AI推進役 はじめての90日ボード|社内で最初に使いこなす人の30・60・90日の動き方と、相談の受け方を決める

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AI推進役 はじめての90日ボード|社内で最初に使いこなす人の30・60・90日の動き方と、相談の受け方を決める

社内で「AI推進役」(AI担当)に任命された人が、最初の90日で何をどの順にやるかを決めるための初心者向けテンプレートです。ホワイトボードには、30日・60日・90日の3行×目標/やること/成果の3列で組んだ月ごとの計画表、開始から定着までをたどる6段のタイムライン、相談の受け方3枠、成功事例の広め方3枠、90日後に残すもの1枠が並んでいます。タスクボードは候補出しから定着までの5列で、自分で毎日使う・周りに広める・相談の受け方を決める・仕組みとして残すの4つの親タスクと、それぞれ3件の子タスクが未着手で入っています。AI推進役の進め方が分からないときは、まず30日目までの行だけを埋め、自分の仕事1つで試すところから始めてください。新人の立ち上がりを扱う90日テンプレートとは違い、既に社内にいる人が推進役として周りへ広げる動き方に絞っています。

0 いいね 0 コピー 作者: WeProcess
AI推進 AI担当 90日計画 社内展開 初心者向け
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ホワイトボード プレビュー

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ホワイトボード プレビュー

① 月ごとの計画(30日・60日・90日で何を目指すか) ③ 「やり方を教えて」と聞かれたら ④ 「使ったけどダメだった」と言われたら ⑤ 「これに使っていいか」と判断を求められたら ⑥ 集める(成功事例を手元にためる) ⑦ 見せる(広める場をつくる) ⑧ 残す(次の人が読める形にする) ⑨ 90日後に残すもの(ここが埋まれば引き継げる) AI推進役 はじめての90日ボード 使い方: ① 30日目までの行を先... 目標・できたこと 決めごと・担当 困りごと・止まるところ 気づき・広める材料 目標 やること 成果(何があれば達成) 30日目まで 自分が毎日使う例)週5日、1日1回は使う 自分の仕事3つで試す例)議事録の下書き、メールの要約、調べものの下ごしらえ 役に立った使い方を3件残す例)30分かかっていた下書きが10分になった 60日目まで 同じ部署の3人が使う例)自分以外に3人が週1回は使う 30分の実演会を開く例)自分の画面を見せて、その場で全員に1回試してもらう 3人が自分で1回使えた例)参加者全員が自分の仕事で試した記録がある 90日目まで 使い方が仕組みとして残る例)自分が休んでも周りが困らない 手順書と相談の窓口を決める例)A4の1枚とチャットの相談部屋 次の推進役が1人決まる例)引き継ぐ相手の名前が書いてある ② タイムライン(開始から定着まで... 開始 任命された日。いつまでに何を目指すかを上の計画表に書き込む。例)来週の月曜から始める。 準備 会社のルールで使ってよい範囲と、使う道具を確かめる。例)お客様の個人情報は入力しない、と決める。 30日 自分が使う 人に教える前に自分が毎日使う。うまくいった例を3件ためる。例)下書き作成で毎日1回。 60日 周りに広める 実演会で3人に体験してもらう。説明より、その場で1回使ってもらう方が早い。 90日 仕組みにする 手順書・相談の窓口・よくある質問をそろえ、自分がいなくても回る形にする。 定着 次の推進役に引き継ぎ、自分は別の仕事へ戻る。例)3か月後にもう一度様子を見る日を決めておく。 口頭で説明せず、一緒に1回やってみせる 例)その人の今日の仕事を1つ借りて、目の前で試す 相手の画面で試してもらい、使った指示文をそのまま渡す 何をどう入力したかを見せてもらう 例)指示が1行だけで、前提を書いていないことが多い 直した指示文を一緒に作り直す。直らなければ向かない仕事として記録する 会社のルールに照らして、その場で答える 例)お客様の個人情報を入れる用途は断る 迷ったら「持ち帰って確認」でよい。出た判断はルールの枠に足す 使った人から「何分減ったか」を数字で聞く 例)見積書の下書きが40分から15分に減った 指示文と結果をセットで保存する。失敗例も残す 月1回、15分の共有の時間をもらう 例)朝会の最後に1件だけ実演する 数字と実物の画面を見せる。本人から話してもらうと最も伝わる 仕事の種類ごとに一覧へ並べ直す 例)「下書き」「要約」「調べもの」の3分類 誰でも見られる場所に置き、月1回入れ替える(担当: ____) ルール例)お客様の個人情報は入力しない/出てきた文章は必ず人が確認してから使う(決めた日: __/__) 使える例のライブラリ例)下書き・要約・調べものの3分類で、そのまま真似できる指示文を各3件 次の推進役例)実演会で一番前向きだった人に引き継ぐ(担当: ____ / 引き継ぐ日: __/__)
100%

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タスクボードの内容

やること候補 16件

自分で毎日使う
周りに広める
相談の受け方を決める
仕組みとして残す
試す仕事を3つ選ぶ
毎日1回使って記録する
うまくいった例を残す
実演会の日程を決める
30分の実演会をやる
使えた人の声を集める
相談の窓口を決める
断る基準を書き出す
よくある質問をまとめる
手順書を1枚にまとめる
使える例を一覧にする
次の推進役を決める

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社内に広めた 0件

定着した 0件

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