قواعد استخدام الذكاء الاصطناعي للمبتدئين: المهام المسموحة والمعلومات الممنوعة والتحقق في صفحة واحدة

الفريق والموارد البشرية

قواعد استخدام الذكاء الاصطناعي للمبتدئين: المهام المسموحة والمعلومات الممنوعة والتحقق في صفحة واحدة

الفرق التي تضع لأول مرة قواعد الذكاء الاصطناعي تستخدم هذا القالب المخصص للمبتدئين لتجميع أربع نقاط في صفحة واحدة، وهي المهام المسموحة والمعلومات الممنوعة وقاعدة التحقق وجهة السؤال. يضم اللوح هيكل القاعدة في صفحة واحدة، ومنطقة تقسّم أمثلة المهام إلى مسموح ومشروط وممنوع، وخمس خطوات لإنشاء القاعدة، وهيكلًا لوقت المراجعة والمسؤول عنها، وجدولًا من 5 صفوف في 3 أعمدة يضم نقاط القاعدة، وثلاثة أطر لطريقة الإعلان. ويضم لوح المهام أربعة أعمدة من الجرد إلى الإعلان، بأربع مهام رئيسة ولكل منها ثلاث مهام فرعية، ما مجموعه 16 مهمة، كلها قبل البدء. باتباع هذا الترتيب يستطيع من لا يعرف من أين يبدأ إنجاز قاعدة واحدة في صفحة واحدة، مع خطوة للتحقق من شروط الخدمة في منتصف الطريق، بمستوى يمكن الالتزام به في مكان العمل لا بدقة نص قانوني. وهذه الصفحة تحل مشكلة عدم الاستخدام لغياب القاعدة، أو استخدام كل شخص كما يشاء مع خطر تسرّب المعلومات.

0 إعجابات 0 نسخ المؤلف: WeProcess
قواعد استخدام الذكاء الاصطناعي الذكاء الاصطناعي التوليدي قواعد داخلية التعامل مع المعلومات للمبتدئين
سجّل مجانًا واستخدم هذا القالب

بعد إنشاء حساب مجاني، يمكنك نسخ هذا القالب من سوق القوالب

معاينة اللوحة البيضاء

وضع المعاينة قواعد استخدام الذكاء الاصطناعي للمبتدئين: المهام المسموحة والمعلومات الممنوعة والتحقق في صفحة واحدة

معاينة اللوحة البيضاء

1. هيكل القاعدة في صفحة واحدة (تكتمل ... 2. أمثلة على المهام المسموحة 3. أمثلة على المهام المشروطة 4. أمثلة على مهام لا يُستخدم فيها 5. الخطوات الخمس لإنشاء القاعدة (اتبع... 6. وقت المراجعة والمسؤول (راجع دائمًا... 7. نقاط القاعدة (اكتمال الصفوف الخمسة... 8. الإبلاغ في جلسة التوضيح 9. وضعها في مكان يمكن قراءته دائمًا 10. جهة السؤال عند التردد لوحة أول قواعد اس... طريقة الاستخدام: ... ما يجوز والمقرر القواعد والخطوات الممنوع وما لا يُدخل الملاحظات ونقاط ا... المهام المسموح استخدامها فيهامثال: مسودات نصوص داخلية، تلخيص مستندات عامة، توليد أفكارابدأ بالمهام التي تستخدم فقط معلومات معلنة أصلًا المعلومات التي لا يجوز إدخالهامثال: اسم العميل وبياناته، مقترحات أو عروض أسعار غير معلنة، مستندات وردت من شركة أخرىحتى مع حجب الاسم، لا تُدخل بيانات شخصية لأشخاص آخرين قاعدة التحقق من النتيجةمثال: لا تستخدم نص الذكاء الاصطناعي كما هو. تحقق من الحقائق والأرقام والمصادر في المستند الأصلي قبل الاستخدام جهة السؤال عند الترددمثال: المسؤول: ____ / التواصل: ____عند التردد، اسأل قبل الاستخدام. لا تلُم من يسأل مثال: مسودات رسائل وإعلانات داخلية مثال: تلخيص كتالوجات المنتجات ومستندات عامة أخرى ضع هنا المهام التي تستخدم فقط معلومات معلنة مثال: مسودة نص يُرسل للعميل (يراجعه المدير قبل الإرسال) مثال: تلخيص مستند يحتوي أرقامًا (تحقق من الأرقام في الأصل) مثال: تلخيص محضر اجتماع داخلي (لا يُستخدم إن تضمّن معلومات سرية أو أسماء) اكتب دائمًا الشرط في سطر واحد مثال: الرد على استفسارات تحتوي بيانات شخصية للعميل مثال: إعداد عروض أسعار أو عقود غير معلنة مثال: قرار التوظيف أو تقييم الموظفين الخطوة 1معرفة الاستخدام الحالياسأل من يستخدمه في أي مهمة وما الصعوبات، ودوّن المهام المستهدفة. الخطوة 2قراءة شروط الخدمةتحقق من أن الاستخدام في العمل مسموح، وكيف تُعالج البيانات المُدخلة (التدريب، مدة الاحتفاظ) من خلال الشروط وشرح المزود. الخطوة 3كتابة المسودةاملأ النقاط الأربع للهيكل (لوحة 1) بشكل مؤقت، واصنع قاعدة تتسع لصفحة A4 واحدة. الخطوة 4جمع الآراء والتصحيحاطلب من المسؤولين قراءتها، وصحّح ما لا يمكن الالتزام به وما هو غير واضح. الخطوة 5الحسم والإعلان للجميعاحصل على الاعتماد، وحدّد تاريخ البدء، وأعلن مع مكان النشر وجهة السؤال. دورية المراجعة والمسؤول عنهامثال: راجع كل 3 أشهرالمسؤول: ____ / التالية: __/__ شرط تقديم المراجعةمثال: عند تغيّر مواصفات أو شروط الخدمة المستخدمةمثال: عند تكرار أسئلة عن استخدامات لم تذكرها القاعدة ما يُتحقق منه في المراجعةمثال: هل هناك مهام تُضاف أو تُحذف من الأقسام الثلاثةمثال: هل توجد قاعدة لا يُلتزم بها، وما السبب القاعدة مثال الصياغة معالجة الاستثناءات المهام المسموحة تقسيم المهام إلى ثلاثة أقسام مثال: المسودة والتلخيص مسموحان المهام الجديدة تُضاف بعد السؤال المعلومات الممنوعة سرد المعلومات الممنوعة مثال: بيانات شخصية ومستندات غير معلنة ممنوعة حتى مع حجب الاسم التحقق من النتيجة يتحقق شخص قبل الاستخدام مثال: مطابقة الأرقام والمصادر النصوص الخارجية يراجعها المدير أيضًا تسجيل الاستخدام تسجيل العمل المُنجز مثال: التاريخ واسم المهمة واسم الخدمة أيام المسودة فقط تُسجَّل مجمّعة في نهاية الشهر جهة السؤال والدعم تحديد جهة سؤال واحدة مثال: المسؤول: ____ / التواصل: ____ تحديد من يحل محله في غيابه مثال: جلسة توضيح 30 دقيقة لكل قسم عرض أمثلة حقيقية لما يجوز وما لا يجوز جمع الأسئلة في الجلسة وإضافتها للقاعدة لاحقًا توزيع المستند على من لم يحضر مثال: نشرها في صفحة واحدة بموضع بارز في بوابة الشركة مثال: طباعتها ولصقها على لوحة الإعلانات عند المدخل كتابة الإصدار والتاريخ دائمًا، وإزالة الإصدارات القديمة تسليمها أيضًا للموظفين الجدد مثال: التواصل: ____ / ساعات الاستقبال: ____ جمع الحالات المحيّرة لتكون مادة للمراجعة القادمة عدم لوم من يسأل مطلقًا توضيح تقريبًا الوقت اللازم للرد
100%

اسحب للتحريك ومرّر للتكبير أو التصغير

محتوى لوحة المهام

قيد الجرد 16 عنصرًا

معرفة الاستخدام
التحقق من الخدمات
كتابة المسودة
الحسم وإبلاغ الجميع
سؤال من يستخدمه
تدوين المخاوف
تحديد نطاق المهام
قراءة شروط الاستخدام
التحقق من المُدخل
اختيار الخدمة
تقسيم المهام لثلاثة
تحديد الممنوعات
كتابة قاعدة التحقق
جمع الآراء والتصحيح
الاعتماد والنشر
تحديد وقت المراجعة

مسودة القاعدة 0 عنصرًا

طلب الآراء 0 عنصرًا

تقرر وأُعلن 0 عنصرًا

→ العودة إلى قائمة القوالب