公司AI體驗會企劃板入門|用30分鐘體驗會讓大家先親手試一次,並備好常見反對意見的回答

團隊與人資

公司AI體驗會企劃板入門|用30分鐘體驗會讓大家先親手試一次,並備好常見反對意見的回答

本範本是為想讓公司員工用上AI的負責人準備的入門範本,幫助你第一次規劃一場30分鐘的公司內部AI體驗會。白板上排列著體驗會的5個進行環節、供參加者試用的3個題材框、當天感想記錄與下一步的框、常見反對意見及回答的4個框,以及準備檢查表(5列×3欄)。任務看板從企劃討論到完成共5欄,「決定目標與日程」「準備好題材和材料」「準備好應對反對意見」「進行當天並銜接下一步」這4個父任務及各自的3個子任務,全部放在「企劃討論中」欄。就算不知道公司內部AI體驗會該怎麼辦,只要照搬5個環節的時間分配和題材範例,就能不靠講解,先讓大家親手試一次。適合資訊系統、人資負責人和現場主管:團隊開過說明會卻總以「跟我們沒關係」收場,想在短時間內讓員工第一次體驗AI。

0 讚 0 複製 作者: WeProcess
公司AI體驗會 AI應用 內部培訓 30分鐘工作坊 資訊系統部
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① 30分鐘體驗會的5個環節(按此順序進行) ② 題材1・把長文章變短 ③ 題材2・做文章草稿 ④ 題材3・查資料前的整理 ⑤ 當天的感想記錄與下一步(18分鐘後開始寫) ⑥「沒有時間」怎麼答 ⑦「跟我們沒關係」怎麼答 ⑧「答案不能信」怎麼答 ⑨「擔心資訊外洩」怎麼答 ⑩ 準備檢查表(填好負責人和期限) 公司AI體驗會企劃板 使用方式:① 決定體驗會的目標和日... 想讓大家體驗的事 已定事項與負責人 卡點與不安 感想與發現 0-3分鐘 破冰今天不做說明只傳達「30分鐘內至少親手操作一次就散會」。例:一開始就宣布不朗讀資料。 3-8分鐘 示範負責人做一次給大家看選一個題材,從輸入到結果全程用畫面展示。例:展示到把會議記錄總結成5行為止。 8-18分鐘 各自試用只用10分鐘讓所有人動手請大家用手邊的文章試1件。負責人巡場,幫忙解決卡住的地方。例:告訴大家1人1件就夠,不要求數量。 18-25分鐘 感想好的地方和卡住的地方每人寫一行貼上(盤面⑤)。出現反對意見就用反對意見框(盤面⑥~⑨)回答。 25-30分鐘 下一步只定一件事就結束從下次的日期、對有意願者的跟進、整理可用範圍裡,只選一個。例:當場暫定下個月同一時段並散會。 例:把會議記錄總結成5行 例:把長郵件的要點列成條目 用手邊自己的文章 不使用含客戶名稱或公司機密的文章 例:擬3個版本的公司內部通知草稿 例:把回覆郵件改成更委婉的說法 產生的文字不要直接用,自己再改一次 分量控制在10分鐘內完成1件(盤面①的各自試用) 例:請對方用3行說明術語的意思 例:請對方把想比較的兩個方案的差異列成表 答案要自己核對原始資料後再用 題材範圍控制在10分鐘內查完 好的地方(每人1行)例:郵件草稿3分鐘就寫出來了,很驚訝例:比想像中沒那麼難 卡住的地方(每人1行)例:不知道怎麼確認答案對不對例:不知道輸入到什麼程度才行 下一步(只定一件)例:下個月在同一時段再開一次例:給3位有意願的人單獨陪同30分鐘 負責人與期限負責人: ____ / 期限: __/__定下來的內容也要抄到任務看板上 說法:每天工作已經排滿 答案:體驗會只有30分鐘,動手只佔10分鐘 例:原本要花15分鐘的總結,3分鐘就完成了,用數字展示 說法:因為是專業工作,用不上 答案:只要有寫文章、讀文章的工作就能用 例:把那個人上週寫的報告當場當作題材 說法:會不會混進錯誤 答案:把它當作寫草稿的助手,前提是最後由人來確認 例:把「沒有依據的答案不採用」定為當天的規則 說法:輸入客戶名稱或機密真的沒問題嗎 答案:體驗會規定不輸入個人姓名、客戶名稱、公司機密 例:把可以輸入的範圍整理成一頁,當天分發 做什麼 負責人 期限 日程和場地 確保有30分鐘的時段和會議室(或線上會議) 負責人: ____ 例:舉辦前2週 選題材 定好3個能在10分鐘內完成的題材(盤面②③④) 負責人: ____ 例:舉辦前1週 設備和網路 前一天確認各自設備能否打開當天要用的畫面 負責人: ____ 例:前一天之前 發送通知 用3行說明目的、要帶的東西、可以輸入的範圍並通知 負責人: ____ 例:舉辦前3天 準備記錄 準備寫感想的紙或填寫表單 負責人: ____ 例:前一天之前
100%

拖曳可移動,滾動滑鼠滾輪可縮放

任務看板內容

企劃討論中 16 項

決定目標與日程
準備好題材和材料
準備好應對反對意見
進行當天並銜接下一步
挑選希望參加的人
用一句話寫下體驗會目標
定好日期和場地
選出3個試用題材
自己先試用一次
填好準備檢查表
寫下可能出現的反對意見
準備好答案和展示材料
定好可以輸入的範圍
按5個環節推進
現場收集感想
只定一個下一步

準備中 0 項

當天進行 0 項

收集感想 0 項

完成 0 項

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