Tablero de World Café para principiantes: 3 rondas por mesa, un mapa de aprendizajes

Equipo y personas

Tablero de World Café para principiantes: 3 rondas por mesa, un mapa de aprendizajes

Quien facilita un World Café por primera vez, en diálogo de empresa o formación, usa esta plantilla para principiantes. En 4 páginas: la 1 fija el tema, el objetivo, el horario de 90 minutos, las normas y las mesas/anfitriones; la 2 llena el papel de cada mesa con 3 rondas de charla mientras el anfitrión traslada lo hablado a quien llega; la 3 reúne los aprendizajes de todas las mesas en un mapa mental, colocados según cuánto empatizan y si se puede actuar ya; la 4 decide qué llevarse, el primer paso, los plazos, el seguimiento de un mes y la próxima pregunta. El tablero de tareas tiene 5 columnas de preparación a completado, con 4 tareas principales, una por página, y 3 subtareas cada una. Un World Café es diálogo en mesas de 4 a 6 personas que rotan para que una conversación llegue a la siguiente. Las notas dan preguntas de ejemplo, una ronda de 20 minutos y las 3 cosas que repite el anfitrión en cada cambio, para que salga bien a la primera. Pensada para 16 a 24 personas.

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world café diálogo facilitación taller principiantes
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① Tema y objetivo (empieza aquí) ② El horario del día (90 minutos orie... ③ Normas para hablar ④ Normas para escuchar ⑤ Normas para escribir ⑥ Mesas y anfitriones (anfitrión = qu... ⑦ El papel de cada mesa (se habla con... ⑧ Lo hablado (el anfitrión lo cuenta ... ⑨ Lo que falta (puntos de vista que n... ⑩ La próxima pregunta (enlaza con ①, ... ⑫ Dónde colocar el aprendizaje (los d... Mucha empatía × no se puede actuar ya Mucha empatía × se puede actuar ya Poca empatía × no se puede actuar ya Poca empatía × se puede actuar ya ⑬ Lo que se vio en conjunto ⑭ Qué os lleváis (de lo elegido en ⑫,... ⑮ Seguimiento hasta el mes ⑯ Próxima pregunta y fecha Tablero de World ... Cómo usarlo (4 pá... Tema y lo que os ... Normas de la sesi... Lo no dicho y las... Aprendizajes de l... 1/4 Fijar el tema y l... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Hablar en las mesas ↙ 3/4 El tema de hoy (solo uno)Ejemplo) ¿Qué podemos hacer cada uno desde mañana para que este sea un lugar de trabajo mejor? Objetivo (cómo se ve el éxito)Ejemplo) Escuchar sin filtros entre departamentos y que cada equipo se lleve un paso pequeño Participantes y fechaEjemplo) 20 personas de toda la empresa · 4 mesasFecha: __/__ ____– (90 min) 0-10 minAperturaSe lee en voz alta el tema, cómo funciona y las normas (③–⑤). 10-30 minRonda 1Se habla del tema en la primera mesa y se escribe en el papel. 30-50 minRonda 2Todos menos el anfitrión cambian de mesa y enlazan con lo ya hablado. 50-70 minRonda 3Se vuelve a la primera mesa, o se cambia de nuevo para profundizar. 70-85 minPuesta en comúnSe reúnen los aprendizajes de todas las mesas en un mapa. 85-90 minLo que os lleváisSe confirma qué os lleváis y la próxima fecha antes de terminar. Ejemplo) Cada turno dura un minuto aproximadamente Habla desde tu propia experiencia No busques la respuesta correcta, di lo que piensas Ejemplo) Escucha hasta el final antes de responder Pregunta «¿por qué piensas eso?» en vez de rebatir Da también su turno a quien está callado Ejemplo) Escribe en el papel (plano ⑦) mientras hablas Vale con palabras cortas o un dibujo Une con una línea las ideas relacionadas Mesa AAnfitrión: Ejemplo) GarcíaParticipantes: Ejemplo) 5 personas de ventas, desarrollo y RR. HH. Mesa BAnfitrión: ____Participantes: ____ Mesa CAnfitrión: ____Participantes: ____ Mesa DAnfitrión: ____Participantes: ____ Ronda 1 (20 min) Ronda 2 (20 min) Ronda 3 (20 min) Mesa A Ejemplo) Quiero pedir consejo pero los asientos están lejos y cuesta hablar Ejemplo) En otra mesa dijeron lo mismo - ayudaría un canal de chat para preguntar con confianza Ejemplo) Idea: empezar con 15 minutos semanales de charla entre departamentos Mesa B Ejemplo) Hay demasiadas reuniones y falta tiempo para hacer las cosas Ejemplo) Una reunión se acortó solo con decir el objetivo al principio Ejemplo) Norma: escribir el objetivo en una línea en cada convocatoria Mesa C Ejemplo) A quien empieza le cuesta preguntar Ejemplo) Quien enseña también va con prisa y sin tiempo Ejemplo) Idea: fijar un rato cada día solo para preguntar Mesa D Ejemplo) El buen trabajo pasa desapercibido y no hay ocasión de reconocerlo Ejemplo) Idea: mandarse pequeños agradecimientos por chat Ejemplo) Idea: leer los agradecimientos en voz alta una vez al mes Ejemplo) Mesa A: giró en torno a «los asientos lejos dificultan pedir ayuda» Mesa B: ____ Mesa C: ____ Mesa D: ____ Ejemplo) Mesa A: aún no se habló de cómo lo vive quien trabaja en remoto Mesa B: ____ Mesa C: ____ Mesa D: ____ Ejemplo) Mesa A: ¿qué haría más fácil hablar aunque los asientos estén lejos? Mesa B: ____ Mesa C: ____ Mesa D: ____ 3/4 Reunir los aprend... → 4/4 4/4 Decidir qué llevarse ⑪ Mapa de aprendi... Ejemplo) ¿Qué podemos hacer cada uno desde maña… Ejemplo) Facilidad para hablar De los papeles de A y C - cuesta pedir ayuda entre asientos… Ejemplo) Recién llegados Del papel de C - piden un rato fijo para preguntar Ejemplo) Trabajo en remoto De ⑨ - una mirada de la que aún se habló poco Ejemplo) Tiempo de reunión Del papel de B - decir el objetivo al principio la acorta Ejemplo) Dar las gracias Del papel de D - los agradecimientos no llegan Ejemplo) Falta de tiempo De varias mesas - la falta de tiempo es una queja compartida 縦軸: Empatía (arri... Ejemplo) Reducir el número total de reuniones. Tema para más adelante - candidato a la próxima pregunta de ⑯. Ejemplo) Escribir el objetivo en una línea en las convocatorias. Elige lo que os lleváis de aquí y escríbelo en ⑭. Ejemplo) Rediseñar por completo la distribución de asientos. Se anota y se retoma si vuelve a salir. Ejemplo) Saludar el primero. Quien lo notó puede empezar hoy mismo. Lo que destacó en generalEjemplo) En todas las mesas, «lo fácil que es hablar» acabó siendo el centro de la charla Lo que sorprendióEjemplo) La falta de tiempo salió tanto de quien enseña como de quien aprende Lo que falta por hablarEjemplo) Cómo lo vive quien trabaja en remoto Qué os lleváis Primer paso Plazo Ejemplo) Equipo d... Escribir el objetivo en una línea en las convocatorias Añadir la línea del objetivo desde la próxima reunión habitual Ejemplo) Antes de la próxima reunión habitual Ejemplo) Equipo d... Darnos las gracias más a menudo Dar las gracias una vez por persona en la reunión diaria Ejemplo) Desde la próxima reunión diaria Ejemplo) Equipo d... Facilitar las preguntas de quien empieza Fijar 30 minutos diarios solo para preguntas Ejemplo) Antes de fin de mes Ejemplo) Persona ... Saludar primero Hablar una vez al día con alguien de otro departamento Ejemplo) Antes de la revisión de 1 semana Mismo díaCompartir el registroComparte este tablero, con el papel de ⑦ y el mapa de ⑪, con todos los participantes. 1 semana despuésRevisar el primer pasoPregunta por chat si se dio el primer paso de ⑭. 2 semanas despuésPreguntar por lo que cuestaSi algo está parado, pregunta qué lo dificulta. 1 mes despuésCompartir resultadosOs reunís 15 minutos y contáis cómo fue. Próxima preguntaEjemplo) ¿Cómo creamos un espacio donde quien trabaja en remoto también pueda hablar con facilidad? Próxima fecha y facilitadorFecha: __/__ / Facilitador: ____ Qué funcionó esta vez · qué mejorarEjemplo) La ronda 3 fue bien en 15 minutos. Ampliar la puesta en común a 20 minutos → 2/4 Hablar en las mesas ↙ 3/4 Reunir los aprend... → 4/4 Decidir qué llevarse
100%

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Contenido del tablero de tareas

Preparación 16 elementos

Fijar tema y mesas
Hablar en las mesas
Reunir aprendizajes
Pasar a la acción
Escribir tema y meta
Horario y normas
Mesas y anfitriones
Hacer las 3 rondas
Anfitrión enlaza
Controlar el tiempo
Volcar en el mapa
Ubicar por empatía
Resumir lo visto
Fijar paso y plazo
Fijar seguimiento
Próxima pregunta

Tareas del día 0 elementos

Llevándolo a cabo 0 elementos

Revisión al mes pendiente 0 elementos

Completado 0 elementos

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