WeProcess
Templat Publik
Tim & SDM
Panduan Fasilitasi World Café untuk Pemula: 3 Putaran Diskusi, Peta Insight Bersama
Pratinjau papan tulis
① Topik dan Tujuan (mulai dari sini)
② Alur Hari Ini (perkiraan 90 menit)
③ Aturan Berbicara
④ Aturan Mendengar
⑤ Aturan Menulis
⑥ Pembagian Meja dan Host (host tetap...
⑦ Area Kertas per Meja (bahas topik ①...
⑧ Cerita Sebelumnya (host meringkas d...
⑨ Yang Belum Terbahas (sudut pandang ...
⑩ Pertanyaan Berikutnya (terhubung ke...
⑫ Menempatkan Insight (besar dukungan...
Dukungan besar × belum bisa langsung ...
Dukungan besar × mudah dilakukan
Dukungan kecil × belum bisa langsung ...
Dukungan kecil × mudah dilakukan
⑬ Yang Terlihat Bersama
⑭ Yang Dibawa Pulang (dari insight te...
⑮ Tindak Lanjut sampai 1 Bulan
⑯ Pertanyaan dan Jadwal Berikutnya
Papan Fasilitasi ...
Cara pakai (4 hal...
Topik dan yang di...
Aturan acara, mej...
Yang belum terbah...
Insight dari diskusi
1/4
Tentukan Topik da...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
Diskusi Tiga Putaran
↙ 3/4
Topik hari ini (hanya satu) mis. Apa yang bisa kita lakukan mulai besok agar tempat kerja le bih nyaman?
Tujuan (kondisi setelah selesai) mis. Saling terbuka antar divisi dan tiap tim membawa pulang sat u langkah kecil
Peserta dan jadwal mis. 20 orang dari seluruh perusahaan, 4 meja Tanggal: __/__ ____ (90 menit)
0-10 menit Pembukaan Bacakan topik, alur, dan atur an (③–⑤).
10-30 menit Putaran 1 Bicarakan topik di meja perta ma sambil menulis di kertas.
30-50 menit Putaran 2 Semua kecuali host pindah mej a dan menyambungkan cerita se belumnya.
50-70 menit Putaran 3 Kembali ke meja pertama atau pindah lagi untuk memperdalam diskusi.
70-85 menit Berbagi bersama Kumpulkan insight tiap meja k e satu peta.
85-90 menit Penutup Pastikan yang dibawa pulang d an jadwal berikutnya.
mis. Satu kali bicara sekitar 1 menit
Bicara dari pengalaman sendiri
Sampaikan apa adanya, tanpa mencari jawaban yang benar
mis. Dengarkan sampai selesai sebelum menanggapi
Jangan membantah, tanyakan 'kenapa begitu?'
Beri giliran juga pada yang diam
mis. Tulis di kertas (papan ⑦) sambil berbicara
Kata singkat atau gambar sudah cukup
Hubungkan cerita yang berkaitan dengan garis
Meja A Host: mis. Sari Peserta: mis. 5 orang dari sales, dev, dan HR
Meja B Host: ____ Peserta: ____
Meja C Host: ____ Peserta: ____
Meja D Host: ____ Peserta: ____
Putaran 1 (20 menit)
Putaran 2 (20 menit)
Putaran 3 (20 menit)
Meja A
mis. Ingin bertanya tapi mejanya jauh jadi ragu
mis. Meja lain juga menyebut perlunya ruang obrolan santa i di chat
mis. Usul 15 menit obrolan lintas divisi setiap minggu
Meja B
mis. Terlalu banyak rapat, waktu untuk bertindak jadi kur ang
mis. Menyebut tujuan di awal membuat rapat jadi singkat
mis. Usul aturan menulis tujuan dalam satu baris di undan gan rapat
Meja C
mis. Karyawan baru segan bertanya
mis. Yang menjelaskan juga tidak punya cukup waktu
mis. Sediakan waktu khusus bertanya setiap hari
Meja D
mis. Usaha kurang terlihat, jarang ada kesempatan memuji
mis. Kirim ucapan terima kasih kecil lewat chat
mis. Sekali sebulan bacakan ucapan terima kasih bersama
mis. Meja A: intinya 'jarak membuat sulit minta tolong'
Meja B: ____
Meja C: ____
Meja D: ____
mis. Meja A: kondisi kerja jarak jauh belum dibahas
Meja B: ____
Meja C: ____
Meja D: ____
mis. Meja A: bagaimana agar tetap mudah bertanya walau berjauh an?
Meja B: ____
Meja C: ____
Meja D: ____
3/4
Kumpulkan Insight
→ 4/4
4/4
Rencanakan Tindak...
⑪ Peta Kumpulan I...
mis. Apa yang bisa kita lakukan mulai besok agar
mis. Kemudahan bertanya
Dari meja A dan C, jarak dan p osisi membuat sulit bertanya
mis. Karyawan baru
Dari meja C, perlu waktu khusu s untuk bertanya
mis. Kerja jarak jauh
Dari ⑨, sudut pandang yang mas ih jarang dibahas
mis. Durasi rapat
Dari meja B, menyebut tujuan d i awal membuat rapat lebih si…
mis. Menyampaikan terima kasih
Dari meja D, ucapan terima kas ih belum sampai ke semua orang
mis. Keterbatasan waktu
Dari beberapa meja, kesibukan jadi keluhan bersama
縦軸: Besar dukunga...
mis. Mengurangi jumlah rapat secara keseluruhan. Butuh waktu, jadikan calon pertanyaan berikut nya di ⑯.
mis. Menulis tujuan dalam satu baris di undangan rapat. Ini yang dibawa pulang, tulis di ⑭.
mis. Menata ulang seluruh posisi meja kerja. Cukup dicatat, bahas lagi kalau muncul lagi.
mis. Menyapa duluan. Yang mencatatnya bisa langsung mencoba hari ini.
Yang terlihat secara keseluruhan mis. Di semua meja, 'mudah bertanya' menjadi inti pembicaraan
Yang mengejutkan mis. Kekurangan waktu dirasakan baik oleh yang mengajar maupun y ang belajar
Yang belum tuntas dibahas mis. Sudut pandang orang yang bekerja jarak jauh
Yang dibawa pulang
Langkah awal
Tenggat
mis. Tim proyek
Menulis tujuan dalam satu baris di undangan rapat
Mulai dari rapat rutin berikutnya
mis. Sampai rapat rutin berikutnya
mis. Tim sales
Saling mengucapkan terima kasih
Sekali per orang di briefing pagi
mis. Mulai briefing pagi berikutnya
mis. Tim HR
Mempermudah karyawan baru bertanya
Sediakan 30 menit khusus tanya jawab setiap hari
mis. Sampai akhir bulan
mis. Perorangan (...
Menyapa duluan
Bicara sekali sehari dengan orang dari divisi lain
mis. Sampai satu minggu ke depan
Hari itu juga Bagikan catatan Kirim papan ini, termasuk area kertas ⑦ dan pet a ⑪, ke semua peserta.
1 minggu kemudian Cek langkah awal Tanya lewat chat apakah langkah awal di ⑭ sudah dilakukan.
2 minggu kemudian Tanyakan kendala Bila ada yang belum jalan, tanyakan apa yang me nyulitkan.
1 bulan kemudian Bagikan hasil Berkumpul 15 menit untuk membahas bagaimana has ilnya.
Pertanyaan berikutnya mis. Bagaimana agar semua orang, termasuk yang bekerja jarak jau h, bisa mudah berbicara?
Jadwal dan fasilitator berikutnya Tanggal: __/__ / Fasilitator: ____
Yang berjalan baik / yang perlu diperbaiki mis. Putaran 3 cukup 15 menit. Perpanjang berbagi bersama jadi 2 0 menit.
→ 2/4
Diskusi Tiga Putaran
↙ 3/4
Kumpulkan Insight
→ 4/4
Rencanakan Tindak...
Klik untuk memperbesar
Mode pratinjau
Panduan Fasilitasi World Café untuk Pemula: 3 Putaran Diskusi, Peta Insight Bersama
Pratinjau papan tulis
① Topik dan Tujuan (mulai dari sini)
② Alur Hari Ini (perkiraan 90 menit)
③ Aturan Berbicara
④ Aturan Mendengar
⑤ Aturan Menulis
⑥ Pembagian Meja dan Host (host tetap...
⑦ Area Kertas per Meja (bahas topik ①...
⑧ Cerita Sebelumnya (host meringkas d...
⑨ Yang Belum Terbahas (sudut pandang ...
⑩ Pertanyaan Berikutnya (terhubung ke...
⑫ Menempatkan Insight (besar dukungan...
Dukungan besar × belum bisa langsung ...
Dukungan besar × mudah dilakukan
Dukungan kecil × belum bisa langsung ...
Dukungan kecil × mudah dilakukan
⑬ Yang Terlihat Bersama
⑭ Yang Dibawa Pulang (dari insight te...
⑮ Tindak Lanjut sampai 1 Bulan
⑯ Pertanyaan dan Jadwal Berikutnya
Papan Fasilitasi ...
Cara pakai (4 hal...
Topik dan yang di...
Aturan acara, mej...
Yang belum terbah...
Insight dari diskusi
1/4
Tentukan Topik da...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
Diskusi Tiga Putaran
↙ 3/4
Topik hari ini (hanya satu) mis. Apa yang bisa kita lakukan mulai besok agar tempat kerja le bih nyaman?
Tujuan (kondisi setelah selesai) mis. Saling terbuka antar divisi dan tiap tim membawa pulang sat u langkah kecil
Peserta dan jadwal mis. 20 orang dari seluruh perusahaan, 4 meja Tanggal: __/__ ____ (90 menit)
0-10 menit Pembukaan Bacakan topik, alur, dan atur an (③–⑤).
10-30 menit Putaran 1 Bicarakan topik di meja perta ma sambil menulis di kertas.
30-50 menit Putaran 2 Semua kecuali host pindah mej a dan menyambungkan cerita se belumnya.
50-70 menit Putaran 3 Kembali ke meja pertama atau pindah lagi untuk memperdalam diskusi.
70-85 menit Berbagi bersama Kumpulkan insight tiap meja k e satu peta.
85-90 menit Penutup Pastikan yang dibawa pulang d an jadwal berikutnya.
mis. Satu kali bicara sekitar 1 menit
Bicara dari pengalaman sendiri
Sampaikan apa adanya, tanpa mencari jawaban yang benar
mis. Dengarkan sampai selesai sebelum menanggapi
Jangan membantah, tanyakan 'kenapa begitu?'
Beri giliran juga pada yang diam
mis. Tulis di kertas (papan ⑦) sambil berbicara
Kata singkat atau gambar sudah cukup
Hubungkan cerita yang berkaitan dengan garis
Meja A Host: mis. Sari Peserta: mis. 5 orang dari sales, dev, dan HR
Meja B Host: ____ Peserta: ____
Meja C Host: ____ Peserta: ____
Meja D Host: ____ Peserta: ____
Putaran 1 (20 menit)
Putaran 2 (20 menit)
Putaran 3 (20 menit)
Meja A
mis. Ingin bertanya tapi mejanya jauh jadi ragu
mis. Meja lain juga menyebut perlunya ruang obrolan santa i di chat
mis. Usul 15 menit obrolan lintas divisi setiap minggu
Meja B
mis. Terlalu banyak rapat, waktu untuk bertindak jadi kur ang
mis. Menyebut tujuan di awal membuat rapat jadi singkat
mis. Usul aturan menulis tujuan dalam satu baris di undan gan rapat
Meja C
mis. Karyawan baru segan bertanya
mis. Yang menjelaskan juga tidak punya cukup waktu
mis. Sediakan waktu khusus bertanya setiap hari
Meja D
mis. Usaha kurang terlihat, jarang ada kesempatan memuji
mis. Kirim ucapan terima kasih kecil lewat chat
mis. Sekali sebulan bacakan ucapan terima kasih bersama
mis. Meja A: intinya 'jarak membuat sulit minta tolong'
Meja B: ____
Meja C: ____
Meja D: ____
mis. Meja A: kondisi kerja jarak jauh belum dibahas
Meja B: ____
Meja C: ____
Meja D: ____
mis. Meja A: bagaimana agar tetap mudah bertanya walau berjauh an?
Meja B: ____
Meja C: ____
Meja D: ____
3/4
Kumpulkan Insight
→ 4/4
4/4
Rencanakan Tindak...
⑪ Peta Kumpulan I...
mis. Apa yang bisa kita lakukan mulai besok agar
mis. Kemudahan bertanya
Dari meja A dan C, jarak dan p osisi membuat sulit bertanya
mis. Karyawan baru
Dari meja C, perlu waktu khusu s untuk bertanya
mis. Kerja jarak jauh
Dari ⑨, sudut pandang yang mas ih jarang dibahas
mis. Durasi rapat
Dari meja B, menyebut tujuan d i awal membuat rapat lebih si…
mis. Menyampaikan terima kasih
Dari meja D, ucapan terima kas ih belum sampai ke semua orang
mis. Keterbatasan waktu
Dari beberapa meja, kesibukan jadi keluhan bersama
縦軸: Besar dukunga...
mis. Mengurangi jumlah rapat secara keseluruhan. Butuh waktu, jadikan calon pertanyaan berikut nya di ⑯.
mis. Menulis tujuan dalam satu baris di undangan rapat. Ini yang dibawa pulang, tulis di ⑭.
mis. Menata ulang seluruh posisi meja kerja. Cukup dicatat, bahas lagi kalau muncul lagi.
mis. Menyapa duluan. Yang mencatatnya bisa langsung mencoba hari ini.
Yang terlihat secara keseluruhan mis. Di semua meja, 'mudah bertanya' menjadi inti pembicaraan
Yang mengejutkan mis. Kekurangan waktu dirasakan baik oleh yang mengajar maupun y ang belajar
Yang belum tuntas dibahas mis. Sudut pandang orang yang bekerja jarak jauh
Yang dibawa pulang
Langkah awal
Tenggat
mis. Tim proyek
Menulis tujuan dalam satu baris di undangan rapat
Mulai dari rapat rutin berikutnya
mis. Sampai rapat rutin berikutnya
mis. Tim sales
Saling mengucapkan terima kasih
Sekali per orang di briefing pagi
mis. Mulai briefing pagi berikutnya
mis. Tim HR
Mempermudah karyawan baru bertanya
Sediakan 30 menit khusus tanya jawab setiap hari
mis. Sampai akhir bulan
mis. Perorangan (...
Menyapa duluan
Bicara sekali sehari dengan orang dari divisi lain
mis. Sampai satu minggu ke depan
Hari itu juga Bagikan catatan Kirim papan ini, termasuk area kertas ⑦ dan pet a ⑪, ke semua peserta.
1 minggu kemudian Cek langkah awal Tanya lewat chat apakah langkah awal di ⑭ sudah dilakukan.
2 minggu kemudian Tanyakan kendala Bila ada yang belum jalan, tanyakan apa yang me nyulitkan.
1 bulan kemudian Bagikan hasil Berkumpul 15 menit untuk membahas bagaimana has ilnya.
Pertanyaan berikutnya mis. Bagaimana agar semua orang, termasuk yang bekerja jarak jau h, bisa mudah berbicara?
Jadwal dan fasilitator berikutnya Tanggal: __/__ / Fasilitator: ____
Yang berjalan baik / yang perlu diperbaiki mis. Putaran 3 cukup 15 menit. Perpanjang berbagi bersama jadi 2 0 menit.
→ 2/4
Diskusi Tiga Putaran
↙ 3/4
Kumpulkan Insight
→ 4/4
Rencanakan Tindak...
Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar
Isi papan tugas
Persiapan
16 item
Tentukan Topik/Meja
Diskusi di Meja
Kumpulkan Insight
Rencana Bersama
Tulis Topik/Tujuan
Atur Jadwal/Aturan
Tentukan Meja/Host
Tulis 3 Putaran
Host Sambung Cerita
Atur Waktu/Rotasi
Tambah ke Peta
Taruh di Matriks
Rangkum Temuan
Pilih Langkah Awal
Jadwalkan Follow-up
Tentukan Topik Depan
Kegiatan Hari H
0 item
Tindak Lanjut Berjalan
0 item
Menunggu Cek 1 Bulan
0 item
Selesai
0 item
← Kembali ke daftar templat