Panduan Fasilitasi World Café untuk Pemula: 3 Putaran Diskusi, Peta Insight Bersama

Tim & SDM

Panduan Fasilitasi World Café untuk Pemula: 3 Putaran Diskusi, Peta Insight Bersama

Templat untuk memandu World Café bagi pemula, untuk yang baru pertama kali memfasilitasi format ini dalam dialog internal atau pelatihan. Dengan 4 halaman, halaman 1 menentukan topik, tujuan, alur 90 menit, aturan, serta pembagian 4 meja dan host; halaman 2 mengisi area kertas tiap meja selama 3 putaran sambil host menyambungkan cerita; halaman 3 mengumpulkan insight ke peta pikiran berdasarkan dukungan dan kemudahan bertindak; halaman 4 menentukan yang dibawa pulang, tindak lanjut sampai 1 bulan, dan pertanyaan berikutnya. Papan tugas punya 5 kolom dari 'persiapan' sampai 'selesai', dengan 4 tugas induk sesuai 4 halaman, masing-masing 3 subtugas. World Café adalah cara berdialog di meja kecil berisi 4-6 orang, dengan berpindah meja sambil menyambungkan cerita. Contoh topik, alur 20 menit per putaran, dan hal yang disampaikan host tersedia sebagai contoh isian, sehingga bisa sukses sejak percobaan pertama. Ditujukan untuk kelompok sekitar 16-24 orang.

0 Suka 0 Salinan Pembuat: WeProcess
World Café dialog fasilitasi lokakarya pemula
Daftar gratis dan gunakan templat ini

Dengan akun gratis, Anda dapat menyalin templat ini dari pasar templat

Pratinjau papan tulis

Mode pratinjau Panduan Fasilitasi World Café untuk Pemula: 3 Putaran Diskusi, Peta Insight Bersama

Pratinjau papan tulis

① Topik dan Tujuan (mulai dari sini) ② Alur Hari Ini (perkiraan 90 menit) ③ Aturan Berbicara ④ Aturan Mendengar ⑤ Aturan Menulis ⑥ Pembagian Meja dan Host (host tetap... ⑦ Area Kertas per Meja (bahas topik ①... ⑧ Cerita Sebelumnya (host meringkas d... ⑨ Yang Belum Terbahas (sudut pandang ... ⑩ Pertanyaan Berikutnya (terhubung ke... ⑫ Menempatkan Insight (besar dukungan... Dukungan besar × belum bisa langsung ... Dukungan besar × mudah dilakukan Dukungan kecil × belum bisa langsung ... Dukungan kecil × mudah dilakukan ⑬ Yang Terlihat Bersama ⑭ Yang Dibawa Pulang (dari insight te... ⑮ Tindak Lanjut sampai 1 Bulan ⑯ Pertanyaan dan Jadwal Berikutnya Papan Fasilitasi ... Cara pakai (4 hal... Topik dan yang di... Aturan acara, mej... Yang belum terbah... Insight dari diskusi 1/4 Tentukan Topik da... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Diskusi Tiga Putaran ↙ 3/4 Topik hari ini (hanya satu)mis. Apa yang bisa kita lakukan mulai besok agar tempat kerja lebih nyaman? Tujuan (kondisi setelah selesai)mis. Saling terbuka antar divisi dan tiap tim membawa pulang satu langkah kecil Peserta dan jadwalmis. 20 orang dari seluruh perusahaan, 4 mejaTanggal: __/__ ____ (90 menit) 0-10 menitPembukaanBacakan topik, alur, dan aturan (③–⑤). 10-30 menitPutaran 1Bicarakan topik di meja pertama sambil menulis di kertas. 30-50 menitPutaran 2Semua kecuali host pindah meja dan menyambungkan cerita sebelumnya. 50-70 menitPutaran 3Kembali ke meja pertama atau pindah lagi untuk memperdalam diskusi. 70-85 menitBerbagi bersamaKumpulkan insight tiap meja ke satu peta. 85-90 menitPenutupPastikan yang dibawa pulang dan jadwal berikutnya. mis. Satu kali bicara sekitar 1 menit Bicara dari pengalaman sendiri Sampaikan apa adanya, tanpa mencari jawaban yang benar mis. Dengarkan sampai selesai sebelum menanggapi Jangan membantah, tanyakan 'kenapa begitu?' Beri giliran juga pada yang diam mis. Tulis di kertas (papan ⑦) sambil berbicara Kata singkat atau gambar sudah cukup Hubungkan cerita yang berkaitan dengan garis Meja AHost: mis. SariPeserta: mis. 5 orang dari sales, dev, dan HR Meja BHost: ____Peserta: ____ Meja CHost: ____Peserta: ____ Meja DHost: ____Peserta: ____ Putaran 1 (20 menit) Putaran 2 (20 menit) Putaran 3 (20 menit) Meja A mis. Ingin bertanya tapi mejanya jauh jadi ragu mis. Meja lain juga menyebut perlunya ruang obrolan santai di chat mis. Usul 15 menit obrolan lintas divisi setiap minggu Meja B mis. Terlalu banyak rapat, waktu untuk bertindak jadi kurang mis. Menyebut tujuan di awal membuat rapat jadi singkat mis. Usul aturan menulis tujuan dalam satu baris di undangan rapat Meja C mis. Karyawan baru segan bertanya mis. Yang menjelaskan juga tidak punya cukup waktu mis. Sediakan waktu khusus bertanya setiap hari Meja D mis. Usaha kurang terlihat, jarang ada kesempatan memuji mis. Kirim ucapan terima kasih kecil lewat chat mis. Sekali sebulan bacakan ucapan terima kasih bersama mis. Meja A: intinya 'jarak membuat sulit minta tolong' Meja B: ____ Meja C: ____ Meja D: ____ mis. Meja A: kondisi kerja jarak jauh belum dibahas Meja B: ____ Meja C: ____ Meja D: ____ mis. Meja A: bagaimana agar tetap mudah bertanya walau berjauhan? Meja B: ____ Meja C: ____ Meja D: ____ 3/4 Kumpulkan Insight → 4/4 4/4 Rencanakan Tindak... ⑪ Peta Kumpulan I... mis. Apa yang bisa kita lakukan mulai besok agar mis. Kemudahan bertanya Dari meja A dan C, jarak dan posisi membuat sulit bertanya mis. Karyawan baru Dari meja C, perlu waktu khusus untuk bertanya mis. Kerja jarak jauh Dari ⑨, sudut pandang yang masih jarang dibahas mis. Durasi rapat Dari meja B, menyebut tujuan di awal membuat rapat lebih si… mis. Menyampaikan terima kasih Dari meja D, ucapan terima kasih belum sampai ke semua orang mis. Keterbatasan waktu Dari beberapa meja, kesibukan jadi keluhan bersama 縦軸: Besar dukunga... mis. Mengurangi jumlah rapat secara keseluruhan. Butuh waktu, jadikan calon pertanyaan berikutnya di ⑯. mis. Menulis tujuan dalam satu baris di undangan rapat. Ini yang dibawa pulang, tulis di ⑭. mis. Menata ulang seluruh posisi meja kerja. Cukup dicatat, bahas lagi kalau muncul lagi. mis. Menyapa duluan. Yang mencatatnya bisa langsung mencoba hari ini. Yang terlihat secara keseluruhanmis. Di semua meja, 'mudah bertanya' menjadi inti pembicaraan Yang mengejutkanmis. Kekurangan waktu dirasakan baik oleh yang mengajar maupun yang belajar Yang belum tuntas dibahasmis. Sudut pandang orang yang bekerja jarak jauh Yang dibawa pulang Langkah awal Tenggat mis. Tim proyek Menulis tujuan dalam satu baris di undangan rapat Mulai dari rapat rutin berikutnya mis. Sampai rapat rutin berikutnya mis. Tim sales Saling mengucapkan terima kasih Sekali per orang di briefing pagi mis. Mulai briefing pagi berikutnya mis. Tim HR Mempermudah karyawan baru bertanya Sediakan 30 menit khusus tanya jawab setiap hari mis. Sampai akhir bulan mis. Perorangan (... Menyapa duluan Bicara sekali sehari dengan orang dari divisi lain mis. Sampai satu minggu ke depan Hari itu jugaBagikan catatanKirim papan ini, termasuk area kertas ⑦ dan peta ⑪, ke semua peserta. 1 minggu kemudianCek langkah awalTanya lewat chat apakah langkah awal di ⑭ sudah dilakukan. 2 minggu kemudianTanyakan kendalaBila ada yang belum jalan, tanyakan apa yang menyulitkan. 1 bulan kemudianBagikan hasilBerkumpul 15 menit untuk membahas bagaimana hasilnya. Pertanyaan berikutnyamis. Bagaimana agar semua orang, termasuk yang bekerja jarak jauh, bisa mudah berbicara? Jadwal dan fasilitator berikutnyaTanggal: __/__ / Fasilitator: ____ Yang berjalan baik / yang perlu diperbaikimis. Putaran 3 cukup 15 menit. Perpanjang berbagi bersama jadi 20 menit. → 2/4 Diskusi Tiga Putaran ↙ 3/4 Kumpulkan Insight → 4/4 Rencanakan Tindak...
100%

Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar

Isi papan tugas

Persiapan 16 item

Tentukan Topik/Meja
Diskusi di Meja
Kumpulkan Insight
Rencana Bersama
Tulis Topik/Tujuan
Atur Jadwal/Aturan
Tentukan Meja/Host
Tulis 3 Putaran
Host Sambung Cerita
Atur Waktu/Rotasi
Tambah ke Peta
Taruh di Matriks
Rangkum Temuan
Pilih Langkah Awal
Jadwalkan Follow-up
Tentukan Topik Depan

Kegiatan Hari H 0 item

Tindak Lanjut Berjalan 0 item

Menunggu Cek 1 Bulan 0 item

Selesai 0 item

← Kembali ke daftar templat