WeProcess
القوالب العامة
الفريق والموارد البشرية
لوح إدارة مقهى العالم للمبتدئين: نقاش 3 جولات في مساحة ورق لكل طاولة وجمع الملاحظات في النهاية
معاينة اللوحة البيضاء
① السؤال والهدف (ابدأ من هنا)
② خطة اليوم (تقريبًا 90 دقيقة)
③ قواعد الحديث
④ قواعد الاستماع
⑤ قواعد الكتابة
⑥ توزيع الطاولات والمضيفين (المضيف = ...
⑦ مساحة الورق لكل طاولة (تحدثوا حسب ا...
⑧ الحديث السابق (ينقله المضيف خلال دق...
⑨ ما لم يُقَل بعد (زاوية لم يتطرق إلي...
⑩ السؤال التالي (يرتبط بالسؤال الأول،...
⑫ مكان وضع الملاحظة (رتّبوا ملاحظات ا...
تعاطف كبير × لا يمكن فورًا
تعاطف كبير × يمكن فورًا
تعاطف صغير × لا يمكن فورًا
تعاطف صغير × يمكن فورًا
⑬ ما ظهر للجميع
⑭ ما يُؤخذ معكم (حددوا حسب الفريق أو ...
⑮ المتابعة حتى شهر
⑯ السؤال القادم والموعد
لوح إدارة مقهى ال...
طريقة الاستخدام (...
السؤال وما يُؤخذ
القواعد وتوزيع ال...
ما لم يُقَل بعد و...
الملاحظات المستخل...
1/4
حدد السؤال والمقاعد
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
تحدثوا على الطاولات
↙ 3/4
سؤال اليوم (واحد فقط) مثال: ما الذي نستطيع فعله غدًا من أجل مكان عمل مريح؟
الهدف (الصورة عند الانتهاء) مثال: الاستماع الصادق عبر الأقسام، ويعود كل فريق بخطوة صغيرة واح دة
المشاركون والموعد مثال: 20 شخصًا من كل الشركة · 4 طاولات الموعد: __/__ ____ (90 دقيقة)
0-10 دقيقة الشرح الأول اقرأ السؤال وطريقة السير والق واعد (3–5).
10-30 دقيقة الجولة 1 تحدثوا في الطاولة الأولى عن ا لسؤال، واكتبوا على ورق الملصق .
30-50 دقيقة الجولة 2 ينتقل الجميع عدا المضيف إلى ط اولة أخرى، ويتحدثون بربط الحد يث السابق.
50-70 دقيقة الجولة 3 عودوا إلى الطاولة الأولى أو ا نتقلوا إلى طاولة أخرى لتعميق الحديث.
70-85 دقيقة مشاركة جماعية اجمعوا ملاحظات كل طاولة في خر يطة واحدة.
85-90 دقيقة ما يُؤخذ معكم أكدوا ما ستأخذونه معكم والموع د القادم قبل الانتهاء.
مثال: اجعل كل مداخلة نحو دقيقة واحدة
تحدث من تجربتك
لا تبحث عن إجابة صحيحة، قل ما يخطر ببالك
مثال: استمع حتى النهاية قبل أن تتحدث
لا تنفِ، بل اسأل لماذا رأيت ذلك
أعطِ الدور أيضًا لمن يصمت
مثال: اكتب على ورق الملصق وأنت تتحدث
تكفي كلمات قصيرة أو رسم
اربط الأفكار المتصلة بخط
الطاولة A المضيف: مثال: أحمد المشاركون: مثال: 5 من المبيعات والتطوير والموا رد البشرية
الطاولة B المضيف: ____ المشاركون: ____
الطاولة C المضيف: ____ المشاركون: ____
الطاولة D المضيف: ____ المشاركون: ____
الجولة 1 (20 دقيقة)
الجولة 2 (20 دقيقة)
الجولة 3 (20 دقيقة)
الطاولة A
مثال: أريد أن أستشير لكن بُعد المقعد يصعّب المبادرة
مثال: جاء من مقعد آخر رأي مشابه، لو توفرت مساحة للسؤال بس هولة عبر الدردشة
مثال: خصصوا 15 دقيقة أسبوعيًا لحديث حر بين الأقسام
الطاولة B
مثال: الاجتماعات كثيرة، ولا يتبقى وقت للعمل الفعلي
مثال: ذكر هدف الاجتماع أولًا اختصر وقته، كتجربة سابقة
مثال: اكتب الهدف في سطر واحد ضمن دعوة الاجتماع
الطاولة C
مثال: يصعب على القادم الجديد أن يسأل
مثال: من يُعلّم أيضًا مشغول ولا وقت لديه
مثال: حددوا وقتًا يوميًا يُسمح فيه بالسؤال
الطاولة D
مثال: الجهد لا يُرى بسهولة، ولا فرصة للثناء
مثال: تبادلوا "شكرًا" صغيرة عبر الدردشة
مثال: خصصوا وقتًا شهريًا لقراءة كلمات الشكر بصوت مرتفع
مثال: الطاولة A: كان محور الحديث صعوبة المبادرة عند بُعد المقع د
الطاولة B: ____
الطاولة C: ____
الطاولة D: ____
مثال: الطاولة A: لم نتحدث بعد عن موقف من يعمل عن بُعد
الطاولة B: ____
الطاولة C: ____
الطاولة D: ____
مثال: الطاولة A: ما الذي يجعل الحديث سهلًا رغم بُعد المقاعد؟
الطاولة B: ____
الطاولة C: ____
الطاولة D: ____
3/4
اجمعوا الملاحظات
→ 4/4
4/4
خذوها معكم جميعًا
⑪ خريطة جمع الملا...
مثال: ما الذي نستطيع فعل ه غدًا من أجل مكان عمل …
مثال: سهولة المبادرة
من ورق الطاولتين A وC - صعوبة المبادرة بسبب المقعد أو المنصب
مثال: القادم الجديد
من ورق الطاولة C - بحاجة إلى و قت يُسمح فيه بالسؤال
مثال: من يعمل عن بُعد
من اللوح ⑨ - زاوية لم نتحدث عن ها بعد بما يكفي
مثال: وقت الاجتماعات
من ورق الطاولة B - ذكر الهدف أ ولًا يختصر الوقت
مثال: التعبير عن الشكر
من ورق الطاولة D - الشكر لا يص ل
مثال: ضيق الوقت
من عدة طاولات - الانشغال هم مش ترك
縦軸: حجم التعاطف (...
مثال: تقليل عدد الاجتماعات نفسه. اعتبروه موضوعًا يحتاج وقتًا، واجعلوه مرشحًا للسؤال القادم.
مثال: كتابة الهدف في سطر واحد ضمن دعوة الاجتماع. اختاروا ما يُؤخذ من هنا.
مثال: إعادة ترتيب المقاعد بالكامل. احتفظوا بسجل فقط، وناقشوه إن ظهر مجددًا.
مثال: أن تبادر أنت بالتحية أولًا. من لاحظ ذلك يبدأ من اليوم نفسه.
ما ظهر للجميع مثال: في كل الطاولات كان محور الحديث سهولة المبادرة بالكلام
ما كان مفاجئًا مثال: جاء هم ضيق الوقت من جهتي التعليم والتعلّم معًا
ما لم يُستكمل الحديث فيه بعد مثال: مكان العمل المريح من منظور من يعمل عن بُعد
ما يُؤخذ
الخطوة الأولى
الموعد النهائي
مثال: فريق التخطيط
كتابة الهدف في سطر واحد ضمن دعوة الاجتماع
ابدأ بكتابة الهدف من دعوة الاجتماع الأسبوعي القادم
مثال: حتى الاجتماع الأسبوعي القادم
مثال: فريق المبيعات
تبادل كلمة الشكر
يقول كل شخص شكرًا مرة في الاجتماع الصباحي
مثال: من الاجتماع الصباحي القادم
مثال: فريق الموار...
تسهيل السؤال على القادم الجديد
تحديد 30 دقيقة يوميًا يُسمح فيها بالسؤال
مثال: حتى نهاية هذا الشهر
مثال: شخص (أحمد)
المبادرة بالحديث بنفسك
التحدث مرة يوميًا مع شخص من قسم آخر
مثال: حتى المتابعة بعد أسبوع
في اليوم نفسه شارك السجل شارك هذا اللوح، بما فيه مساحة الورق والخريطة، م ع جميع المشاركين.
بعد أسبوع تأكد من الخطوة اسأل عبر الدردشة إن تحققت الخطوة الأولى.
بعد أسبوعين اسأل عن الصعوبات إن توقف تنفيذ شيء مما أُخذ، اسأل عمّا يجعله صعب ًا.
بعد شهر شاركوا النتائج اجتمعوا 15 دقيقة وتحدثوا عن كيف سارت التجربة.
السؤال القادم مثال: كيف نصنع مكانًا يسهل فيه الحديث، يشمل من يعمل عن بُعد أيضً ا؟
الموعد القادم ومن يدير الجلسة الموعد: __/__ / يدير الجلسة: ____
ما كان جيدًا هذه المرة · وما يُصحَّح مثال: كفت 15 دقيقة للجولة 3. سنمدد المشاركة الجماعية إلى 20 دقيق ة
→ 2/4
تحدثوا على الطاولات
↙ 3/4
اجمعوا الملاحظات
→ 4/4
خذوها معكم جميعًا
انقر للتكبير
وضع المعاينة
لوح إدارة مقهى العالم للمبتدئين: نقاش 3 جولات في مساحة ورق لكل طاولة وجمع الملاحظات في النهاية
معاينة اللوحة البيضاء
① السؤال والهدف (ابدأ من هنا)
② خطة اليوم (تقريبًا 90 دقيقة)
③ قواعد الحديث
④ قواعد الاستماع
⑤ قواعد الكتابة
⑥ توزيع الطاولات والمضيفين (المضيف = ...
⑦ مساحة الورق لكل طاولة (تحدثوا حسب ا...
⑧ الحديث السابق (ينقله المضيف خلال دق...
⑨ ما لم يُقَل بعد (زاوية لم يتطرق إلي...
⑩ السؤال التالي (يرتبط بالسؤال الأول،...
⑫ مكان وضع الملاحظة (رتّبوا ملاحظات ا...
تعاطف كبير × لا يمكن فورًا
تعاطف كبير × يمكن فورًا
تعاطف صغير × لا يمكن فورًا
تعاطف صغير × يمكن فورًا
⑬ ما ظهر للجميع
⑭ ما يُؤخذ معكم (حددوا حسب الفريق أو ...
⑮ المتابعة حتى شهر
⑯ السؤال القادم والموعد
لوح إدارة مقهى ال...
طريقة الاستخدام (...
السؤال وما يُؤخذ
القواعد وتوزيع ال...
ما لم يُقَل بعد و...
الملاحظات المستخل...
1/4
حدد السؤال والمقاعد
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
تحدثوا على الطاولات
↙ 3/4
سؤال اليوم (واحد فقط) مثال: ما الذي نستطيع فعله غدًا من أجل مكان عمل مريح؟
الهدف (الصورة عند الانتهاء) مثال: الاستماع الصادق عبر الأقسام، ويعود كل فريق بخطوة صغيرة واح دة
المشاركون والموعد مثال: 20 شخصًا من كل الشركة · 4 طاولات الموعد: __/__ ____ (90 دقيقة)
0-10 دقيقة الشرح الأول اقرأ السؤال وطريقة السير والق واعد (3–5).
10-30 دقيقة الجولة 1 تحدثوا في الطاولة الأولى عن ا لسؤال، واكتبوا على ورق الملصق .
30-50 دقيقة الجولة 2 ينتقل الجميع عدا المضيف إلى ط اولة أخرى، ويتحدثون بربط الحد يث السابق.
50-70 دقيقة الجولة 3 عودوا إلى الطاولة الأولى أو ا نتقلوا إلى طاولة أخرى لتعميق الحديث.
70-85 دقيقة مشاركة جماعية اجمعوا ملاحظات كل طاولة في خر يطة واحدة.
85-90 دقيقة ما يُؤخذ معكم أكدوا ما ستأخذونه معكم والموع د القادم قبل الانتهاء.
مثال: اجعل كل مداخلة نحو دقيقة واحدة
تحدث من تجربتك
لا تبحث عن إجابة صحيحة، قل ما يخطر ببالك
مثال: استمع حتى النهاية قبل أن تتحدث
لا تنفِ، بل اسأل لماذا رأيت ذلك
أعطِ الدور أيضًا لمن يصمت
مثال: اكتب على ورق الملصق وأنت تتحدث
تكفي كلمات قصيرة أو رسم
اربط الأفكار المتصلة بخط
الطاولة A المضيف: مثال: أحمد المشاركون: مثال: 5 من المبيعات والتطوير والموا رد البشرية
الطاولة B المضيف: ____ المشاركون: ____
الطاولة C المضيف: ____ المشاركون: ____
الطاولة D المضيف: ____ المشاركون: ____
الجولة 1 (20 دقيقة)
الجولة 2 (20 دقيقة)
الجولة 3 (20 دقيقة)
الطاولة A
مثال: أريد أن أستشير لكن بُعد المقعد يصعّب المبادرة
مثال: جاء من مقعد آخر رأي مشابه، لو توفرت مساحة للسؤال بس هولة عبر الدردشة
مثال: خصصوا 15 دقيقة أسبوعيًا لحديث حر بين الأقسام
الطاولة B
مثال: الاجتماعات كثيرة، ولا يتبقى وقت للعمل الفعلي
مثال: ذكر هدف الاجتماع أولًا اختصر وقته، كتجربة سابقة
مثال: اكتب الهدف في سطر واحد ضمن دعوة الاجتماع
الطاولة C
مثال: يصعب على القادم الجديد أن يسأل
مثال: من يُعلّم أيضًا مشغول ولا وقت لديه
مثال: حددوا وقتًا يوميًا يُسمح فيه بالسؤال
الطاولة D
مثال: الجهد لا يُرى بسهولة، ولا فرصة للثناء
مثال: تبادلوا "شكرًا" صغيرة عبر الدردشة
مثال: خصصوا وقتًا شهريًا لقراءة كلمات الشكر بصوت مرتفع
مثال: الطاولة A: كان محور الحديث صعوبة المبادرة عند بُعد المقع د
الطاولة B: ____
الطاولة C: ____
الطاولة D: ____
مثال: الطاولة A: لم نتحدث بعد عن موقف من يعمل عن بُعد
الطاولة B: ____
الطاولة C: ____
الطاولة D: ____
مثال: الطاولة A: ما الذي يجعل الحديث سهلًا رغم بُعد المقاعد؟
الطاولة B: ____
الطاولة C: ____
الطاولة D: ____
3/4
اجمعوا الملاحظات
→ 4/4
4/4
خذوها معكم جميعًا
⑪ خريطة جمع الملا...
مثال: ما الذي نستطيع فعل ه غدًا من أجل مكان عمل …
مثال: سهولة المبادرة
من ورق الطاولتين A وC - صعوبة المبادرة بسبب المقعد أو المنصب
مثال: القادم الجديد
من ورق الطاولة C - بحاجة إلى و قت يُسمح فيه بالسؤال
مثال: من يعمل عن بُعد
من اللوح ⑨ - زاوية لم نتحدث عن ها بعد بما يكفي
مثال: وقت الاجتماعات
من ورق الطاولة B - ذكر الهدف أ ولًا يختصر الوقت
مثال: التعبير عن الشكر
من ورق الطاولة D - الشكر لا يص ل
مثال: ضيق الوقت
من عدة طاولات - الانشغال هم مش ترك
縦軸: حجم التعاطف (...
مثال: تقليل عدد الاجتماعات نفسه. اعتبروه موضوعًا يحتاج وقتًا، واجعلوه مرشحًا للسؤال القادم.
مثال: كتابة الهدف في سطر واحد ضمن دعوة الاجتماع. اختاروا ما يُؤخذ من هنا.
مثال: إعادة ترتيب المقاعد بالكامل. احتفظوا بسجل فقط، وناقشوه إن ظهر مجددًا.
مثال: أن تبادر أنت بالتحية أولًا. من لاحظ ذلك يبدأ من اليوم نفسه.
ما ظهر للجميع مثال: في كل الطاولات كان محور الحديث سهولة المبادرة بالكلام
ما كان مفاجئًا مثال: جاء هم ضيق الوقت من جهتي التعليم والتعلّم معًا
ما لم يُستكمل الحديث فيه بعد مثال: مكان العمل المريح من منظور من يعمل عن بُعد
ما يُؤخذ
الخطوة الأولى
الموعد النهائي
مثال: فريق التخطيط
كتابة الهدف في سطر واحد ضمن دعوة الاجتماع
ابدأ بكتابة الهدف من دعوة الاجتماع الأسبوعي القادم
مثال: حتى الاجتماع الأسبوعي القادم
مثال: فريق المبيعات
تبادل كلمة الشكر
يقول كل شخص شكرًا مرة في الاجتماع الصباحي
مثال: من الاجتماع الصباحي القادم
مثال: فريق الموار...
تسهيل السؤال على القادم الجديد
تحديد 30 دقيقة يوميًا يُسمح فيها بالسؤال
مثال: حتى نهاية هذا الشهر
مثال: شخص (أحمد)
المبادرة بالحديث بنفسك
التحدث مرة يوميًا مع شخص من قسم آخر
مثال: حتى المتابعة بعد أسبوع
في اليوم نفسه شارك السجل شارك هذا اللوح، بما فيه مساحة الورق والخريطة، م ع جميع المشاركين.
بعد أسبوع تأكد من الخطوة اسأل عبر الدردشة إن تحققت الخطوة الأولى.
بعد أسبوعين اسأل عن الصعوبات إن توقف تنفيذ شيء مما أُخذ، اسأل عمّا يجعله صعب ًا.
بعد شهر شاركوا النتائج اجتمعوا 15 دقيقة وتحدثوا عن كيف سارت التجربة.
السؤال القادم مثال: كيف نصنع مكانًا يسهل فيه الحديث، يشمل من يعمل عن بُعد أيضً ا؟
الموعد القادم ومن يدير الجلسة الموعد: __/__ / يدير الجلسة: ____
ما كان جيدًا هذه المرة · وما يُصحَّح مثال: كفت 15 دقيقة للجولة 3. سنمدد المشاركة الجماعية إلى 20 دقيق ة
→ 2/4
تحدثوا على الطاولات
↙ 3/4
اجمعوا الملاحظات
→ 4/4
خذوها معكم جميعًا
اسحب للتحريك ومرّر للتكبير أو التصغير
محتوى لوحة المهام
ما يجب تجهيزه
16 عنصرًا
حدد السؤال والمقاعد
تحدثوا على الطاولات
اجمعوا الملاحظات
خذوها معكم جميعًا
اكتب السؤال والهدف
حدد الخطة والقواعد
حدد المقاعد والمضيف
3 جولات حديث وكتابة
لينقل المضيف الحديث
أدر الوقت والمقاعد
اجمعها في خريطة
رتّب حسب التعاطف
لخصوا ما ظهر
حددوا ما يُؤخذ
حددوا أيام المتابعة
حددوا السؤال القادم
ما يُنجز في اليوم
0 عنصرًا
تنفيذ ما يُؤخذ
0 عنصرًا
بانتظار متابعة الشهر
0 عنصرًا
اكتمل
0 عنصرًا
→ العودة إلى قائمة القوالب