शुरुआती के लिए AI इस्तेमाल नियम बोर्ड: ठीक काम, न डालने वाली जानकारी और जाँच का नियम एक पेज में

टीम और एचआर

शुरुआती के लिए AI इस्तेमाल नियम बोर्ड: ठीक काम, न डालने वाली जानकारी और जाँच का नियम एक पेज में

जो टीम पहली बार जेनरेटिव AI इस्तेमाल का नियम बना रही है, वह शुरुआती के लिए बने इस टेम्पलेट से चार बातें एक पेज में लिखती है - ठीक काम, न डालने वाली जानकारी, जाँच का नियम और पूछने की जगह। व्हाइटबोर्ड पर नियम का ढाँचा, काम को ठीक-शर्त-मनाही में बाँटने की जगह, नियम बनाने के 5 चरण, फिर से देखने के समय की जगह, नियम की बातों को 5 पंक्ति × 3 खाने में भरने वाली तालिका, और बताने के तरीके की 3 जगहें रखी हैं। टास्क बोर्ड में चार कॉलम हैं, और 4 मुख्य कामों तथा हर एक के 3 उप-कामों (मिलाकर 16 काम) से पहले कॉलम में शुरुआत होती है। इस क्रम में चलकर कहाँ से शुरू करें न जानने वाला व्यक्ति भी एक पेज का नियम बना सकता है, बीच में सेवा का नियम-पत्र जाँचने के चरण के साथ, दफ़्तर में मानने लायक स्तर पर, कानून की धारा जितना नहीं। नियम न होने से इस्तेमाल न हो पाना, या हर कोई मर्ज़ी से इस्तेमाल करके जानकारी लीक होने का डर - यह एक पेज हल करता है।

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व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन

प्रीव्यू मोड शुरुआती के लिए AI इस्तेमाल नियम बोर्ड: ठीक काम, न डालने वाली जानकारी और जाँच का नियम एक पेज में

व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन

1. एक पेज के नियम का ढाँचा (ये 4 बाते... 2. ठीक काम के उदाहरण 3. शर्त वाले काम के उदाहरण 4. न इस्तेमाल किए जाने वाले काम के उद... 5. नियम बनाने के 5 चरण (इस क्रम में क... 6. फिर से देखने का समय और ज़िम्मेदार ... 7. नियम की बातें (5 पंक्तियाँ भरें तो... 8. जानकारी सभा में बताना 9. हमेशा पढ़ी जा सकने वाली जगह रखें 10. उलझन होने पर पूछने की जगह पहली बार AI नियम ... इस्तेमाल: 1. अभी ... ठीक काम और तय बात नियम और तरीका मनाही और न डालें समझ और फिर से देख... ठीक कामउदा. अंदरूनी लेख का ड्राफ़्ट, सार्वजनिक दस्तावेज़ का सार, विचार निकालनासिर्फ़ सार्वजनिक जानकारी वाले काम से शुरू करें न डालने वाली जानकारीउदा. ग्राहक का नाम-पता, अप्रकाशित योजना या कोटेशन, दूसरी कंपनी से मिला दस्तावेज़नाम छिपाकर भी दूसरों की निजी जानकारी न डालें नतीजे की जाँच का नियमउदा. AI के लेख को सीधे इस्तेमाल न करें। तथ्य, आँकड़े और स्रोत को इंसान असली दस्तावेज़ में जाँचकर इस्तेमाल करे उलझने पर पूछने की जगहउदा. ज़िम्मेदार: ____ / संपर्क: ____उलझन हो तो इस्तेमाल से पहले पूछें। पूछने वाले को न डाँटें उदा. अंदरूनी मेल और सूचना का ड्राफ़्ट उदा. उत्पाद सूची जैसे सार्वजनिक दस्तावेज़ को छोटा करना सिर्फ़ सार्वजनिक जानकारी वाला काम यहाँ रखें उदा. ग्राहक को भेजे जाने वाले लेख का ड्राफ़्ट (भेजने से पहले सीनियर जाँचे) उदा. आँकड़ों वाले दस्तावेज़ का सार (आँकड़े असली दस्तावेज़ में जाँचें) उदा. अंदरूनी मीटिंग के मिनट्स का सार (गोपनीय जानकारी या नाम हो तो इस्तेमाल न करें) शर्त हमेशा एक पंक्ति में लिख दें उदा. ग्राहक की निजी जानकारी वाले सवालों का जवाब उदा. अप्रकाशित कोटेशन या अनुबंध बनाना उदा. भर्ती या कर्मचारी के मूल्यांकन का फ़ैसला चरण 1अभी का इस्तेमाल जानेंकौन किस काम में इस्तेमाल करता है और क्या परेशानी है, यह पूछें और उससे जुड़े काम लिखें। चरण 2सेवा का नियम-पत्र पढ़ेंकाम में इस्तेमाल की अनुमति है या नहीं और डाला गया डेटा कैसे इस्तेमाल होता है (ट्रेनिंग, रखने का समय), यह नियम-पत्र और सेवा देने वाले की जानकारी से जाँचें। चरण 3ड्राफ़्ट लिखेंढाँचे की चार बातें (बोर्ड 1) अस्थायी रूप से भरें और A4 के एक पेज में आने वाला नियम बनाएँ। चरण 4राय लेकर सुधारेंकाम करने वालों से पढ़वाएँ, और जो हिस्सा मानना मुश्किल है या समझना कठिन है उसे सुधारें। चरण 5तय करके सबको बताएँमंज़ूरी लें, शुरू होने की तारीख़ तय करें और सबको बताएँ, साथ में सूचना लगाने की जगह और पूछने की जगह भी बताएँ। फिर से देखने का चक्र और ज़िम्मेदारउदा. हर 3 महीने में एक बार फिर से देखेंज़िम्मेदार: ____ / अगली बार: __/__ पहले फिर से देखने की शर्तउदा. इस्तेमाल की जा रही सेवा के नियम या तरीका बदलने परउदा. नियम में न लिखे इस्तेमाल के बारे में सवाल बार-बार आने पर फिर से देखते समय जाँचने की बातउदा. तीन खानों में जोड़ने या हटाने वाला काम है क्याउदा. कोई नियम पूरा नहीं हो रहा, तो उसकी वजह क्या है नियम लिखने का उदाहरण अपवाद का तरीका ठीक काम काम को 3 भागों में बाँटें उदा. ड्राफ़्ट और सार ठीक हैं नया काम पूछकर जोड़ें न डालने वाली जानकारी मनाही की जानकारी लिखें उदा. निजी जानकारी और अप्रकाशित दस्तावेज़ नाम छिपाकर भी नहीं डालें नतीजे की जाँच इंसान जाँचकर ही इस्तेमाल करे उदा. आँकड़े और स्रोत मिलाकर देखें बाहर भेजा जाने वाला लेख सीनियर भी जाँचे काम का रिकॉर्ड किया गया काम रिकॉर्ड करें उदा. तारीख़, काम का नाम, सेवा का नाम सिर्फ़ ड्राफ़्ट वाले दिन महीने के आख़िर में साथ लिखें पूछने की जगह पूछने की एक जगह तय करें उदा. ज़िम्मेदार: ____ / संपर्क: ____ न रहने पर किसे पूछें यह भी तय करें उदा. हर विभाग में 30 मिनट की एक सभा ठीक और न ठीक काम असली उदाहरण से दिखाएँ सवाल तुरंत लें और बाद में नियम में जोड़ें जो सभा में नहीं आए उन्हें दस्तावेज़ दें उदा. कंपनी के पोर्टल में दिखने वाली जगह पर एक पेज लगाएँ उदा. छापकर प्रवेश की सूचना पट्टी पर चिपकाएँ संस्करण और तारीख़ हमेशा लिखें, पुराना संस्करण हटाएँ नए आने वाले को भी दें उदा. संपर्क: ____ / समय: ____ उलझन वाले उदाहरण जोड़ें, अगली बार फिर से देखने में इस्तेमाल करें पूछने वाले को कभी न डाँटें जवाब में लगने वाला समय भी बताएँ
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