Tableau des règles IA pour débutants : autorisé, interdit et comment vérifier

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Tableau des règles IA pour débutants : autorisé, interdit et comment vérifier

Ce modèle pour débutants aide une équipe qui écrit ses premières règles d'IA générative à réunir sur une page ce qui est autorisé, ce qui est interdit, comment vérifier et qui consulter. Le tableau blanc réunit le squelette de la règle, des exemples classés en autorisé, sous condition et interdit, un flux de 5 étapes pour la rédiger, le calendrier et le responsable de la révision, un tableau de 5x3 avec les points de la règle et comment l'annoncer. Le tableau de tâches compte quatre colonnes, de l'état des lieux à décidé et diffusé, avec quatre tâches parentes - observer l'usage actuel, vérifier le service, rédiger le brouillon et décider et diffuser - et trois sous-tâches chacune, 16 cartes en tout, toutes dans la première colonne. Vérifier les conditions du service est l'une des étapes, et les règles restent à un niveau qu'une équipe peut vraiment respecter. Cette page transforme l'absence de règles, ou chacun utilisant l'IA à sa façon, en une seule règle claire.

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règles d'usage de l'IA IA générative règles internes gestion des données pour débutants
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Aperçu du tableau blanc

Mode aperçu Tableau des règles IA pour débutants : autorisé, interdit et comment vérifier

Aperçu du tableau blanc

1. Le squelette de la règle en une pa... 2. Exemples de tâches autorisées 3. Exemples de tâches sous condition 4. Exemples de tâches interdites 5. Les 5 étapes pour créer la règle (... 6. Calendrier et responsable de la ré... 7. Les points de la règle (les 5 lign... 8. Ce qu'il faut dire en réunion d'in... 9. La laisser dans un endroit toujour... 10. Qui consulter en cas de blocage Tableau des règle... Mode d'emploi : (... Autorisé et décidé Règles et étapes Interdit / à ne p... Constats et révis... Tâches autoriséesex. brouillons de textes internes, résumés de documents publics, recherche d'idéesCommencez par des tâches qui n'utilisent que des informations déjà publiques Données interditesex. nom et coordonnées d'un client, propositions ou devis non publiés, documents reçus d'une autre entrepriseMême sans le nom, ne jamais saisir les données personnelles d'autrui Comment vérifier les résultatsex. Ne jamais utiliser tel quel un texte écrit par l'IA. Faites vérifier par une personne les faits, chiffres et sources sur le document d'origine Qui consulter en cas de douteex. Responsable : ____ / Contact : ____En cas de doute, consultez avant d'utiliser. Ne blâmez jamais quelqu'un qui a demandé ex. brouillons de courriels et d'annonces internes ex. réduire un catalogue public à ses points clés Ne gardez que les tâches qui n'utilisent que de l'information déjà publique ex. brouillon d'un message à un client (relu par un responsable avant envoi) ex. résumé d'un rapport chiffré (vérifiez les chiffres avec la source) ex. résumé du compte rendu d'une réunion interne (à éviter si des données confidentielles ou des noms y figurent) Ajoutez toujours en une ligne la condition à respecter ex. traiter une demande contenant des données personnelles d'un client ex. rédiger un devis ou un contrat non publié ex. décider d'un résultat de recrutement ou d'une évaluation Étape 1Observer l'usage actuelDemandez qui utilise l'IA pour quelle tâche et quelles difficultés se posent, puis notez les tâches concernées. Étape 2Lire les conditions du serviceVérifiez dans les conditions et les explications du fournisseur si l'usage professionnel est autorisé et comment les données saisies sont traitées (entraînement, durée de conservation). Étape 3Rédiger le brouillonRemplissez provisoirement les quatre points du squelette (tableau 1) pour tenir sur une page. Étape 4Recueillir les avis et corrigerFaites-la lire par les équipes concernées et corrigez ce qui est irréalisable ou peu clair. Étape 5Décider et informer tout le mondeObtenez la validation, fixez la date de mise en application et annoncez-la. Indiquez aussi où elle est affichée et qui consulter. Fréquence et responsable de la révisionex. Revoir une fois tous les 3 moisResponsable : ____ / Prochaine : __/__ Conditions d'une révision anticipéeex. Quand les fonctions ou conditions du service changentex. Quand des questions sur des usages non couverts se répètent Ce qu'il faut vérifier lors de la révisionex. Des tâches à ajouter ou retirer des trois groupesex. Une règle non respectée, et pourquoi Règle Exemple de formul... Traitement des ex... Tâches autorisées Répartir les tâches en 3 groupes ex. brouillon et résumé sont autorisés Ajouter une nouvelle tâche après discussion si besoin Données interdites Lister les données interdites ex. données personnelles, documents non publiés Ne jamais les saisir, même sans le nom Vérification des ... Faire vérifier par une personne avant utilisation ex. recouper chiffres et sources Un responsable relit aussi tout envoi à l'extérieur Traçabilité Garder une trace du travail effectué ex. date, tâche, service utilisé Pour les jours de simple brouillon, consigner en fin de mois Qui consulter Fixer un seul point de contact ex. Responsable : ____ / Contact : ____ Prévoir aussi un remplaçant en cas d'absence ex. une session de 30 minutes par département Montrez des exemples réels de ce qui est autorisé et interdit Recueillez les questions sur le moment et intégrez-les à la prochaine révision Remettez le document à ceux qui n'ont pas pu venir ex. l'afficher à un endroit visible de l'intranet ex. l'imprimer et l'afficher près de l'entrée Indiquer toujours la version et la date, et retirer les anciennes La remettre aussi à chaque nouvelle personne ex. Contact : ____ / Horaires : ____ Rassembler les cas difficiles pour la prochaine révision Ne jamais blâmer une personne qui consulte Indiquer aussi un délai de réponse approximatif
100%

Faites glisser pour déplacer, utilisez la molette pour zoomer

Contenu du tableau des tâches

État des lieux 16 éléments

Voir l'usage actuel
Vérifier le service
Rédiger le brouillon
Décider et diffuser
Interroger l'équipe
Noter les doutes
Cadrer le périmètre
Lire les conditions
Vérifier les données
Choisir le service
Trier en 3 groupes
Lister les interdits
Écrire les contrôles
Recueillir les avis
Valider et afficher
Fixer la révision

Brouillon 0 éléments

En consultation 0 éléments

Décidé et diffusé 0 éléments

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