WeProcess
القوالب العامة
الفريق والموارد البشرية
لوحة أول 90 يومًا لقائد الذكاء الاصطناعي للمبتدئين: التحرك في 30-60-90 يومًا وتحديد طريقة الأسئلة
معاينة اللوحة البيضاء
1. الخطة الشهرية (ما الهدف في 30 و60 ...
3. عندما يُطلب منك "علّمني الطريقة"
4. عندما يقول "استخدمته ولم ينجح"
5. عندما يُطلب منك تقييم "هل يصح استخ...
6. الجمع (تخزين قصص النجاح)
7. العرض (إيجاد مساحة للنشر)
8. الحفظ (بصيغة يقرأها من يأتي بعدك)
9. ما يُترك بعد 90 يومًا (إذا اكتمل ه...
لوحة أول 90 يوم ل...
طريقة الاستخدام: ...
الهدف وما تحقق
القرارات والمسؤول
الصعوبات ونقاط ال...
الملاحظات ومواد ا...
الهدف
المهمة
النتيجة (ما الذي ...
حتى اليوم 30
استخدامه كل يوم مثال: الاستخدام مرة واحدة يوميًا على الأقل، 5 أيام في الأ سبوع
تجربته في 3 من مهامي مثال: مسودة محضر اجتماع، تلخيص بريد، تحضير بحث
الاحتفاظ بـ 3 أمثلة مفيدة مثال: مسودة كانت تستغرق 30 دقيقة أصبحت 10 دقائق
حتى اليوم 60
استخدام 3 أشخاص من الفريق نفسه مثال: إلى جانبي، 3 أشخاص يستخدمونه مرة أسبوعيًا على الأقل
تنظيم عرض تجريبي مدته 30 دقيقة مثال: عرض الشاشة وطلب من الجميع التجربة مرة واحدة في الحا ل
استخدام 3 أشخاص له مرة واحدة مثال: كل المشاركين لديهم سجل تجربة في عملهم الخاص
حتى اليوم 90
يصبح الاستخدام نظامًا ثابتًا مثال: لا يواجه أحد مشكلة حتى لو تغيّبت
تحديد الدليل وقناة تلقي الأسئلة مثال: صفحة A4 واحدة وغرفة محادثة للأسئلة
تحديد خليفة واحد مثال: كتابة اسم الشخص الذي سيتسلّم المهمة
2. الخط الزمني (6...
البداية
يوم التعيين. اكتب في الخطة أعلاه ما الهدف وموعده. مث ال: البدء من يوم الاثنين ا لمقبل.
التحضير
تأكّد من حدود استخدامه بحس ب قواعد الشركة والأدوات ال تي ستستخدمها. مثال: تحديد عدم إدخال بيانات العملاء ا لشخصية.
30 يومًا: الاستخدام الذا تي
استخدمه يوميًا قبل أن تعلّ م غيرك. اجمع 3 أمثلة ناجحة . مثال: مرة يوميًا لإعداد المسودات.
60 يومًا: النشر في الفري ق
دع 3 أشخاص يجربونه في عرض تجريبي. التجربة الفعلية أس رع من الشرح.
90 يومًا: بناء النظام
جهّز الدليل وقناة الأسئلة والأسئلة الشائعة حتى يعمل النظام من دونك.
الترسّخ
سلّم المهمة للخليفة وعد إل ى عملك الآخر. مثال: تحديد موعد مراجعة بعد 3 أشهر مسب قًا.
لا تشرح شفهيًا، بل نفّذها معه في نفس الوقت
مثال: خذ مهمة من عمله اليوم وجرّبها أمامه
دعه يجرّب على شاشته الخاصة وأعطه نص التوجيه نفسه
اطلب منه أن يريك ماذا وكيف كتب
مثال: غالبًا يكون التوجيه سطرًا واحدًا دون سياق
أعد صياغة التوجيه معه. وإن لم ينجح، سجّله كمهمة غير مناسبة
أجب مباشرة بناءً على قواعد الشركة
مثال: رفض أي استخدام يتضمن بيانات شخصية للعملاء
عند التردد يمكنك القول "سأتأكد وأعود إليك"، ثم يُضاف القرار إل ى القواعد
اسأل من استخدمه كم دقيقة وفّر، بالأرقام
مثال: إعداد مسودة عرض السعر انخفض من 40 دقيقة إلى 15 دقيقة
احتفظ بالتوجيه والنتيجة معًا. احتفظ أيضًا بالأمثلة الفاشلة
اطلب 15 دقيقة مشتركة مرة في الشهر
مثال: عرض واحد في نهاية اجتماع الصباح
اعرض الأرقام والشاشة الحقيقية. الأقوى تأثيرًا أن يتحدث الشخص ن فسه
أعد ترتيبها في قائمة حسب نوع العمل
مثال: ثلاث فئات: مسودات، تلخيص، بحث
ضعها في مكان يراه الجميع وحدّثها مرة في الشهر (المسؤول: ____)
القواعد مثال: عدم إدخال بيانات العملاء الشخصية / يجب أن يراجع شخص أي نص يُنتَج قبل استخدامه (تاريخ القرار: __/__)
مكتبة الأمثلة القابلة للاستخدام مثال: في ثلاث فئات - المسودات، التلخيص، البحث - ثلاثة نصوص توجيه جاهزة للنسخ في كل فئة
القائد التالي مثال: تسليم المهمة لأكثر شخص أظهر حماسًا في العرض التجريبي (المسؤول: ____ / تاريخ التسليم: __/__)
انقر للتكبير
وضع المعاينة
لوحة أول 90 يومًا لقائد الذكاء الاصطناعي للمبتدئين: التحرك في 30-60-90 يومًا وتحديد طريقة الأسئلة
معاينة اللوحة البيضاء
1. الخطة الشهرية (ما الهدف في 30 و60 ...
3. عندما يُطلب منك "علّمني الطريقة"
4. عندما يقول "استخدمته ولم ينجح"
5. عندما يُطلب منك تقييم "هل يصح استخ...
6. الجمع (تخزين قصص النجاح)
7. العرض (إيجاد مساحة للنشر)
8. الحفظ (بصيغة يقرأها من يأتي بعدك)
9. ما يُترك بعد 90 يومًا (إذا اكتمل ه...
لوحة أول 90 يوم ل...
طريقة الاستخدام: ...
الهدف وما تحقق
القرارات والمسؤول
الصعوبات ونقاط ال...
الملاحظات ومواد ا...
الهدف
المهمة
النتيجة (ما الذي ...
حتى اليوم 30
استخدامه كل يوم مثال: الاستخدام مرة واحدة يوميًا على الأقل، 5 أيام في الأ سبوع
تجربته في 3 من مهامي مثال: مسودة محضر اجتماع، تلخيص بريد، تحضير بحث
الاحتفاظ بـ 3 أمثلة مفيدة مثال: مسودة كانت تستغرق 30 دقيقة أصبحت 10 دقائق
حتى اليوم 60
استخدام 3 أشخاص من الفريق نفسه مثال: إلى جانبي، 3 أشخاص يستخدمونه مرة أسبوعيًا على الأقل
تنظيم عرض تجريبي مدته 30 دقيقة مثال: عرض الشاشة وطلب من الجميع التجربة مرة واحدة في الحا ل
استخدام 3 أشخاص له مرة واحدة مثال: كل المشاركين لديهم سجل تجربة في عملهم الخاص
حتى اليوم 90
يصبح الاستخدام نظامًا ثابتًا مثال: لا يواجه أحد مشكلة حتى لو تغيّبت
تحديد الدليل وقناة تلقي الأسئلة مثال: صفحة A4 واحدة وغرفة محادثة للأسئلة
تحديد خليفة واحد مثال: كتابة اسم الشخص الذي سيتسلّم المهمة
2. الخط الزمني (6...
البداية
يوم التعيين. اكتب في الخطة أعلاه ما الهدف وموعده. مث ال: البدء من يوم الاثنين ا لمقبل.
التحضير
تأكّد من حدود استخدامه بحس ب قواعد الشركة والأدوات ال تي ستستخدمها. مثال: تحديد عدم إدخال بيانات العملاء ا لشخصية.
30 يومًا: الاستخدام الذا تي
استخدمه يوميًا قبل أن تعلّ م غيرك. اجمع 3 أمثلة ناجحة . مثال: مرة يوميًا لإعداد المسودات.
60 يومًا: النشر في الفري ق
دع 3 أشخاص يجربونه في عرض تجريبي. التجربة الفعلية أس رع من الشرح.
90 يومًا: بناء النظام
جهّز الدليل وقناة الأسئلة والأسئلة الشائعة حتى يعمل النظام من دونك.
الترسّخ
سلّم المهمة للخليفة وعد إل ى عملك الآخر. مثال: تحديد موعد مراجعة بعد 3 أشهر مسب قًا.
لا تشرح شفهيًا، بل نفّذها معه في نفس الوقت
مثال: خذ مهمة من عمله اليوم وجرّبها أمامه
دعه يجرّب على شاشته الخاصة وأعطه نص التوجيه نفسه
اطلب منه أن يريك ماذا وكيف كتب
مثال: غالبًا يكون التوجيه سطرًا واحدًا دون سياق
أعد صياغة التوجيه معه. وإن لم ينجح، سجّله كمهمة غير مناسبة
أجب مباشرة بناءً على قواعد الشركة
مثال: رفض أي استخدام يتضمن بيانات شخصية للعملاء
عند التردد يمكنك القول "سأتأكد وأعود إليك"، ثم يُضاف القرار إل ى القواعد
اسأل من استخدمه كم دقيقة وفّر، بالأرقام
مثال: إعداد مسودة عرض السعر انخفض من 40 دقيقة إلى 15 دقيقة
احتفظ بالتوجيه والنتيجة معًا. احتفظ أيضًا بالأمثلة الفاشلة
اطلب 15 دقيقة مشتركة مرة في الشهر
مثال: عرض واحد في نهاية اجتماع الصباح
اعرض الأرقام والشاشة الحقيقية. الأقوى تأثيرًا أن يتحدث الشخص ن فسه
أعد ترتيبها في قائمة حسب نوع العمل
مثال: ثلاث فئات: مسودات، تلخيص، بحث
ضعها في مكان يراه الجميع وحدّثها مرة في الشهر (المسؤول: ____)
القواعد مثال: عدم إدخال بيانات العملاء الشخصية / يجب أن يراجع شخص أي نص يُنتَج قبل استخدامه (تاريخ القرار: __/__)
مكتبة الأمثلة القابلة للاستخدام مثال: في ثلاث فئات - المسودات، التلخيص، البحث - ثلاثة نصوص توجيه جاهزة للنسخ في كل فئة
القائد التالي مثال: تسليم المهمة لأكثر شخص أظهر حماسًا في العرض التجريبي (المسؤول: ____ / تاريخ التسليم: __/__)
اسحب للتحريك ومرّر للتكبير أو التصغير
محتوى لوحة المهام
أفكار للتنفيذ
16 عنصرًا
استخدمه كل يوم
انشره في الفريق
طريقة تلقي الأسئلة
حوّله إلى نظام
اختر 3 مهام
استخدم وسجّل
احفظ أمثلة جيدة
حدّد موعد العرض
نفّذ عرض 30 دقيقة
اجمع الملاحظات
حدّد قناة التواصل
اكتب حدود الرفض
اجمع الأسئلة
دليل صفحة واحدة
قائمة الأمثلة
اختر الخليفة
لتنفيذ هذا الأسبوع
0 عنصرًا
قيد التجربة
0 عنصرًا
انتشر في الشركة
0 عنصرًا
أصبح ثابتًا
0 عنصرًا
→ العودة إلى قائمة القوالب