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टीम और एचआर
शुरुआती के लिए AI इस्तेमाल नियम बोर्ड: ठीक काम, न डालने वाली जानकारी और जाँच का नियम एक पेज में
व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन
1. एक पेज के नियम का ढाँचा (ये 4 बाते...
2. ठीक काम के उदाहरण
3. शर्त वाले काम के उदाहरण
4. न इस्तेमाल किए जाने वाले काम के उद...
5. नियम बनाने के 5 चरण (इस क्रम में क...
6. फिर से देखने का समय और ज़िम्मेदार ...
7. नियम की बातें (5 पंक्तियाँ भरें तो...
8. जानकारी सभा में बताना
9. हमेशा पढ़ी जा सकने वाली जगह रखें
10. उलझन होने पर पूछने की जगह
पहली बार AI नियम ...
इस्तेमाल: 1. अभी ...
ठीक काम और तय बात
नियम और तरीका
मनाही और न डालें
समझ और फिर से देख...
ठीक काम उदा. अंदरूनी लेख का ड्राफ़्ट, सार्वजनिक दस्ताव ेज़ का सार, विचार निकालना सिर्फ़ सार्वजनिक जानकारी वाले काम से शुरू करें
न डालने वाली जानकारी उदा. ग्राहक का नाम-पता, अप्रकाशित योजना या कोट ेशन, दूसरी कंपनी से मिला दस्तावेज़ नाम छिपाकर भी दूसरों की निजी जानकारी न डालें
नतीजे की जाँच का नियम उदा. AI के लेख को सीधे इस्तेमाल न करें। तथ्य, आँकड़े और स्रोत को इंसान असली दस्तावेज़ में जा ँचकर इस्तेमाल करे
उलझने पर पूछने की जगह उदा. ज़िम्मेदार: ____ / संपर्क: ____ उलझन हो तो इस्तेमाल से पहले पूछें। पूछने वाले को न डाँटें
उदा. अंदरूनी मेल और सूचना का ड्राफ़्ट
उदा. उत्पाद सूची जैसे सार्वजनिक दस्तावेज़ को छोटा करना
सिर्फ़ सार्वजनिक जानकारी वाला काम यहाँ रखें
उदा. ग्राहक को भेजे जाने वाले लेख का ड्राफ़्ट (भेजने से पहले स ीनियर जाँचे)
उदा. आँकड़ों वाले दस्तावेज़ का सार (आँकड़े असली दस्तावेज़ में जाँचें)
उदा. अंदरूनी मीटिंग के मिनट्स का सार (गोपनीय जानकारी या नाम हो तो इस्तेमाल न करें)
शर्त हमेशा एक पंक्ति में लिख दें
उदा. ग्राहक की निजी जानकारी वाले सवालों का जवाब
उदा. अप्रकाशित कोटेशन या अनुबंध बनाना
उदा. भर्ती या कर्मचारी के मूल्यांकन का फ़ैसला
चरण 1 अभी का इस्तेमाल जानें कौन किस काम में इस्तेमाल करता है और क्या परेशानी है, यह पूछें और उससे जु ड़े काम लिखें।
चरण 2 सेवा का नियम-पत्र पढ़ें काम में इस्तेमाल की अनुमति है या नही ं और डाला गया डेटा कैसे इस्तेमाल होत ा है (ट्रेनिंग, रखने का समय), यह निय म-पत्र और सेवा देने वाले की जानकारी से जाँचें।
चरण 3 ड्राफ़्ट लिखें ढाँचे की चार बातें (बोर्ड 1) अस्थायी रूप से भरें और A4 के एक पेज में आने वाला नियम बनाएँ।
चरण 4 राय लेकर सुधारें काम करने वालों से पढ़वाएँ, और जो हिस ्सा मानना मुश्किल है या समझना कठिन ह ै उसे सुधारें।
चरण 5 तय करके सबको बताएँ मंज़ूरी लें, शुरू होने की तारीख़ तय करें और सबको बताएँ, साथ में सूचना लग ाने की जगह और पूछने की जगह भी बताएँ।
फिर से देखने का चक्र और ज़िम्मेदार उदा. हर 3 महीने में एक बार फिर से देखें ज़िम्मेदार: ____ / अगली बार: __/__
पहले फिर से देखने की शर्त उदा. इस्तेमाल की जा रही सेवा के नियम या तरीका बदलने पर उदा. नियम में न लिखे इस्तेमाल के बारे में सवाल बार-बार आने पर
फिर से देखते समय जाँचने की बात उदा. तीन खानों में जोड़ने या हटाने वाला काम है क्या उदा. कोई नियम पूरा नहीं हो रहा, तो उसकी वजह क्या है
नियम
लिखने का उदाहरण
अपवाद का तरीका
ठीक काम
काम को 3 भागों में बाँटें
उदा. ड्राफ़्ट और सार ठीक हैं
नया काम पूछकर जोड़ें
न डालने वाली जानकारी
मनाही की जानकारी लिखें
उदा. निजी जानकारी और अप्रकाशित दस्तावेज़
नाम छिपाकर भी नहीं डालें
नतीजे की जाँच
इंसान जाँचकर ही इस्तेमाल करे
उदा. आँकड़े और स्रोत मिलाकर देखें
बाहर भेजा जाने वाला लेख सीनियर भी जाँचे
काम का रिकॉर्ड
किया गया काम रिकॉर्ड करें
उदा. तारीख़, काम का नाम, सेवा का नाम
सिर्फ़ ड्राफ़्ट वाले दिन महीने के आख़िर में साथ लिखें
पूछने की जगह
पूछने की एक जगह तय करें
उदा. ज़िम्मेदार: ____ / संपर्क: ____
न रहने पर किसे पूछें यह भी तय करें
उदा. हर विभाग में 30 मिनट की एक सभा
ठीक और न ठीक काम असली उदाहरण से दिखाएँ
सवाल तुरंत लें और बाद में नियम में जोड़ें
जो सभा में नहीं आए उन्हें दस्तावेज़ दें
उदा. कंपनी के पोर्टल में दिखने वाली जगह पर एक पेज लगाएँ
उदा. छापकर प्रवेश की सूचना पट्टी पर चिपकाएँ
संस्करण और तारीख़ हमेशा लिखें, पुराना संस्करण हटाएँ
नए आने वाले को भी दें
उदा. संपर्क: ____ / समय: ____
उलझन वाले उदाहरण जोड़ें, अगली बार फिर से देखने में इस्तेमाल कर ें
पूछने वाले को कभी न डाँटें
जवाब में लगने वाला समय भी बताएँ
बड़ा करने के लिए क्लिक करें
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शुरुआती के लिए AI इस्तेमाल नियम बोर्ड: ठीक काम, न डालने वाली जानकारी और जाँच का नियम एक पेज में
व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन
1. एक पेज के नियम का ढाँचा (ये 4 बाते...
2. ठीक काम के उदाहरण
3. शर्त वाले काम के उदाहरण
4. न इस्तेमाल किए जाने वाले काम के उद...
5. नियम बनाने के 5 चरण (इस क्रम में क...
6. फिर से देखने का समय और ज़िम्मेदार ...
7. नियम की बातें (5 पंक्तियाँ भरें तो...
8. जानकारी सभा में बताना
9. हमेशा पढ़ी जा सकने वाली जगह रखें
10. उलझन होने पर पूछने की जगह
पहली बार AI नियम ...
इस्तेमाल: 1. अभी ...
ठीक काम और तय बात
नियम और तरीका
मनाही और न डालें
समझ और फिर से देख...
ठीक काम उदा. अंदरूनी लेख का ड्राफ़्ट, सार्वजनिक दस्ताव ेज़ का सार, विचार निकालना सिर्फ़ सार्वजनिक जानकारी वाले काम से शुरू करें
न डालने वाली जानकारी उदा. ग्राहक का नाम-पता, अप्रकाशित योजना या कोट ेशन, दूसरी कंपनी से मिला दस्तावेज़ नाम छिपाकर भी दूसरों की निजी जानकारी न डालें
नतीजे की जाँच का नियम उदा. AI के लेख को सीधे इस्तेमाल न करें। तथ्य, आँकड़े और स्रोत को इंसान असली दस्तावेज़ में जा ँचकर इस्तेमाल करे
उलझने पर पूछने की जगह उदा. ज़िम्मेदार: ____ / संपर्क: ____ उलझन हो तो इस्तेमाल से पहले पूछें। पूछने वाले को न डाँटें
उदा. अंदरूनी मेल और सूचना का ड्राफ़्ट
उदा. उत्पाद सूची जैसे सार्वजनिक दस्तावेज़ को छोटा करना
सिर्फ़ सार्वजनिक जानकारी वाला काम यहाँ रखें
उदा. ग्राहक को भेजे जाने वाले लेख का ड्राफ़्ट (भेजने से पहले स ीनियर जाँचे)
उदा. आँकड़ों वाले दस्तावेज़ का सार (आँकड़े असली दस्तावेज़ में जाँचें)
उदा. अंदरूनी मीटिंग के मिनट्स का सार (गोपनीय जानकारी या नाम हो तो इस्तेमाल न करें)
शर्त हमेशा एक पंक्ति में लिख दें
उदा. ग्राहक की निजी जानकारी वाले सवालों का जवाब
उदा. अप्रकाशित कोटेशन या अनुबंध बनाना
उदा. भर्ती या कर्मचारी के मूल्यांकन का फ़ैसला
चरण 1 अभी का इस्तेमाल जानें कौन किस काम में इस्तेमाल करता है और क्या परेशानी है, यह पूछें और उससे जु ड़े काम लिखें।
चरण 2 सेवा का नियम-पत्र पढ़ें काम में इस्तेमाल की अनुमति है या नही ं और डाला गया डेटा कैसे इस्तेमाल होत ा है (ट्रेनिंग, रखने का समय), यह निय म-पत्र और सेवा देने वाले की जानकारी से जाँचें।
चरण 3 ड्राफ़्ट लिखें ढाँचे की चार बातें (बोर्ड 1) अस्थायी रूप से भरें और A4 के एक पेज में आने वाला नियम बनाएँ।
चरण 4 राय लेकर सुधारें काम करने वालों से पढ़वाएँ, और जो हिस ्सा मानना मुश्किल है या समझना कठिन ह ै उसे सुधारें।
चरण 5 तय करके सबको बताएँ मंज़ूरी लें, शुरू होने की तारीख़ तय करें और सबको बताएँ, साथ में सूचना लग ाने की जगह और पूछने की जगह भी बताएँ।
फिर से देखने का चक्र और ज़िम्मेदार उदा. हर 3 महीने में एक बार फिर से देखें ज़िम्मेदार: ____ / अगली बार: __/__
पहले फिर से देखने की शर्त उदा. इस्तेमाल की जा रही सेवा के नियम या तरीका बदलने पर उदा. नियम में न लिखे इस्तेमाल के बारे में सवाल बार-बार आने पर
फिर से देखते समय जाँचने की बात उदा. तीन खानों में जोड़ने या हटाने वाला काम है क्या उदा. कोई नियम पूरा नहीं हो रहा, तो उसकी वजह क्या है
नियम
लिखने का उदाहरण
अपवाद का तरीका
ठीक काम
काम को 3 भागों में बाँटें
उदा. ड्राफ़्ट और सार ठीक हैं
नया काम पूछकर जोड़ें
न डालने वाली जानकारी
मनाही की जानकारी लिखें
उदा. निजी जानकारी और अप्रकाशित दस्तावेज़
नाम छिपाकर भी नहीं डालें
नतीजे की जाँच
इंसान जाँचकर ही इस्तेमाल करे
उदा. आँकड़े और स्रोत मिलाकर देखें
बाहर भेजा जाने वाला लेख सीनियर भी जाँचे
काम का रिकॉर्ड
किया गया काम रिकॉर्ड करें
उदा. तारीख़, काम का नाम, सेवा का नाम
सिर्फ़ ड्राफ़्ट वाले दिन महीने के आख़िर में साथ लिखें
पूछने की जगह
पूछने की एक जगह तय करें
उदा. ज़िम्मेदार: ____ / संपर्क: ____
न रहने पर किसे पूछें यह भी तय करें
उदा. हर विभाग में 30 मिनट की एक सभा
ठीक और न ठीक काम असली उदाहरण से दिखाएँ
सवाल तुरंत लें और बाद में नियम में जोड़ें
जो सभा में नहीं आए उन्हें दस्तावेज़ दें
उदा. कंपनी के पोर्टल में दिखने वाली जगह पर एक पेज लगाएँ
उदा. छापकर प्रवेश की सूचना पट्टी पर चिपकाएँ
संस्करण और तारीख़ हमेशा लिखें, पुराना संस्करण हटाएँ
नए आने वाले को भी दें
उदा. संपर्क: ____ / समय: ____
उलझन वाले उदाहरण जोड़ें, अगली बार फिर से देखने में इस्तेमाल कर ें
पूछने वाले को कभी न डाँटें
जवाब में लगने वाला समय भी बताएँ
100%
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खींचकर घुमाएँ, स्क्रॉल करके ज़ूम करें
कार्य बोर्ड की सामग्री
लेखा-जोखा जारी
16 आइटम
अभी इस्तेमाल जानें
सेवा की पुष्टि करें
ड्राफ़्ट लिखें
तय करें और बताएँ
यूज़र से पूछें
परेशानी लिख लें
दायरा तय करें
नियम-पत्र पढ़ें
इनपुट जाँचें
सेवा तय करें
3 भागों में बाँटें
मनाही तय करें
जाँच का नियम लिखें
राय लेकर सुधारें
तय करके बताएँ
फिर से देखने का समय
ड्राफ़्ट तैयार
0 आइटम
राय माँगी जा रही
0 आइटम
तय होकर बताया गया
0 आइटम
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