World Café für Einsteiger moderieren: 3 Gesprächsrunden, gemeinsame Erkenntnis-Map

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World Café für Einsteiger moderieren: 3 Gesprächsrunden, gemeinsame Erkenntnis-Map

Vorlage für ein World Café für Einsteiger, für alle, die dieses Format bei einem internen Austausch oder einer Schulung zum ersten Mal moderieren. Auf 4 Seiten legt Seite 1 Frage, Ziel, 90-Minuten-Ablauf, Regeln sowie 4 Tische und Gastgeber fest; Seite 2 füllt die Papierfläche je Tisch über 3 Runden; Seite 3 bündelt Erkenntnisse in einer Mindmap nach Zustimmung und Umsetzbarkeit; Seite 4 legt Mitnahme, Nachbereitung bis 1 Monat und die nächste Frage fest. Das Aufgabenboard hat 5 Spalten von „Vorzubereiten“ bis „Erledigt“, mit 4 Hauptaufgaben passend zu den 4 Seiten und je 3 Teilaufgaben. Ein World Café ist ein Dialog in kleinen Tischrunden von 4 bis 6 Personen, bei dem man den Tisch wechselt und Gespräche verbindet. Beispielfragen, ein 20-Minuten-Ablauf je Runde und die Punkte, die der Gastgeber weitergibt, stehen als Beispiele auf den Notizzetteln, damit es schon beim ersten Mal gelingt. Ausgelegt für etwa 16 bis 24 Personen.

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World Café Dialog Moderation Workshop Einsteiger
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Whiteboard-Vorschau

Vorschaumodus World Café für Einsteiger moderieren: 3 Gesprächsrunden, gemeinsame Erkenntnis-Map

Whiteboard-Vorschau

① Frage und Ziel (hier beginnen) ② Ablauf des Tages (Richtwert für 90 ... ③ Regeln fürs Sprechen ④ Regeln fürs Zuhören ⑤ Regeln fürs Schreiben ⑥ Tischeinteilung und Gastgeber (Gast... ⑦ Papierfläche je Tisch (Frage aus ① ... ⑧ Bisheriges Gespräch (Gastgeber fass... ⑨ Noch Offenes (bisher nicht angespro... ⑩ Nächste Frage (knüpft an ① an, nich... ⑫ Einordnung der Erkenntnisse (Zustim... Hohe Zustimmung × nicht sofort machbar Hohe Zustimmung × sofort machbar Geringe Zustimmung × nicht sofort mac... Geringe Zustimmung × sofort machbar ⑬ Was insgesamt sichtbar wurde ⑭ Mitnahme (aus den in ⑫ gewählten Er... ⑮ Nachbereitung bis zu einem Monat ⑯ Nächste Frage und Termin World-Café-Modera... Anleitung (4 Seit... Frage und Mitnahme Ablaufregeln, Tis... Offene Punkte und... Erkenntnisse aus ... 1/4 Frage und Tische ... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 In drei Runden sp... ↙ 3/4 Heutige Frage (nur eine)z. B. Was können wir schon morgen für einen angenehmeren Arbeitsplatz tun? Ziel (Zustand am Ende)z. B. Abteilungsübergreifend offen sprechen und jedes Team nimmt einen kleinen Schritt mit Teilnehmer und Terminz. B. 20 Personen aus dem ganzen Unternehmen, 4 TischeTermin: __.__.____ (90 Min.) 0–10 Min.EinleitungFrage, Ablauf und Regeln (③–⑤) vorlesen. 10–30 Min.Runde 1Am ersten Tisch über die Frage sprechen und auf Papier schreiben. 30–50 Min.Runde 2Alle außer dem Gastgeber wechseln den Tisch und knüpfen an das Gespräch an. 50–70 Min.Runde 3An den ersten Tisch zurückkehren oder noch einmal wechseln, um zu vertiefen. 70–85 Min.PlenumErkenntnisse aller Tische auf einer Map zusammenführen. 85–90 Min.AbschlussMitnahme und nächsten Termin bestätigen. z. B. Ein Beitrag dauert etwa 1 Minute Aus eigener Erfahrung sprechen Nicht nach der richtigen Antwort suchen, einfach sagen, was einem einfällt z. B. Erst zu Ende zuhören, dann antworten Nicht widersprechen, sondern „warum?“ fragen Auch stille Personen zu Wort kommen lassen z. B. Beim Sprechen auf das Papier (Tafel ⑦) schreiben Kurze Worte oder eine Skizze reichen Zusammenhängendes mit einer Linie verbinden Tisch AGastgeber: z. B. JuliaTeilnehmer: z. B. 5 Personen aus Vertrieb, Entwicklung und HR Tisch BGastgeber: ____Teilnehmer: ____ Tisch CGastgeber: ____Teilnehmer: ____ Tisch DGastgeber: ____Teilnehmer: ____ Runde 1 (20 Min.) Runde 2 (20 Min.) Runde 3 (20 Min.) Tisch A z. B. Wollte nachfragen, aber die Plätze sind zu weit auseinander z. B. Auch an einem anderen Tisch kam der Wunsch nach einem lockeren Chat-Austausch auf z. B. Vorschlag für wöchentlich 15 Minuten abteilungsübergreifenden Austausch Tisch B z. B. Zu viele Meetings, zu wenig Zeit zum Umsetzen z. B. Das Ziel zu Beginn zu nennen hat ein Meeting verkürzt z. B. Vorschlag für eine Regel, das Ziel in einer Zeile in die Einladung zu schreiben Tisch C z. B. Neue trauen sich nicht, Fragen zu stellen z. B. Auch die Erklärenden haben zu wenig Zeit z. B. Täglich ein festes Zeitfenster für Fragen einplanen Tisch D z. B. Leistung bleibt unsichtbar, kaum Anlass zum Loben z. B. Kleine „Danke“ im Chat verschicken z. B. Einmal im Monat Dank vorlesen z. B. Tisch A: „weite Wege erschweren Nachfragen“ war zentral Tisch B: ____ Tisch C: ____ Tisch D: ____ z. B. Tisch A: die Situation im Homeoffice wurde noch nicht besprochen Tisch B: ____ Tisch C: ____ Tisch D: ____ z. B. Tisch A: Wie lässt sich trotz Distanz leicht nachfragen? Tisch B: ____ Tisch C: ____ Tisch D: ____ 3/4 Erkenntnisse sammeln → 4/4 4/4 Ergebnisse mitnehmen ⑪ Erkenntnis-Map ... z. B. Was können wir schon morgen für einen ang… z. B. Leichter ansprechbar sein Aus A und C, Distanz und Position erschweren Nachfragen z. B. Neue Mitarbeitende Aus C, braucht ein festes Zeitfenster für Fragen z. B. Homeoffice Aus ⑨, noch wenig besprochene Perspektive z. B. Meeting-Dauer Aus B, Ziel zuerst nennen verkürzt das Meeting z. B. Dank aussprechen Aus D, Dank kommt nicht überall an z. B. Zeitmangel Aus mehreren Tischen, Arbeitsbelastung als gemeinsames Thema 縦軸: Zustimmung (o... z. B. Zahl der Meetings insgesamt senken. Braucht Zeit, als Kandidat für die nächste Frage (⑯) vormerken. z. B. Ziel in einer Zeile in die Einladung schreiben. Das wird mitgenommen und in ⑭ eingetragen. z. B. Die gesamte Sitzordnung überdenken. Nur festhalten und bei erneutem Aufkommen wieder besprechen. z. B. Selbst zuerst grüßen. Wer es notiert hat, kann es noch heute ausprobieren. Gesamteindruckz. B. An jedem Tisch stand „leicht ansprechbar sein“ im Zentrum Überraschendesz. B. Zeitmangel kam sowohl von Erklärenden als auch von Lernenden Noch offenz. B. Die Perspektive der im Homeoffice Arbeitenden Mitnahme Erster Schritt Frist z. B. Projektteam Ziel in einer Zeile in Einladungen schreiben Ab dem nächsten Regeltermin einführen z. B. bis zum nächsten Regeltermin z. B. Vertriebsteam Einander Danke sagen Einmal pro Person im Morgenmeeting z. B. ab dem nächsten Morgenmeeting z. B. HR-Team Fragen für Neue erleichtern Täglich 30 Minuten Fragezeit festlegen z. B. bis Monatsende z. B. Einzelperso... Selbst aktiv ansprechen Einmal täglich mit jemandem aus einer anderen Abteilung sprechen z. B. innerhalb einer Woche Am selben TagErgebnisse teilenDiese Tafel mit Papierfläche ⑦ und Map ⑪ an alle Teilnehmenden senden. Nach 1 WocheSchritt prüfenPer Chat fragen, ob der erste Schritt aus ⑭ gemacht wurde. Nach 2 WochenHindernisse erfragenBei stockender Umsetzung nachfragen, was schwierig ist. Nach 1 MonatErgebnisse zusammentragen15 Minuten treffen und berichten, wie es gelaufen ist. Nächste Fragez. B. Wie schaffen wir einen Ort, an dem alle, auch im Homeoffice, leicht ins Gespräch kommen? Nächster Termin und ModerationTermin: __.__. / Moderation: ____ Was gut lief / was zu ändern istz. B. Runde 3 hat in 15 Minuten gereicht. Plenum auf 20 Minuten verlängern. → 2/4 In drei Runden sp... ↙ 3/4 Erkenntnisse sammeln → 4/4 Ergebnisse mitnehmen
100%

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Inhalt des Aufgabenboards

Vorzubereiten 16 Einträge

Frage und Tische
Am Tisch sprechen
Ideen sammeln
Ergebnis mitnehmen
Frage/Ziel notieren
Ablauf festlegen
Tische/Gastgeber
3 Runden notieren
Gastgeber verbindet
Zeit steuern
Zur Map hinzufügen
Auf Matrix setzen
Erkenntnis notieren
Schritt festlegen
Termine festlegen
Nächste Frage

Am Tag selbst 0 Einträge

Umsetzung läuft 0 Einträge

Wartet auf 1-Monats-Check 0 Einträge

Erledigt 0 Einträge

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