チーム運営・人事

Buenas formas en reuniones online: imagen, voz y acta con el mismo guion cada vez

Plantilla de reuniones online para quien acaba de estrenarse moderando o levantando acta, con la etiqueta de videollamada, la revisión de cámara y sonido y la forma de redactar y compartir el acta. En la pizarra están las reglas de participación (cámara encendida o no, retrasos, grabación), la revisión de imagen, sonido y espacio, el desarrollo desde cinco minutos antes hasta treinta minutos después, tres tipos de reunión comparados (semanal, primera visita comercial, sesión informativa externa) y una retro KPT en tres columnas (Keep, Problem, Try). El tablero de tareas avanza de Previstas a Preparación, En curso, Acta compartida y Mejora, con cinco tareas madre —preparar el equipo, enviar la agenda antes, seguir el guion, compartir el acta el mismo día y revisar cada mes— y 13 subtareas, ninguna empezada. Como una sola tarjeta lleva la reunión de la preparación al acta compartida, sabes qué toca en cada momento aunque haya invitados externos y el acta deja de quedarse para el día siguiente.