WeProcess
Templat Publik
Tim & SDM
Papan Aturan Pakai AI untuk Pemula: Tugas Boleh, Info Dilarang & Konfirmasi dalam 1 Halaman
Pratinjau papan tulis
1. Kerangka Aturan Satu Halaman (jadi...
2. Contoh Tugas yang Boleh
3. Contoh Tugas Bersyarat
4. Contoh Tugas yang Tidak Dipakai
5. 5 Langkah Membuat Aturan (ikuti ur...
6. Waktu Tinjau & Penanggung Jawa...
7. Item Aturan (5 baris terisi jadi s...
8. Sampaikan di Sosialisasi
9. Letakkan di Tempat yang Selalu Bis...
10. Tempat Bertanya Saat Bingung
Papan Aturan Paka...
Cara pakai: (1) P...
Yang boleh & ...
Aturan & langkah
Yang tidak dipaka...
Temuan & poin...
Tugas yang boleh dipakai Mis.: draf teks internal, ringkasan dokumen pu blik, mencari ide Mulai dari tugas yang hanya memakai info yang sudah publik
Info yang tidak boleh dimasukkan Mis.: nama dan kontak pelanggan, proposal atau penawaran belum publik, dokumen dari perusaha an lain Walau nama disamarkan, data pribadi orang lain tetap tidak boleh dimasukkan
Aturan konfirmasi hasil Mis.: jangan pakai teks AI apa adanya. Cek fak ta, angka, dan sumber di dokumen asli sebelum dipakai
Tempat bertanya saat bingung Mis.: penanggung jawab: ____ / kontak: ____ Kalau ragu, tanya dulu sebelum memakai. Jangan menyalahkan yang bertanya
Mis.: draf email dan pengumuman internal
Mis.: meringkas katalog produk dan dokumen publik lain
Letakkan tugas yang hanya memakai info publik
Mis.: draf teks untuk pelanggan (atasan cek sebelum dikirim)
Mis.: ringkasan dokumen berangka (cocokkan angka dengan asliny a)
Mis.: ringkasan notula rapat internal (jangan pakai jika ada i nfo rahasia atau nama)
Selalu tulis syaratnya dalam 1 baris
Mis.: menjawab pertanyaan yang berisi data pribadi pelanggan
Mis.: membuat penawaran atau kontrak belum publik
Mis.: memutuskan penerimaan kerja atau evaluasi karyawan
Langkah 1 Pahami pemakaian saat ini Tanyakan siapa memakai untuk tugas a pa dan apa kesulitannya, lalu tulis tugas yang menjadi sasaran.
Langkah 2 Baca ketentuan layanan Pastikan pemakaian untuk tugas diizi nkan dan bagaimana data input diperl akukan (pelatihan, lama disimpan) le wat ketentuan dan penjelasan penyedi a.
Langkah 3 Tulis draf aturan Isi sementara 4 item kerangka (papan 1), buat draf aturan yang cukup dal am satu halaman A4.
Langkah 4 Kumpulkan masukan dan perbaiki Minta orang di lapangan membaca, lal u perbaiki bagian yang tidak bisa di patuhi dan yang sulit dipahami.
Langkah 5 Putuskan dan umumkan Minta pengesahan, tentukan tanggal m ulai, dan umumkan bersama tempat pen gumuman dan tempat bertanya.
Siklus dan penanggung jawab tinjauan Mis.: tinjau ulang setiap 3 bulan Penanggung jawab: ____ / Berikutnya: __/__
Syarat mempercepat tinjauan Mis.: saat layanan yang dipakai berubah spesifikasi atau ketentu an Mis.: saat terus muncul pertanyaan tentang pemakaian di luar atu ran
Yang dicek saat tinjauan Mis.: ada tugas yang perlu ditambah atau dikeluarkan dari 3 kelo mpok Mis.: ada aturan yang tidak dipatuhi, dan apa sebabnya
Aturan
Contoh Penulisan
Perlakuan Kekecua...
Tugas yang boleh
Bagi tugas jadi 3 kelompok
Mis.: draf & ringkasan boleh
Tugas baru ditambah setelah bertanya
Info yang dilarang
Sebutkan info yang dilarang
Mis.: data pribadi & dokumen belum publik
Tetap dilarang walau disamarkan
Konfirmasi hasil
Manusia cek dulu sebelum pakai
Mis.: cocokkan angka & sumber
Teks untuk luar dicek juga oleh atasan
Cara mencatat
Catat pekerjaan yang dilakukan
Mis.: tanggal, nama tugas, nama layanan
Hari hanya draf dicatat sekaligus di akhir bulan
Kontak & temp...
Tentukan satu tempat bertanya
Mis.: penanggung jawab: ____ / kontak: ____
Tentukan juga pengganti saat tidak ada
Mis.: sosialisasi 30 menit sekali per divisi
Tunjukkan contoh nyata yang boleh dan yang tidak
Tampung pertanyaan saat itu, masukkan ke aturan nanti
Bagikan dokumen ke yang tidak hadir
Mis.: tempel satu halaman di posisi mencolok di portal interna l
Mis.: cetak dan tempel di papan pengumuman pintu masuk
Selalu tulis versi dan tanggal pembaruan, turunkan versi lama
Berikan juga ke karyawan baru
Mis.: kontak: ____ / jam layanan: ____
Kumpulkan contoh yang membingungkan untuk bahan tinjauan berik utnya
Jangan menyalahkan yang bertanya
Sampaikan juga kira-kira berapa lama jawaban akan diberikan
Klik untuk memperbesar
Mode pratinjau
Papan Aturan Pakai AI untuk Pemula: Tugas Boleh, Info Dilarang & Konfirmasi dalam 1 Halaman
Pratinjau papan tulis
1. Kerangka Aturan Satu Halaman (jadi...
2. Contoh Tugas yang Boleh
3. Contoh Tugas Bersyarat
4. Contoh Tugas yang Tidak Dipakai
5. 5 Langkah Membuat Aturan (ikuti ur...
6. Waktu Tinjau & Penanggung Jawa...
7. Item Aturan (5 baris terisi jadi s...
8. Sampaikan di Sosialisasi
9. Letakkan di Tempat yang Selalu Bis...
10. Tempat Bertanya Saat Bingung
Papan Aturan Paka...
Cara pakai: (1) P...
Yang boleh & ...
Aturan & langkah
Yang tidak dipaka...
Temuan & poin...
Tugas yang boleh dipakai Mis.: draf teks internal, ringkasan dokumen pu blik, mencari ide Mulai dari tugas yang hanya memakai info yang sudah publik
Info yang tidak boleh dimasukkan Mis.: nama dan kontak pelanggan, proposal atau penawaran belum publik, dokumen dari perusaha an lain Walau nama disamarkan, data pribadi orang lain tetap tidak boleh dimasukkan
Aturan konfirmasi hasil Mis.: jangan pakai teks AI apa adanya. Cek fak ta, angka, dan sumber di dokumen asli sebelum dipakai
Tempat bertanya saat bingung Mis.: penanggung jawab: ____ / kontak: ____ Kalau ragu, tanya dulu sebelum memakai. Jangan menyalahkan yang bertanya
Mis.: draf email dan pengumuman internal
Mis.: meringkas katalog produk dan dokumen publik lain
Letakkan tugas yang hanya memakai info publik
Mis.: draf teks untuk pelanggan (atasan cek sebelum dikirim)
Mis.: ringkasan dokumen berangka (cocokkan angka dengan asliny a)
Mis.: ringkasan notula rapat internal (jangan pakai jika ada i nfo rahasia atau nama)
Selalu tulis syaratnya dalam 1 baris
Mis.: menjawab pertanyaan yang berisi data pribadi pelanggan
Mis.: membuat penawaran atau kontrak belum publik
Mis.: memutuskan penerimaan kerja atau evaluasi karyawan
Langkah 1 Pahami pemakaian saat ini Tanyakan siapa memakai untuk tugas a pa dan apa kesulitannya, lalu tulis tugas yang menjadi sasaran.
Langkah 2 Baca ketentuan layanan Pastikan pemakaian untuk tugas diizi nkan dan bagaimana data input diperl akukan (pelatihan, lama disimpan) le wat ketentuan dan penjelasan penyedi a.
Langkah 3 Tulis draf aturan Isi sementara 4 item kerangka (papan 1), buat draf aturan yang cukup dal am satu halaman A4.
Langkah 4 Kumpulkan masukan dan perbaiki Minta orang di lapangan membaca, lal u perbaiki bagian yang tidak bisa di patuhi dan yang sulit dipahami.
Langkah 5 Putuskan dan umumkan Minta pengesahan, tentukan tanggal m ulai, dan umumkan bersama tempat pen gumuman dan tempat bertanya.
Siklus dan penanggung jawab tinjauan Mis.: tinjau ulang setiap 3 bulan Penanggung jawab: ____ / Berikutnya: __/__
Syarat mempercepat tinjauan Mis.: saat layanan yang dipakai berubah spesifikasi atau ketentu an Mis.: saat terus muncul pertanyaan tentang pemakaian di luar atu ran
Yang dicek saat tinjauan Mis.: ada tugas yang perlu ditambah atau dikeluarkan dari 3 kelo mpok Mis.: ada aturan yang tidak dipatuhi, dan apa sebabnya
Aturan
Contoh Penulisan
Perlakuan Kekecua...
Tugas yang boleh
Bagi tugas jadi 3 kelompok
Mis.: draf & ringkasan boleh
Tugas baru ditambah setelah bertanya
Info yang dilarang
Sebutkan info yang dilarang
Mis.: data pribadi & dokumen belum publik
Tetap dilarang walau disamarkan
Konfirmasi hasil
Manusia cek dulu sebelum pakai
Mis.: cocokkan angka & sumber
Teks untuk luar dicek juga oleh atasan
Cara mencatat
Catat pekerjaan yang dilakukan
Mis.: tanggal, nama tugas, nama layanan
Hari hanya draf dicatat sekaligus di akhir bulan
Kontak & temp...
Tentukan satu tempat bertanya
Mis.: penanggung jawab: ____ / kontak: ____
Tentukan juga pengganti saat tidak ada
Mis.: sosialisasi 30 menit sekali per divisi
Tunjukkan contoh nyata yang boleh dan yang tidak
Tampung pertanyaan saat itu, masukkan ke aturan nanti
Bagikan dokumen ke yang tidak hadir
Mis.: tempel satu halaman di posisi mencolok di portal interna l
Mis.: cetak dan tempel di papan pengumuman pintu masuk
Selalu tulis versi dan tanggal pembaruan, turunkan versi lama
Berikan juga ke karyawan baru
Mis.: kontak: ____ / jam layanan: ____
Kumpulkan contoh yang membingungkan untuk bahan tinjauan berik utnya
Jangan menyalahkan yang bertanya
Sampaikan juga kira-kira berapa lama jawaban akan diberikan
Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar
Isi papan tugas
Sedang Didata
16 item
Pahami Pemakaian
Konfirmasi Layanan
Tulis Draf Aturan
Putuskan & Umumkan
Tanyakan ke Pemakai
Catat Kekhawatiran
Persempit Lingkup
Baca Ketentuan
Cek Perlakuan Input
Pilih Layanan
Bagi Jadi 3 Kelompok
Daftar Info Dilarang
Tulis Konfirmasi
Kumpulkan & Perbaiki
Sahkan & Umumkan
Jadwalkan Tinjauan
Draf Aturan
0 item
Minta Masukan
0 item
Ditetapkan & Diumumkan
0 item
← Kembali ke daftar templat