Quadro dos 90 Dias do Líder de IA para iniciantes: plano de 30-60-90 dias e como receber dúvidas

Equipa e Pessoas

Quadro dos 90 Dias do Líder de IA para iniciantes: plano de 30-60-90 dias e como receber dúvidas

Quem é nomeado como responsável ou líder de IA na empresa usa este modelo para iniciantes para decidir o que fazer e em que ordem nos primeiros 90 dias. O quadro branco reúne um plano mensal com três linhas — 30, 60 e 90 dias — e três colunas de objetivo, tarefa e resultado, uma linha do tempo de seis etapas do início até à consolidação, três quadros sobre como receber consultas, três quadros sobre como divulgar casos de sucesso e um quadro com o que deixar depois de 90 dias. O quadro de tarefas tem cinco colunas, do levantamento de ideias até à consolidação, e começa com quatro tarefas principais — usar todos os dias, divulgar à equipa, definir consultas e criar um sistema — cada uma com três subtarefas, todas por iniciar. Se não souber como agir, comece só pela linha até ao dia 30, testando numa única tarefa sua. Ao contrário dos modelos de integração de novos colaboradores, este foca-se em quem já está na empresa e, como líder, leva a IA aos colegas.

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1. Plano mensal (o que atingir em 30,... 3. Quando perguntam "como se faz?" 4. Quando dizem "usei mas não resultou" 5. Quando pedem para decidir "posso u... 6. Recolher (guardar casos de sucesso) 7. Mostrar (criar um espaço de divulg... 8. Deixar (num formato que a próxima ... 9. O que deixar depois de 90 dias (pr... Quadro dos 90 Dia... Como usar: (1) Pr... Objetivo e conqui... Decisões e respon... Dificuldades e bl... Aprendizados e ma... Objetivo Tarefas Resultado (o que ... Até ao dia 30 Usar todos os diasex.: usar pelo menos uma vez por dia, 5 dias por semana Testar em 3 das suas tarefasex.: rascunho de ata, resumo de e-mail, preparação de pesquisa Guardar 3 exemplos úteisex.: um rascunho que demorava 30 min passou a 10 min Até ao dia 60 3 pessoas da mesma equipa usamex.: além de mim, 3 pessoas usam pelo menos 1 vez por semana Fazer uma demonstração de 30 minex.: mostrar o ecrã e deixar todos testarem uma vez, ali mesmo 3 pessoas conseguiram usar uma vezex.: todos os participantes têm um registo de teste no seu trabalho Até ao dia 90 O uso torna-se um sistemaex.: ninguém tem problemas mesmo que eu esteja de férias Definir o guia e o canal de dúvidasex.: uma página A4 e uma sala de chat para dúvidas Escolher 1 sucessorex.: escrito o nome de quem vai continuar 2. Linha do tempo... Início Dia da nomeação. Escreva no plano acima até quando quer atingir o quê. ex.: começar na segunda-feira da próxima semana. Preparação Confirme o que as regras da empresa permitem usar e as ferramentas a usar. ex.: decidir não introduzir dados pessoais de clientes. 30 dias: usar sozinho Use todos os dias antes de ensinar os outros. Guarde 3 exemplos que funcionaram. ex.: uma vez por dia para rascunhos. 60 dias: divulgar à equipa Deixe 3 pessoas experimentarem numa demonstração. Fazer ali mesmo é mais rápido do que explicar. 90 dias: criar sistema Reúna guia, canal de dúvidas e FAQ para funcionar sem si. Consolidação Passe o cargo ao sucessor e volte a outro trabalho. ex.: marcar já uma revisão para dentro de 3 meses. Não explicar por palavras, mostrar fazendo ao mesmo tempo ex.: pegar numa tarefa da pessoa hoje e testar à vista dela Deixar a pessoa testar no seu próprio ecrã e dar-lhe o mesmo texto de instrução Ver o que e como escreveram ex.: muitas vezes a instrução é só uma linha, sem contexto Reescrever juntos a instrução. Se ainda não resultar, anotar como tarefa não adequada Responder ali mesmo, com base nas regras da empresa ex.: recusar usos que envolvam dados pessoais de clientes Na dúvida, pode dizer "vou confirmar e já digo". A decisão junta-se depois às regras Perguntar a quem usou quantos minutos poupou, em número ex.: rascunho de orçamento passou de 40 para 15 minutos Guardar a instrução e o resultado juntos. Guardar também os casos falhados Pedir 15 minutos partilhados uma vez por mês ex.: fazer uma demonstração no fim da reunião da manhã Mostrar números e o ecrã real. É mais convincente se a própria pessoa contar Reorganizar numa lista por tipo de trabalho ex.: três categorias: rascunhos, resumos, pesquisas Colocar num local acessível a todos e atualizar uma vez por mês (responsável: ____) Regrasex.: não introduzir dados pessoais de clientes / o texto gerado tem de ser sempre revisto por uma pessoa antes de usar(data da decisão: __/__) Biblioteca de exemplos úteisex.: nas três categorias de rascunho, resumo e pesquisa, 3 instruções em cada, prontas a copiar Próximo líderex.: passar a quem esteve mais entusiasmado na demonstração(responsável: ____ / data da transição: __/__)
100%

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Conteúdo do quadro de tarefas

Tarefas candidatas 16 itens

Usar todos os dias
Divulgar à equipa
Definir consultas
Criar um sistema
Escolher 3 tarefas
Usar e registar
Guardar os exemplos
Marcar demonstração
Fazer demo de 30 min
Recolher opiniões
Canal de dúvidas
Definir limites
Reunir perguntas
Guia de uma página
Listar bons exemplos
Escolher sucessor

Fazer esta semana 0 itens

Em teste 0 itens

Divulgado na equipa 0 itens

Consolidado 0 itens

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