はじめてのAI利用ルールづくりボード｜使ってよい業務・入れてはいけない情報・確認の決まりを1枚にする

生成AIの社内ルールをはじめて作る職場が、使ってよい業務・入れてはいけない情報・結果の確認の決まり・相談先の4項目を1枚にまとめるための、初心者向けAI利用ルールづくりテンプレートです。ホワイトボードには、1枚ルールの骨子をまとめる枠、業務例を「使ってよい」「条件付き」「使わない」の3枠に仕分ける欄、ルールを作る5手順、見直しの時期と担当を書く枠、ルール項目を5行×3列で詰める表、周知の仕方3枠が並んでいます。タスクボードは洗い出しから運用開始まで4列で、現状把握・サービス確認・たたき台づくり・決定と周知の4つの親タスクと、それぞれ3件の子タスク（親子あわせて16件）が最初の列に入っています。AI利用ルールの作り方が分からない、まず何から決めればよいか知りたい、という担当者がその順に進めれば1枚のルールができあがる構成です。利用するサービスの規約を確かめる手順も途中に入れてあり、法律の条文ではなく職場で守れる決まりの粒度でまとめます。ルールが無いので誰も使えない、各自が勝手に使って情報が漏れそう、という状態をこの1枚で解消します。