Pré-visualização do quadro branco
1. Tela de prática (colar, mover, sep...
2. Praticar agrupar
3. Praticar ligar
4. Praticar organizar
5. Operações de emergência (estas 4 p...
6. Passos de uma reunião (da preparaç...
8. Exemplo de regras de reunião (a de...
Quadro Branco Onl...
Como usar: 1. Col...
O que quer fazer ...
Regras e decisões
Dificuldades e bl...
Descobertas e dicas
Comece por colar Faça duplo clique num espaço vazio para criar uma nota. ex.: Escreva “o que vou testar hoje” e cole-a.
Experimente mover Pegue no centro da nota e arraste-a para mover . Pegue num canto para mudar o tamanho. ex.: Crie três notas e alinhe-as numa fila.
Experimente separar por cor Selecione a nota para mudar a cor. Decidir a c or pelo significado facilita a leitura depois. ex.: dourado = o que quer fazer, azul = o que ficou decidido, vermelho = dificuldade, verde = descoberta.
Quando algo corre mal Para apagar uma nota, selecione-a e prima Dele te. Para desfazer, use Ctrl+Z (Command+Z no Ma c). ex.: Se mover uma nota por engano, use Ctrl+Z para desfazer.
Aproxime notas parecidas e rodeie-as com uma moldura
Dê um título à moldura. ex.: “Dificuldades”
Ao mover a moldura, as notas dentro movem-se juntas
Agrupe de 3 a 5 notas. Não divida demasiado
Trace uma seta a partir do bordo de uma nota até outra
Mantenha sempre o sentido “da causa para o efeito” ou “do ante s para o depois”
ex.: Ligue “o telefone está sempre ocupado” a “não há reserva disponível”
Se as linhas se cruzarem e ficar difícil de ler, mova as notas
Trace duas linhas, uma vertical e outra horizontal, para criar quatro zonas
ex.: horizontal = rápido/demorado, vertical = grande efeito/pe queno efeito
Basta mover as notas para as zonas para ver o que fazer primei ro
Se tudo se juntar na mesma zona, redefina o critério das linha s
Desfazer Uma operação errada volta atrás com Ctrl+Z (Co mmand+Z no Mac). ex.: Prima logo depois de mover várias notas p or engano.
Ampliar e reduzir o ecrã Com a tecla Ctrl premida, rode a roda do rato para ampliar ou reduzir o quadro inteiro. ex.: Reduza para ver tudo, amplie para ler o t exto.
Não encontro uma nota Se ela sair do ecrã, reduza o zoom para ver o quadro inteiro e encontrá-la. ex.: Se a perder logo depois de a mover, use C trl+Z para desfazer o movimento.
Confirmar que está guardado Guarda-se automaticamente, mas antes de fechar , reabra a página e veja se continua lá. ex.: Reabra no fim da reunião para confirmar.
1. Preparar molduras no dia anterior Não comece a reunião com o quadro br anco vazio. Coloque antes as moldura s e os títulos por assunto. ex.: Pre pare três molduras: “Situação atual” , “Dificuldades”, “Decisões”.
2. Explicar só as operações nos prim eiros 5 minutos Diga apenas como criar e mover notas . Não explique todas as funções. ex. : Diga só duas coisas: “duplo clique cria uma nota” e “ajustamos as core s depois”.
3. Escrever em silêncio nos primeiro s 3 minutos Cada pessoa escreve sem falar. Evita que a discussão fique só pelas voze s mais altas. ex.: 3 minutos, até 3 notas por pessoa.
4. Ler em voz alta e agrupar Quem escreveu lê em voz alta e agrup a o que é parecido nas molduras. Só agora começa a conversa. ex.: Em 15 minutos, agrupe tudo em quatro conju ntos.
5. Guardar e partilhar o que ficou d ecidido Ponha só o que ficou decidido em not as azuis na moldura “Decisões”. Guar de e envie o link aos participantes. ex.: Termine a partilha nos últimos 5 minutos antes de encerrar.
7. Ocasiões indic...
Reuniões em que o quadro branco online funciona…
Brainstorming (geração d e ideias)
Cada um escreve uma nota em si lêncio antes de agrupar. ex.:…
Planeamento
Transforme tarefas em notas e reordene-as. ex.: preparar o …
Ocasiões não indicadas
Uma reunião só de avisos ou um a conversa curta a dois é mais
Retrospetiva
Separe em três molduras — o qu e manter, dificuldades, o que…
Organizar informação
Transforme os pontos-chave de documentos dispersos em notas…
Escolher quem escreve Se todos escreverem ao mesmo tempo, as notas s obrepõem-se e ficam ilegíveis. Escolha uma pes soa responsável. ex.: Quem modera escreve; outra pessoa control a o tempo.
Combinar o significado das cores Leia a legenda em voz alta no início da reuniã o. Se cada pessoa der um significado diferente às cores, depois ninguém consegue ler. ex.: dourado = o que quer fazer, azul = o que ficou decidido, vermelho = dificuldade, verde…
Guardar e partilhar no fim Guarde no fim da reunião e envie o link aos pa rticipantes. Responsável: ____ ex.: Termine a partilha antes de encerrar.
Mover para o lado em vez de apagar Não apague as notas que já não servem; mova-as para a moldura “Em espera” num canto do quadr o. ex.: Assim pode voltar a elas se alguém pergun tar depois.
Arraste para mover, use a roda para ampliar ou reduzir