WeProcess
القوالب العامة
الفريق والموارد البشرية
قواعد استخدام الذكاء الاصطناعي للمبتدئين: المهام المسموحة والمعلومات الممنوعة والتحقق في صفحة واحدة
معاينة اللوحة البيضاء
1. هيكل القاعدة في صفحة واحدة (تكتمل ...
2. أمثلة على المهام المسموحة
3. أمثلة على المهام المشروطة
4. أمثلة على مهام لا يُستخدم فيها
5. الخطوات الخمس لإنشاء القاعدة (اتبع...
6. وقت المراجعة والمسؤول (راجع دائمًا...
7. نقاط القاعدة (اكتمال الصفوف الخمسة...
8. الإبلاغ في جلسة التوضيح
9. وضعها في مكان يمكن قراءته دائمًا
10. جهة السؤال عند التردد
لوحة أول قواعد اس...
طريقة الاستخدام: ...
ما يجوز والمقرر
القواعد والخطوات
الممنوع وما لا يُدخل
الملاحظات ونقاط ا...
المهام المسموح استخدامها فيها مثال: مسودات نصوص داخلية، تلخيص مستندات عامة، توليد أفكار ابدأ بالمهام التي تستخدم فقط معلومات معلنة أصل ًا
المعلومات التي لا يجوز إدخالها مثال: اسم العميل وبياناته، مقترحات أو عروض أسع ار غير معلنة، مستندات وردت من شركة أخرى حتى مع حجب الاسم، لا تُدخل بيانات شخصية لأشخاص آخرين
قاعدة التحقق من النتيجة مثال: لا تستخدم نص الذكاء الاصطناعي كما هو. تح قق من الحقائق والأرقام والمصادر في المستند الأ صلي قبل الاستخدام
جهة السؤال عند التردد مثال: المسؤول: ____ / التواصل: ____ عند التردد، اسأل قبل الاستخدام. لا تلُم من يسأ ل
مثال: مسودات رسائل وإعلانات داخلية
مثال: تلخيص كتالوجات المنتجات ومستندات عامة أخرى
ضع هنا المهام التي تستخدم فقط معلومات معلنة
مثال: مسودة نص يُرسل للعميل (يراجعه المدير قبل الإرسال)
مثال: تلخيص مستند يحتوي أرقامًا (تحقق من الأرقام في الأصل)
مثال: تلخيص محضر اجتماع داخلي (لا يُستخدم إن تضمّن معلومات سري ة أو أسماء)
اكتب دائمًا الشرط في سطر واحد
مثال: الرد على استفسارات تحتوي بيانات شخصية للعميل
مثال: إعداد عروض أسعار أو عقود غير معلنة
مثال: قرار التوظيف أو تقييم الموظفين
الخطوة 1 معرفة الاستخدام الحالي اسأل من يستخدمه في أي مهمة وما الصعو بات، ودوّن المهام المستهدفة.
الخطوة 2 قراءة شروط الخدمة تحقق من أن الاستخدام في العمل مسموح، وكيف تُعالج البيانات المُدخلة (التد ريب، مدة الاحتفاظ) من خلال الشروط وش رح المزود.
الخطوة 3 كتابة المسودة املأ النقاط الأربع للهيكل (لوحة 1) ب شكل مؤقت، واصنع قاعدة تتسع لصفحة A4 واحدة.
الخطوة 4 جمع الآراء والتصحيح اطلب من المسؤولين قراءتها، وصحّح ما لا يمكن الالتزام به وما هو غير واضح.
الخطوة 5 الحسم والإعلان للجميع احصل على الاعتماد، وحدّد تاريخ البدء ، وأعلن مع مكان النشر وجهة السؤال.
دورية المراجعة والمسؤول عنها مثال: راجع كل 3 أشهر المسؤول: ____ / التالية: __/__
شرط تقديم المراجعة مثال: عند تغيّر مواصفات أو شروط الخدمة المستخدمة مثال: عند تكرار أسئلة عن استخدامات لم تذكرها القاعدة
ما يُتحقق منه في المراجعة مثال: هل هناك مهام تُضاف أو تُحذف من الأقسام الثلاثة مثال: هل توجد قاعدة لا يُلتزم بها، وما السبب
القاعدة
مثال الصياغة
معالجة الاستثناءات
المهام المسموحة
تقسيم المهام إلى ثلاثة أقسام
مثال: المسودة والتلخيص مسموحان
المهام الجديدة تُضاف بعد السؤال
المعلومات الممنوعة
سرد المعلومات الممنوعة
مثال: بيانات شخصية ومستندات غير معلنة
ممنوعة حتى مع حجب الاسم
التحقق من النتيجة
يتحقق شخص قبل الاستخدام
مثال: مطابقة الأرقام والمصادر
النصوص الخارجية يراجعها المدير أيضًا
تسجيل الاستخدام
تسجيل العمل المُنجز
مثال: التاريخ واسم المهمة واسم الخدمة
أيام المسودة فقط تُسجَّل مجمّعة في نهاية الشهر
جهة السؤال والدعم
تحديد جهة سؤال واحدة
مثال: المسؤول: ____ / التواصل: ____
تحديد من يحل محله في غيابه
مثال: جلسة توضيح 30 دقيقة لكل قسم
عرض أمثلة حقيقية لما يجوز وما لا يجوز
جمع الأسئلة في الجلسة وإضافتها للقاعدة لاحقًا
توزيع المستند على من لم يحضر
مثال: نشرها في صفحة واحدة بموضع بارز في بوابة الشركة
مثال: طباعتها ولصقها على لوحة الإعلانات عند المدخل
كتابة الإصدار والتاريخ دائمًا، وإزالة الإصدارات القديمة
تسليمها أيضًا للموظفين الجدد
مثال: التواصل: ____ / ساعات الاستقبال: ____
جمع الحالات المحيّرة لتكون مادة للمراجعة القادمة
عدم لوم من يسأل مطلقًا
توضيح تقريبًا الوقت اللازم للرد
انقر للتكبير
وضع المعاينة
قواعد استخدام الذكاء الاصطناعي للمبتدئين: المهام المسموحة والمعلومات الممنوعة والتحقق في صفحة واحدة
معاينة اللوحة البيضاء
1. هيكل القاعدة في صفحة واحدة (تكتمل ...
2. أمثلة على المهام المسموحة
3. أمثلة على المهام المشروطة
4. أمثلة على مهام لا يُستخدم فيها
5. الخطوات الخمس لإنشاء القاعدة (اتبع...
6. وقت المراجعة والمسؤول (راجع دائمًا...
7. نقاط القاعدة (اكتمال الصفوف الخمسة...
8. الإبلاغ في جلسة التوضيح
9. وضعها في مكان يمكن قراءته دائمًا
10. جهة السؤال عند التردد
لوحة أول قواعد اس...
طريقة الاستخدام: ...
ما يجوز والمقرر
القواعد والخطوات
الممنوع وما لا يُدخل
الملاحظات ونقاط ا...
المهام المسموح استخدامها فيها مثال: مسودات نصوص داخلية، تلخيص مستندات عامة، توليد أفكار ابدأ بالمهام التي تستخدم فقط معلومات معلنة أصل ًا
المعلومات التي لا يجوز إدخالها مثال: اسم العميل وبياناته، مقترحات أو عروض أسع ار غير معلنة، مستندات وردت من شركة أخرى حتى مع حجب الاسم، لا تُدخل بيانات شخصية لأشخاص آخرين
قاعدة التحقق من النتيجة مثال: لا تستخدم نص الذكاء الاصطناعي كما هو. تح قق من الحقائق والأرقام والمصادر في المستند الأ صلي قبل الاستخدام
جهة السؤال عند التردد مثال: المسؤول: ____ / التواصل: ____ عند التردد، اسأل قبل الاستخدام. لا تلُم من يسأ ل
مثال: مسودات رسائل وإعلانات داخلية
مثال: تلخيص كتالوجات المنتجات ومستندات عامة أخرى
ضع هنا المهام التي تستخدم فقط معلومات معلنة
مثال: مسودة نص يُرسل للعميل (يراجعه المدير قبل الإرسال)
مثال: تلخيص مستند يحتوي أرقامًا (تحقق من الأرقام في الأصل)
مثال: تلخيص محضر اجتماع داخلي (لا يُستخدم إن تضمّن معلومات سري ة أو أسماء)
اكتب دائمًا الشرط في سطر واحد
مثال: الرد على استفسارات تحتوي بيانات شخصية للعميل
مثال: إعداد عروض أسعار أو عقود غير معلنة
مثال: قرار التوظيف أو تقييم الموظفين
الخطوة 1 معرفة الاستخدام الحالي اسأل من يستخدمه في أي مهمة وما الصعو بات، ودوّن المهام المستهدفة.
الخطوة 2 قراءة شروط الخدمة تحقق من أن الاستخدام في العمل مسموح، وكيف تُعالج البيانات المُدخلة (التد ريب، مدة الاحتفاظ) من خلال الشروط وش رح المزود.
الخطوة 3 كتابة المسودة املأ النقاط الأربع للهيكل (لوحة 1) ب شكل مؤقت، واصنع قاعدة تتسع لصفحة A4 واحدة.
الخطوة 4 جمع الآراء والتصحيح اطلب من المسؤولين قراءتها، وصحّح ما لا يمكن الالتزام به وما هو غير واضح.
الخطوة 5 الحسم والإعلان للجميع احصل على الاعتماد، وحدّد تاريخ البدء ، وأعلن مع مكان النشر وجهة السؤال.
دورية المراجعة والمسؤول عنها مثال: راجع كل 3 أشهر المسؤول: ____ / التالية: __/__
شرط تقديم المراجعة مثال: عند تغيّر مواصفات أو شروط الخدمة المستخدمة مثال: عند تكرار أسئلة عن استخدامات لم تذكرها القاعدة
ما يُتحقق منه في المراجعة مثال: هل هناك مهام تُضاف أو تُحذف من الأقسام الثلاثة مثال: هل توجد قاعدة لا يُلتزم بها، وما السبب
القاعدة
مثال الصياغة
معالجة الاستثناءات
المهام المسموحة
تقسيم المهام إلى ثلاثة أقسام
مثال: المسودة والتلخيص مسموحان
المهام الجديدة تُضاف بعد السؤال
المعلومات الممنوعة
سرد المعلومات الممنوعة
مثال: بيانات شخصية ومستندات غير معلنة
ممنوعة حتى مع حجب الاسم
التحقق من النتيجة
يتحقق شخص قبل الاستخدام
مثال: مطابقة الأرقام والمصادر
النصوص الخارجية يراجعها المدير أيضًا
تسجيل الاستخدام
تسجيل العمل المُنجز
مثال: التاريخ واسم المهمة واسم الخدمة
أيام المسودة فقط تُسجَّل مجمّعة في نهاية الشهر
جهة السؤال والدعم
تحديد جهة سؤال واحدة
مثال: المسؤول: ____ / التواصل: ____
تحديد من يحل محله في غيابه
مثال: جلسة توضيح 30 دقيقة لكل قسم
عرض أمثلة حقيقية لما يجوز وما لا يجوز
جمع الأسئلة في الجلسة وإضافتها للقاعدة لاحقًا
توزيع المستند على من لم يحضر
مثال: نشرها في صفحة واحدة بموضع بارز في بوابة الشركة
مثال: طباعتها ولصقها على لوحة الإعلانات عند المدخل
كتابة الإصدار والتاريخ دائمًا، وإزالة الإصدارات القديمة
تسليمها أيضًا للموظفين الجدد
مثال: التواصل: ____ / ساعات الاستقبال: ____
جمع الحالات المحيّرة لتكون مادة للمراجعة القادمة
عدم لوم من يسأل مطلقًا
توضيح تقريبًا الوقت اللازم للرد
اسحب للتحريك ومرّر للتكبير أو التصغير
محتوى لوحة المهام
قيد الجرد
16 عنصرًا
معرفة الاستخدام
التحقق من الخدمات
كتابة المسودة
الحسم وإبلاغ الجميع
سؤال من يستخدمه
تدوين المخاوف
تحديد نطاق المهام
قراءة شروط الاستخدام
التحقق من المُدخل
اختيار الخدمة
تقسيم المهام لثلاثة
تحديد الممنوعات
كتابة قاعدة التحقق
جمع الآراء والتصحيح
الاعتماد والنشر
تحديد وقت المراجعة
مسودة القاعدة
0 عنصرًا
طلب الآراء
0 عنصرًا
تقرر وأُعلن
0 عنصرًا
→ العودة إلى قائمة القوالب