancar
⑮ Temuan selama uji (bawa ke⑥ berikut...
Retrospektif Star...
Cara pakai (4 hal...
Tujuan dan peruba...
Aturan, PIC, dan ...
Kendala dan hal y...
Pelajaran untuk s...
1/4
Daftar cara kerja
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
Susun ke 5 arah
↙ 3/4
Periode tinjauan mis. Sebulan terakhir (1–30 Juni)
Tujuan tinjauan mis. Mengurangi waktu rapat agar ada lebih banyak waktu kerja
Peserta dan pemandu mis. 5 orang tim dev Pemandu: ____
mis. Stand-up harian (15 menit, 5x/minggu)
mis. Rapat mingguan (60 menit, semua hadir)
mis. Notulen ditulis PIC setelah rapat
Tambahkan rapat rutin lainnya
mis. Minta review setelah pekerjaan selesai
mis. Kerjakan tugas sulit berdua (1x/minggu)
mis. Prosesnya hanya ada di kepala masing-masing
Tambahkan proses rutin lainnya
mis. Pesan mendesak dikirim ke semua via chat
mis. Keputusan juga dikirim lewat email
mis. Kabar izin disampaikan di chat sehari sebelumnya
Tambahkan cara komunikasi rutin lainnya
Frekuensi/waktu
Kendala
Hal yang membantu
mis. Stand-up
mis. 20x, rencana 15 menit tiap kali
mis. 5 hari melebihi 20 menit
mis. Kendala bisa dibahas pagi itu juga
mis. Rapat mingguan
mis. 4x, 60 menit tiap kali
mis. 30 menit habis untuk lapor progres
mis. Keputusan bisa diambil sekaligus
mis. Permintaan r...
mis. 12x, rata-rata 2 hari sebelum mulai
mis. Ditanya balik apa yang perlu dicek
mis. 2 bug tercegah berkat dua pasang mata
⑥ Starfish (taruh...
Cara kerja tim saat ini
Lanjutkan
mis. Bagikan kendala di sta nd-up (banyak manfaat di⑤)
Tambah
mis. Kerja berdua dari 1x j adi 2x seminggu
Mulai
mis. Tambahkan poin yang pe rlu dicek di permintaan rev iew
Hentikan
mis. Semua orang membaca pr ogres di rapat
Kurangi
mis. Rapat mingguan dari 60 jadi 30 menit
Arah yang diingin...
Arah lain dan alasan
Hasil pembahasan
mis. Rapat mingguan
mis. Hentikan. Progres bisa dilihat di papan tugas
mis. Kurangi. Ingin keputusan dibahas sekaligus
mis. Pilih kurangi. Coba 30 menit
mis. Stand-up
mis. Lanjutkan. Kendala bisa cepat dibahas
mis. Kurangi. Setiap hari memotong waktu kerja
mis. Pilih lanjutkan. Potong setelah 15 menit
Lainnya yang berb...
Tulis arah yang diinginkan dan alasannya
Tulis arah lain dan alasannya
Tulis arah yang diputuskan
3/4
Pilih perubahan
→ 4/4
4/4
Uji dan verifikasi
縦軸: Efek (atas = ...
Kandidat untuk berikutnya. Perlu persiapan, jadi kali ini cukup tentukan caranya. mis. Kerja b erdua dari 1x jadi 2x/minggu
Kandidat untuk sekarang. Perubahan kali ini dipilih dari sini. mis. Rapat dari 60 jadi 30 meni t
Kandidat untuk suatu saat. Cukup dicatat, ditinjau lagi di retrospektif berikutnya. mis. Dokum entasikan proses kerja
Siapa pun yang sadar langsung mengubahnya. Tidak perlu waktu retrospektif. mis. Tulis agenda d i undangan rapat
⑨ Roadmap (hasil⑧...
Now Sekarang
mis. Rapat dari 60 jadi 30 menit
mis. Tambahkan poin yang perlu dicek di permintaan review
mis. Potong stand-up begitu lewat 15 menit
Next Berikutnya
mis. Kerja berdua jadi 2x seminggu
mis. Giliran penulis notulen
Putuskan di retrospektif berikutnya apakah naik ke sekarang
Later Nanti
mis. Gabungkan alat komunikasi jadi satu
mis. Dokumentasikan proses kerja
Kali ini belum disentuh, hanya dicatat agar tak lupa
Perubahan 1 mis. Rapat dari 60 jadi 30 menit (kurangi)
Perubahan 2 mis. Tambahkan poin yang perlu dicek di permintaan review (mulai )
Alasan pilihan mis. Efek besar di⑧ dan bisa langsung diubah mulai minggu depan
Cara
PIC
Durasi
Cara cek
Perubahan 1
mis. Bagikan agenda sehari sebelumnya, pot ong di 30 menit
mis. Pemandu: ____
mis. 2 minggu ke depan
mis. Hitung berapa kali selesai dalam 30 m enit
Perubahan 2
mis. Tulis 1 baris poin yang perlu dicek d i permintaan
mis. Semua orang yang meminta
mis. 2 minggu ke depan
mis. Hitung berapa kali ditanya balik
Perubahan 3
Tulis yang ketiga bila ada
PIC: ____
Tulis durasinya
Tulis cara ceknya
Hari 1 Mulai Sampaikan cara dari⑪ ke semua orang dan samakan apa yang diuji mulai hari ini.
Akhir minggu 1 Cek progres Lihat angka dari cara cek di⑪ dan tanyakan sela ma 5 menit apakah ada kendala.
Minggu 2 Lanjutkan, sesuaikan sedikit Perbaiki kendala sesuai aturan di⑭, jangan ubah cara secara besar-besaran.
Akhir minggu 2 Rangkum hasil Catat hasil dari cara cek di⑪ dan temuan di⑮, l alu bawa bersama cara memutuskan di⑬ ke retrosp ektif berikutnya.
mis. Lanjutkan bila 3 dari 4 kali selesai dalam 30 menit
mis. Lanjutkan bila pertanyaan balik turun separuh
Tulis dalam bentuk 'jika... maka lanjutkan'
mis. Topik yang belum selesai dapat 15 menit di hari lain
mis. Kendala 2x berturut-turut → bicarakan dengan pemandu
Jangan tambah cara baru selama masa uji
mis. 1x seminggu ada topik yang tak selesai dalam 30 menit
mis. Menulis poin yang perlu dicek membuat respons lebih cepat
Tambahkan temuan selama masa uji
→ 2/4
Susun ke 5 arah
↙ 3/4
Pilih perubahan
→ 4/4
Uji dan verifikasi
Klik untuk memperbesar
Mode pratinjau
Retrospektif Starfish untuk Pemula: Tinjau Cara Kerja Tim dalam 5 Arah
Pratinjau papan tulis
① Periode dan tujuan tinjauan (mulai ...
② Cara kerja rapat biasa
③ Cara kerja proses biasa
④ Cara komunikasi biasa
⑤ Fakta per cara kerja (frekuensi, ke...
⑦ Cara kerja yang pendapatnya beda (c...
⑧ Susun perubahan dari⑥ (efek × kemud...
Efek besar × sulit diubah
Efek besar × mudah diubah
Efek kecil × sulit diubah
Efek kecil × mudah diubah
⑩ Perubahan kali ini (1–3 dari Now di⑨)
⑪ Cara uji perubahan dari⑩
⑫ Cara uji selama 2 minggu
⑬ Cara memutuskan lanjut atau kembali...
⑭ Aturan saat tidak berjalan lancar
⑮ Temuan selama uji (bawa ke⑥ berikut...
Retrospektif Star...
Cara pakai (4 hal...
Tujuan dan peruba...
Aturan, PIC, dan ...
Kendala dan hal y...
Pelajaran untuk s...
1/4
Daftar cara kerja
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
Susun ke 5 arah
↙ 3/4
Periode tinjauan mis. Sebulan terakhir (1–30 Juni)
Tujuan tinjauan mis. Mengurangi waktu rapat agar ada lebih banyak waktu kerja
Peserta dan pemandu mis. 5 orang tim dev Pemandu: ____
mis. Stand-up harian (15 menit, 5x/minggu)
mis. Rapat mingguan (60 menit, semua hadir)
mis. Notulen ditulis PIC setelah rapat
Tambahkan rapat rutin lainnya
mis. Minta review setelah pekerjaan selesai
mis. Kerjakan tugas sulit berdua (1x/minggu)
mis. Prosesnya hanya ada di kepala masing-masing
Tambahkan proses rutin lainnya
mis. Pesan mendesak dikirim ke semua via chat
mis. Keputusan juga dikirim lewat email
mis. Kabar izin disampaikan di chat sehari sebelumnya
Tambahkan cara komunikasi rutin lainnya
Frekuensi/waktu
Kendala
Hal yang membantu
mis. Stand-up
mis. 20x, rencana 15 menit tiap kali
mis. 5 hari melebihi 20 menit
mis. Kendala bisa dibahas pagi itu juga
mis. Rapat mingguan
mis. 4x, 60 menit tiap kali
mis. 30 menit habis untuk lapor progres
mis. Keputusan bisa diambil sekaligus
mis. Permintaan r...
mis. 12x, rata-rata 2 hari sebelum mulai
mis. Ditanya balik apa yang perlu dicek
mis. 2 bug tercegah berkat dua pasang mata
⑥ Starfish (taruh...
Cara kerja tim saat ini
Lanjutkan
mis. Bagikan kendala di sta nd-up (banyak manfaat di⑤)
Tambah
mis. Kerja berdua dari 1x j adi 2x seminggu
Mulai
mis. Tambahkan poin yang pe rlu dicek di permintaan rev iew
Hentikan
mis. Semua orang membaca pr ogres di rapat
Kurangi
mis. Rapat mingguan dari 60 jadi 30 menit
Arah yang diingin...
Arah lain dan alasan
Hasil pembahasan
mis. Rapat mingguan
mis. Hentikan. Progres bisa dilihat di papan tugas
mis. Kurangi. Ingin keputusan dibahas sekaligus
mis. Pilih kurangi. Coba 30 menit
mis. Stand-up
mis. Lanjutkan. Kendala bisa cepat dibahas
mis. Kurangi. Setiap hari memotong waktu kerja
mis. Pilih lanjutkan. Potong setelah 15 menit
Lainnya yang berb...
Tulis arah yang diinginkan dan alasannya
Tulis arah lain dan alasannya
Tulis arah yang diputuskan
3/4
Pilih perubahan
→ 4/4
4/4
Uji dan verifikasi
縦軸: Efek (atas = ...
Kandidat untuk berikutnya. Perlu persiapan, jadi kali ini cukup tentukan caranya. mis. Kerja b erdua dari 1x jadi 2x/minggu
Kandidat untuk sekarang. Perubahan kali ini dipilih dari sini. mis. Rapat dari 60 jadi 30 meni t
Kandidat untuk suatu saat. Cukup dicatat, ditinjau lagi di retrospektif berikutnya. mis. Dokum entasikan proses kerja
Siapa pun yang sadar langsung mengubahnya. Tidak perlu waktu retrospektif. mis. Tulis agenda d i undangan rapat
⑨ Roadmap (hasil⑧...
Now Sekarang
mis. Rapat dari 60 jadi 30 menit
mis. Tambahkan poin yang perlu dicek di permintaan review
mis. Potong stand-up begitu lewat 15 menit
Next Berikutnya
mis. Kerja berdua jadi 2x seminggu
mis. Giliran penulis notulen
Putuskan di retrospektif berikutnya apakah naik ke sekarang
Later Nanti
mis. Gabungkan alat komunikasi jadi satu
mis. Dokumentasikan proses kerja
Kali ini belum disentuh, hanya dicatat agar tak lupa
Perubahan 1 mis. Rapat dari 60 jadi 30 menit (kurangi)
Perubahan 2 mis. Tambahkan poin yang perlu dicek di permintaan review (mulai )
Alasan pilihan mis. Efek besar di⑧ dan bisa langsung diubah mulai minggu depan
Cara
PIC
Durasi
Cara cek
Perubahan 1
mis. Bagikan agenda sehari sebelumnya, pot ong di 30 menit
mis. Pemandu: ____
mis. 2 minggu ke depan
mis. Hitung berapa kali selesai dalam 30 m enit
Perubahan 2
mis. Tulis 1 baris poin yang perlu dicek d i permintaan
mis. Semua orang yang meminta
mis. 2 minggu ke depan
mis. Hitung berapa kali ditanya balik
Perubahan 3
Tulis yang ketiga bila ada
PIC: ____
Tulis durasinya
Tulis cara ceknya
Hari 1 Mulai Sampaikan cara dari⑪ ke semua orang dan samakan apa yang diuji mulai hari ini.
Akhir minggu 1 Cek progres Lihat angka dari cara cek di⑪ dan tanyakan sela ma 5 menit apakah ada kendala.
Minggu 2 Lanjutkan, sesuaikan sedikit Perbaiki kendala sesuai aturan di⑭, jangan ubah cara secara besar-besaran.
Akhir minggu 2 Rangkum hasil Catat hasil dari cara cek di⑪ dan temuan di⑮, l alu bawa bersama cara memutuskan di⑬ ke retrosp ektif berikutnya.
mis. Lanjutkan bila 3 dari 4 kali selesai dalam 30 menit
mis. Lanjutkan bila pertanyaan balik turun separuh
Tulis dalam bentuk 'jika... maka lanjutkan'
mis. Topik yang belum selesai dapat 15 menit di hari lain
mis. Kendala 2x berturut-turut → bicarakan dengan pemandu
Jangan tambah cara baru selama masa uji
mis. 1x seminggu ada topik yang tak selesai dalam 30 menit
mis. Menulis poin yang perlu dicek membuat respons lebih cepat
Tambahkan temuan selama masa uji
→ 2/4
Susun ke 5 arah
↙ 3/4
Pilih perubahan
→ 4/4
Uji dan verifikasi
Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar
Isi papan tugas
Menunggu ditinjau
16 item
Daftar cara kerja
Susun 5 arah
Pilih perubahan
Uji dan verifikasi
Periode dan tujuan
Catat cara biasa
Tulis fakta angka
Taruh di 5 arah
Catat alasan beda
Baca hasil sortir
Sortir efek/mudah
Bagi Now/Next/Later
Tetapkan perubahan
Tentukan PIC waktu
Uji 2 minggu
Cek di tinjauan
Sedang dibahas
0 item
Sedang diuji
0 item
Sedang diperiksa
0 item
Sudah melekat
0 item
← Kembali ke daftar templat