Primeros 90 días como responsable de IA para principiantes: plan 30-60-90 y consultas

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Primeros 90 días como responsable de IA para principiantes: plan 30-60-90 y consultas

Esta plantilla para principiantes ayuda a quien acaba de ser nombrado responsable o líder de IA en su empresa a decidir qué hacer, y en qué orden, en sus primeros 90 días. La pizarra reúne un plan mensual de 3x3 para el día 30, 60 y 90 con meta, tarea y resultado, una línea de tiempo de seis etapas desde el inicio hasta que se asienta, tres recuadros para atender consultas, tres recuadros para difundir casos de éxito y un recuadro con lo que dejar tras 90 días. El tablero de tareas tiene cinco columnas, de ideas por probar a ya asentado, y arranca con cuatro tareas principales - usarlo tú a diario, difundirlo al equipo, decidir cómo atender consultas y dejarlo como sistema - cada una con tres subtareas, todas sin empezar. Si no sabes cómo empezar, rellena solo la fila del día 30 y pruébalo en una tarea propia; a diferencia de una plantilla de acogida para gente nueva, esta es para alguien que ya está en la empresa.

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1. Plan mensual (qué lograr en el día... 3. Cuando alguien pregunta cómo usarlo 4. Cuando alguien dice que no funcionó 5. Cuando te preguntan si algo se pue... 6. Recoger (acumular casos de éxito) 7. Mostrar (crear un espacio para com... 8. Conservar (dejarlo legible para el... 9. Qué dejar después de los 90 días (... Primeros 90 días ... Cómo usarla: (1) ... Metas y logros Reglas y encargados Dónde te atascas Aprendizajes para... Meta Qué hacer Resultado (qué lo... Hasta el día 30 Usarlo tú a diarioej. cinco días a la semana, una vez al día Probarlo en 3 tareas propiasej. borrador de acta, resumen de correo, primer avance de una búsqueda Guardar 3 casos que ayudaronej. un borrador que tardaba 30 minutos pasó a 10 Hasta el día 60 3 personas del equipo lo usanej. otras tres personas lo usan una vez a la semana Hacer una demo de 30 minutosej. muestras tu pantalla y todos lo prueban una vez ahí mismo 3 personas lo usaron ellas mismasej. todos los asistentes tienen un registro de haberlo probado en su propio trabajo Hasta el día 90 El uso queda como sistemaej. todo sigue funcionando aunque tú faltes Guía y canal de ayuda listosej. una hoja y un canal de chat para consultas Un próximo responsable elegidoej. el nombre de quien te sucede está escrito 2. Línea de tiemp... Inicio El día en que te nombran. Anota en el plan de arriba tu meta y el plazo. ej. empezar el lunes que viene. Preparación Confirma qué permite la empresa y qué herramienta usarás. ej. decidir no introducir datos personales de clientes. Día 30: usarlo tú Úsalo tú a diario antes de enseñar a nadie. Guarda 3 casos que funcionaron. ej. una vez al día para borradores. Día 60: difundirlo Haz que 3 personas lo prueben en una demo. Mostrar convence más que explicar. Día 90: hacerlo sistema Reúne guía, canal de ayuda y preguntas frecuentes para que funcione sin ti. Asentado Entrégalo al próximo responsable y vuelve a tu trabajo. ej. fija una revisión dentro de tres meses. No te limites a explicarlo, hazlo con esa persona una vez ej. toma hoy una de sus tareas y pruébala delante de ella Que lo pruebe en su propia pantalla, y dale el mismo texto que usaste tú Pide ver exactamente qué escribió ej. suele ser una sola línea sin contexto Reescribe el texto juntos. Si sigue sin funcionar, anótalo como una tarea que no encaja Responde ahí mismo, según las reglas de la empresa ej. dices que no si hay datos personales de un cliente Si dudas, dile que lo confirmas y respondes luego; añade la respuesta a tus reglas cuando la tengas Pregunta a quien lo usó cuántos minutos ahorró, en números ej. un borrador de presupuesto pasó de 40 a 15 minutos Guarda el texto y el resultado juntos. Conserva también los fallos Consigue 15 minutos una vez al mes para compartir ej. una demo al final de la reunión de la mañana Muestra números y la pantalla real. Convence más si lo cuenta quien lo usó Reordena todo por tipo de tarea en una sola lista ej. tres bloques: borradores, resúmenes, búsquedas Déjala donde cualquiera pueda verla, y renuévala una vez al mes (responsable: ____) Reglasej. nunca introducir datos personales de un cliente / siempre revisar el texto que da la IA antes de usarlo(Decidido el: __/__) Biblioteca de buenos ejemplosej. textos para copiar tal cual en tres grupos (borradores, resúmenes y búsquedas), tres de cada Próximo responsableej. se lo entrega a quien mostró más interés en la demo(Responsable: ____ / Fecha de entrega: __/__)
100%

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Contenido del tablero de tareas

Ideas por probar 16 elementos

Usarlo tú a diario
Difundirlo al equipo
Decidir cómo atender
Dejarlo como sistema
Elegir 3 tareas
Usarlo y anotarlo
Guardar 3 ejemplos
Fijar fecha de demo
Hacer la demo
Recoger opiniones
Fijar canal de ayuda
Fijar lo que no vale
Hacer lista de FAQ
Hacer guía en 1 hoja
Ordenar los ejemplos
Elegir tu sucesor

Esta semana 0 elementos

En prueba 0 elementos

Ya difundido 0 elementos

Ya asentado 0 elementos

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