チーム運営・人事

オンライン会議の作法と進行｜映り方・話し方・議事の残し方を毎回同じ型で

オンライン会議の司会や議事録を初めて任された若手向けに、Web会議のマナー（カメラ・音声・背景）から当日の進め方、議事録の書き方と共有までを一枚にまとめたテンプレートです。ホワイトボードには、参加ルール（カメラON/OFF・遅刻・録画の可否）、映像・音声・場所の点検、開始5分前から終了後30分までの進行フロー、定例・初回商談・社外説明会という3タイプ別の進め方、KPT（Keep 続けること・Problem 困ったこと・Try 次に試すこと）の3列ふりかえりを並べています。タスクボードは開催予定→準備→進行中→議事共有→改善の5列で、接続環境づくり・議題の事前共有・進行・当日中の議事共有・月1の見直しという5つの親タスクと13の子タスクが未着手で入っています。準備から議事共有までを1枚のカードで追えるため、社外の人が同席する会議でも次の一手に迷わず、議事録が翌日以降に持ち越されることもなくなります。