Quadro de World Café para iniciantes: 3 rondas por mesa e um mapa de aprendizagens

Equipa e Pessoas

Quadro de World Café para iniciantes: 3 rondas por mesa e um mapa de aprendizagens

Quem vai facilitar um World Café pela primeira vez, em diálogo de empresa ou formação, usa este modelo para iniciantes. Em 4 páginas: a 1 define o tema, o objetivo, o horário de 90 minutos, as regras e as mesas/anfitriões; a 2 preenche o papel de cada mesa com 3 rondas de conversa enquanto o anfitrião transporta o que foi falado para cada pessoa nova; a 3 reúne as aprendizagens de todas as mesas num mapa mental, colocadas conforme a identificação e se dá para agir já; a 4 decide o que levar, o primeiro passo, os prazos, o acompanhamento de um mês e a próxima pergunta. O quadro de tarefas tem 5 colunas da preparação a concluído, com 4 tarefas principais, uma por página, e 3 subtarefas cada. Um World Café é diálogo em mesas de 4 a 6 pessoas que trocam para que uma conversa chegue à seguinte. As notas dão perguntas de exemplo, uma ronda de 20 minutos e as 3 coisas que o anfitrião repete a cada troca, para que resulte já na primeira vez. Pensado para 16 a 24 pessoas.

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① Tema e objetivo (comece aqui) ② O horário do dia (90 minutos aproxi... ③ Regras para falar ④ Regras para ouvir ⑤ Regras para escrever ⑥ Mesas e anfitriões (anfitrião = fic... ⑦ O papel de cada mesa (fale com o te... ⑧ O que se falou (o anfitrião conta n... ⑨ O que falta (pontos de vista que ni... ⑩ A próxima pergunta (liga a ①, nunca... ⑫ Onde colocar a aprendizagem (as de ... Muita identificação × não dá para agi... Muita identificação × dá para agir já Pouca identificação × não dá para agi... Pouca identificação × dá para agir já ⑬ O que se viu em conjunto ⑭ O que levar (do que se escolheu em ... ⑮ Acompanhamento até ao mês ⑯ Próxima pergunta e data Quadro de World C... Como usar (4 pági... Tema e o que levar Regras da sessão ... O que não foi dit... Aprendizagens da ... 1/4 Definir o tema e ... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Falar nas mesas ↙ 3/4 O tema de hoje (só um)Exemplo) O que podemos fazer cada um, a partir de amanhã, para tornar este um lugar de trabalho melhor? Objetivo (como é o sucesso)Exemplo) Ouvir-se sem filtros entre departamentos e cada equipa levar um passo pequeno Participantes e dataExemplo) 20 pessoas de toda a empresa · 4 mesasData: __/__ ____– (90 min) 0-10 minAberturaLê-se em voz alta o tema, como funciona e as regras (③–⑤). 10-30 minRonda 1Fala-se do tema na primeira mesa e escreve-se no papel. 30-50 minRonda 2Todos menos o anfitrião mudam de mesa e ligam à conversa anterior. 50-70 minRonda 3Volta-se à primeira mesa, ou muda-se de novo para aprofundar. 70-85 minPartilha geralReúnem-se as aprendizagens de todas as mesas num mapa. 85-90 minO que levarConfirma-se o que levar e a próxima data antes de terminar. Exemplo) Cada intervenção dura cerca de um minuto Fale a partir da sua própria experiência Não procure a resposta certa, diga o que pensa Exemplo) Ouça até ao fim antes de responder Pergunte «porque pensa isso?» em vez de contrariar Dê a vez também a quem está calado Exemplo) Escreva no papel (quadro ⑦) enquanto fala Servem palavras curtas ou um desenho Ligue com uma linha as ideias relacionadas Mesa AAnfitrião: Exemplo) CostaParticipantes: Exemplo) 5 pessoas de vendas, desenvolvimento e RH Mesa BAnfitrião: ____Participantes: ____ Mesa CAnfitrião: ____Participantes: ____ Mesa DAnfitrião: ____Participantes: ____ Ronda 1 (20 min) Ronda 2 (20 min) Ronda 3 (20 min) Mesa A Exemplo) Quero pedir conselho mas os lugares estão longe e custa falar Exemplo) Noutra mesa disseram o mesmo - ajudaria um canal de chat para perguntar com confiança Exemplo) Ideia: começar com 15 minutos semanais de conversa entre departamentos Mesa B Exemplo) Há reuniões a mais e falta tempo para fazer as coisas Exemplo) Uma reunião ficou mais curta só por dizer o objetivo no início Exemplo) Regra: escrever o objetivo numa linha em cada convocatória Mesa C Exemplo) Quem começa tem dificuldade em perguntar Exemplo) Quem ensina também anda com pressa e sem tempo Exemplo) Ideia: fixar um horário diário só para perguntas Mesa D Exemplo) O bom trabalho passa despercebido e não há ocasião para elogiar Exemplo) Ideia: mandar pequenos agradecimentos por chat Exemplo) Ideia: ler os agradecimentos em voz alta uma vez por mês Exemplo) Mesa A: centrou-se em «lugares longe dificultam pedir ajuda» Mesa B: ____ Mesa C: ____ Mesa D: ____ Exemplo) Mesa A: ainda não se falou de como é para quem trabalha à distância Mesa B: ____ Mesa C: ____ Mesa D: ____ Exemplo) Mesa A: o que tornaria mais fácil falar mesmo com lugares longe? Mesa B: ____ Mesa C: ____ Mesa D: ____ 3/4 Reunir as aprendi... → 4/4 4/4 Decidir o que levar ⑪ Mapa de aprendi... Exemplo) O que podemos fazer cada um, a partir … Exemplo) Facilidade em falar Dos papéis de A e C - custa pedir ajuda entre lugares ou fu… Exemplo) Recém-chegados Do papel de C - pedem um horário fixo para perguntas Exemplo) Trabalho remoto De ⑨ - um olhar de que ainda se falou pouco Exemplo) Tempo de reunião Do papel de B - dizer o objetivo no início encurta-a Exemplo) Dizer obrigado Do papel de D - os agradecimentos não chegam Exemplo) Falta de tempo De várias mesas - a falta de tempo é uma queixa comum 縦軸: Identificação... Exemplo) Reduzir o número total de reuniões. Tema para mais tarde - candidato à próxima pergunta de ⑯. Exemplo) Escrever o objetivo numa linha nas convocatórias. Escolha daqui o que levar e escreva em ⑭. Exemplo) Redesenhar por completo a disposição dos lugares. Só se anota e retoma-se se voltar a surgir. Exemplo) Cumprimentar primeiro. Quem reparou pode começar já hoje. O que se destacou no geralExemplo) Em todas as mesas, «a facilidade de falar» acabou por ser o centro da conversa O que surpreendeuExemplo) A falta de tempo surgiu tanto de quem ensina como de quem aprende O que ainda falta falarExemplo) Como é para quem trabalha à distância O que levar Primeiro passo Prazo Exemplo) Equipa d... Escrever o objetivo numa linha nas convocatórias Acrescentar a linha do objetivo a partir da próxima reunião habitual Exemplo) Até à próxima reunião habitual Exemplo) Equipa d... Dizer obrigado mais vezes Dizer obrigado uma vez por pessoa na reunião diária Exemplo) A partir da próxima reunião diária Exemplo) Equipa d... Facilitar as perguntas de quem começa Fixar 30 minutos diários só para perguntas Exemplo) Até final do mês Exemplo) Pessoa (... Cumprimentar primeiro Falar uma vez por dia com alguém de outro departamento Exemplo) Até à revisão de 1 semana Mesmo diaPartilhar o registoPartilhe este quadro, incluindo o papel de ⑦ e o mapa de ⑪, com todos os participantes. 1 semana depoisConfirmar o primeiro passoPergunte por chat se o primeiro passo de ⑭ foi feito. 2 semanas depoisPerguntar pelas dificuldadesSe algo estiver parado, pergunte o que dificulta. 1 mês depoisTrazer resultadosReúnam-se 15 minutos e contem como correu. Próxima perguntaExemplo) Como criamos um espaço onde também quem trabalha à distância possa falar com facilidade? Próxima data e facilitadorData: __/__ / Facilitador: ____ O que resultou desta vez · o que corrigirExemplo) A ronda 3 resultou bem em 15 minutos. Alargar a partilha geral para 20 minutos → 2/4 Falar nas mesas ↙ 3/4 Reunir as aprendi... → 4/4 Decidir o que levar
100%

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Conteúdo do quadro de tarefas

Preparação 16 itens

Definir tema e mesas
Falar nas mesas
Reunir aprendizagens
Passar à prática
Escrever tema e meta
Horário e regras
Mesas e anfitriões
Fazer as 3 rondas
Anfitrião transmite
Gerir tempo e troca
Passar para o mapa
Marcar afinidade
Resumir o que se viu
Passo e prazo
Definir seguimento
Próxima pergunta

Tarefas do dia 0 itens

A pôr em prática 0 itens

Revisão ao mês pendente 0 itens

Concluído 0 itens

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