Quadro de regras de uso de IA para iniciantes: tarefas permitidas, dados proibidos e verificação

Equipas que criam pela primeira vez regras de IA usam este modelo para iniciantes para reunir em quatro pontos - tarefas permitidas, informação proibida, confirmação do resultado e a quem perguntar. O quadro branco tem a estrutura da regra numa página, uma zona que separa tarefas em pode, condicional e não usar, cinco passos para criar a regra, um quadro com a data e o responsável pela revisão, uma tabela de 5 linhas por 3 colunas com os itens da regra e três quadros sobre como comunicar. O quadro de tarefas tem quatro colunas, do levantamento à divulgação, com quatro tarefas principais e três subtarefas cada, dezasseis no total, todas por começar. Seguindo esta ordem, quem não sabe por onde começar consegue terminar uma regra de uma só página, verificando a meio os termos dos serviços usados, ao nível que se cumpre no trabalho e não como texto legal. Este documento resolve a falta de regras que impede o uso, ou o uso por conta própria que arrisca uma fuga de informação.