チーム運営・人事

Bonnes pratiques en réunion en ligne : image, voix et compte rendu au même format

Modèle de réunion en ligne pour qui vient de se voir confier l'animation ou le compte rendu, des règles de visioconférence à la rédaction et au partage du compte rendu. Le tableau blanc réunit les règles de participation (caméra allumée ou non, retards, enregistrement), la vérification de l'image, du son et du lieu, le déroulé de cinq minutes avant à trente minutes après, trois types de réunion comparés (point hebdomadaire, premier rendez-vous client, réunion d'information externe) et une rétro KPT en trois colonnes (Keep, Problem, Try). Le tableau de tâches va de Prévues à Préparation, En cours, Compte rendu partagé et Amélioration, avec cinq tâches mères — régler son matériel, envoyer l'ordre du jour à l'avance, tenir le déroulé, partager le compte rendu le jour même et faire le point chaque mois — et 13 sous-tâches, aucune commencée. Comme une seule carte porte la réunion de la préparation au compte rendu partagé, vous savez quoi faire ensuite même avec des invités externes, et le compte rendu ne glisse plus au lendemain.