公司AI体验会企划板入门|用30分钟体验会让大家先亲手试一次,并备好常见反对意见的回答

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公司AI体验会企划板入门|用30分钟体验会让大家先亲手试一次,并备好常见反对意见的回答

本模板是为想让公司员工用上AI的负责人准备的入门模板,帮助你第一次策划一场30分钟的公司内部AI体验会。白板上排列着体验会的5个进行环节、供参加者试用的3个题材框、当天感想备忘录与下一步的框、常见反对意见及回答的4个框,以及准备检查表(5行×3列)。任务看板从企划讨论到完成共5列,“决定目标与日程”“准备好题材和材料”“准备好应对反对意见”“推进当天并衔接下一步”这4个父任务及各自的3个子任务,全部放在“企划讨论中”列。即使不知道公司内部AI体验会该怎么办,只要照搬5个环节的时间分配和题材示例,就能不靠讲解,先让大家亲手试一次。适合信息系统、人事负责人和一线负责人:团队开过说明会却总以“跟我们没关系”收场,想在短时间内让员工第一次体验AI。

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公司AI体验会 AI应用 内部培训 30分钟工作坊 信息系统部
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① 30分钟体验会的5个环节(按此顺序进行) ② 题材1・把长文章变短 ③ 题材2・做文章草稿 ④ 题材3・查资料前的整理 ⑤ 当天的感想备忘录与下一步(18分钟后开始写) ⑥「没有时间」怎么答 ⑦「跟我们没关系」怎么答 ⑧「答案不能信」怎么答 ⑨「担心信息外泄」怎么答 ⑩ 准备检查表(填好负责人和期限) 公司AI体验会企划板 使用方法:① 决定体验会的目标和日... 想让大家体验的事 已定事项与负责人 卡点与不安 感想与发现 0-3分钟 破冰今天不做说明只传达"30分钟内至少亲手操作一次就散会"。例:一开始就宣布不朗读资料。 3-8分钟 示范负责人做一次给大家看选一个题材,从输入到结果全程用画面展示。例:展示到把会议记录总结成5行为止。 8-18分钟 各自试用只用10分钟让所有人动手请大家用手头的文章试1件。负责人巡场,帮忙解决卡住的地方。例:告诉大家1人1件就够,不要求数量。 18-25分钟 感想好的地方和卡住的地方每人写一行贴上(盘面⑤)。出现反对意见就用反对意见框(盘面⑥~⑨)回答。 25-30分钟 下一步只定一件事就结束从下次的日期、对有意愿者的跟进、整理可用范围里,只选一个。例:当场暂定下个月同一时段并散会。 例:把会议记录总结成5行 例:把长邮件的要点列成条目 用手头自己的文章 不使用含客户名称或公司机密的文章 例:拟3个版本的公司内部通知草稿 例:把回复邮件改成更委婉的说法 生成的文字不要直接用,自己再改一遍 分量控制在10分钟内完成1件(盘面①的各自试用) 例:请对方用3行说明术语的意思 例:请对方把想比较的两个方案的差异列成表 答案要自己核对原始资料后再用 题材范围控制在10分钟内查完 好的地方(每人1行)例:邮件草稿3分钟就写出来了,很惊讶例:比想象中没那么难 卡住的地方(每人1行)例:不知道怎么确认答案对不对例:不知道输入到什么程度才行 下一步(只定一件)例:下个月在同一时段再开一次例:给3位有意愿的人单独陪同30分钟 负责人与期限负责人: ____ / 期限: __/__定下来的内容也要抄到任务看板上 说法:每天工作已经排满 答案:体验会只有30分钟,动手只占10分钟 例:原本要花15分钟的总结,3分钟就完成了,用数字展示 说法:因为是专业工作,用不上 答案:只要有写文章、读文章的工作就能用 例:把那个人上周写的报告当场当作题材 说法:会不会混进错误 答案:把它当作写草稿的助手,前提是最后由人来确认 例:把"没有依据的答案不采用"定为当天的规则 说法:输入客户名称或机密真的没问题吗 答案:体验会规定不输入个人姓名、客户名称、公司机密 例:把可以输入的范围整理成一页,当天分发 做什么 负责人 期限 日程和场地 确保有30分钟的时段和会议室(或线上会议) 负责人: ____ 例:举办前2周 选题材 定好3个能在10分钟内完成的题材(盘面②③④) 负责人: ____ 例:举办前1周 设备和网络 前一天确认各自设备能否打开当天要用的画面 负责人: ____ 例:前一天之前 发送通知 用3行说明目的、要带的东西、可以输入的范围并通知 负责人: ____ 例:举办前3天 准备记录 准备写感想的纸或填写表单 负责人: ____ 例:前一天之前
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任务看板内容

企划讨论中 16 项

决定目标与日程
准备好题材和材料
准备好应对反对意见
推进当天并衔接下一步
挑选希望参加的人
用一句话写下体验会目标
定好日期和场地
选出3个试用题材
自己先试用一次
填好准备检查表
写下可能出现的反对意见
准备好答案和展示材料
定好可以输入的范围
按5个环节推进
现场收集感想
只定一个下一步

准备中 0 项

当天进行 0 项

收集感想 0 项

完成 0 项

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