チーム運営・人事
在线会议的礼仪与主持:出镜、发言、纪要每次都用同一套流程
面向刚被指派主持会议或写纪要的新人的在线会议模板,从视频会议礼仪、摄像头与声音的检查,一直讲到当天的主持流程和会议纪要的写法与共享。白板上汇总了参会规则(摄像头开关、迟到、能否录制)、画面与声音与场地的检查、从开始前5分钟到结束后30分钟的推进流程、周例会与首次商谈与对外说明会三种类型的做法,以及 KPT(Keep 继续做、Problem 遇到的问题、Try 下次尝试)的三列复盘。任务板按计划中→准备→进行中→纪要共享→改进这五列推进,搭好连接环境、提前共享议题、按流程主持、当天发出纪要、每月复盘这5个父任务和13个子任务都处于未开始状态。一次会议用一张卡片就能从准备走到纪要共享,即使有外部人员在场也知道下一步该做什么,纪要也不会拖到第二天。
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ホワイトボード プレビュー
タスクボードの内容
计划中 18件
搭好连接环境
提前发出议题和资料
按固定流程主持
当天发出会议纪要
每月复盘会议质量
测试麦克风和摄像头
整理背景和灯光
准备备用线路
前一天发出议题
提前共享资料
分配三个角色
提前5分钟进会议室
开场2分钟讲清目的
点名请人发言
只写决定和待办
结束后30分钟内发出
统计会议时长
砍掉一场无用会议