チーム運営・人事

Online-Meetings souverän führen: Bild, Ton und Protokoll immer nach demselben Muster

Vorlage für Online-Meetings für alle, die zum ersten Mal Moderation oder Protokoll übernehmen, von den Regeln der Videokonferenz über die Technikprüfung bis zum Schreiben und Teilen des Protokolls. Auf dem Whiteboard stehen die Teilnahmeregeln (Kamera an oder aus, Verspätung, Aufzeichnung), die Prüfung von Bild, Ton und Umgebung, der Ablauf von fünf Minuten vorher bis dreißig Minuten danach, drei Meeting-Typen im Vergleich (Wochenmeeting, Erstgespräch, externe Infoveranstaltung) und eine KPT-Retro in drei Spalten (Keep, Problem, Try). Das Aufgabenboard führt von Geplant über Vorbereitung, Läuft und Protokoll geteilt bis Verbessern, mit fünf Hauptaufgaben — Technik einrichten, Agenda vorab senden, den Ablauf halten, das Protokoll am selben Tag teilen und monatlich prüfen — und 13 Unteraufgaben, alle noch offen. Weil eine Karte das Meeting von der Vorbereitung bis zum geteilten Protokoll trägt, wissen Sie auch mit Gästen von außen, was als Nächstes kommt, und das Protokoll rutscht nicht mehr auf den Folgetag.