처음 만드는 AI 이용 규칙 입문 보드｜사용해도 되는 업무·넣으면 안 되는 정보·확인 규칙을 한 장으로

생성형 AI 사내 규칙을 처음 만드는 직장을 위한 입문용 템플릿으로, 사용해도 되는 업무·입력하면 안 되는 정보·결과 확인 규정·상담 창구 이 4가지를 한 장으로 정리합니다. 화이트보드에는 이 한 장짜리 규칙의 뼈대를 정리하는 프레임, 업무 예시를 사용해도 됨·조건부 사용·사용하지 않음 3가지로 나누는 칸, 규칙을 만드는 5단계, 재검토 시기와 담당자를 적는 프레임, 규칙 항목을 5행×3열 표에 채우는 영역, 주지 방법을 설명하는 3개의 프레임이 놓여 있습니다. 태스크 보드는 조사부터 운영 시작까지 4열로 구성되며, 현황 파악·서비스 확인·초안 작성·결정과 공지 4개의 상위 태스크와 각각 3개의 하위 태스크(상하위 합계 16개)가 모두 첫 번째 열에 놓여 있습니다. AI 이용 규칙을 어떻게 만들어야 할지, 무엇부터 정해야 할지 모르는 담당자가 이 순서대로 진행하면 한 장짜리 규칙이 완성되는 구성입니다. 이용하는 서비스의 약관을 확인하는 절차도 중간에 넣었으며, 법률 조문이 아니라 직장에서 지킬 수 있는 수준으로 정리합니다. 규칙이 없어 아무도 쓰지 못하거나 각자 마음대로 써서 정보가 샐 것 같은 상태를, 이 한 장으로 해소합니다.