WeProcess
القوالب العامة
الفريق والموارد البشرية
أول سبورة إلكترونية: لوح تدريب للمبتدئين لتعلّم الملاحظات والإطارات والأسهم في 15 دقيقة
معاينة اللوحة البيضاء
1. لوحة التدريب (اللصق والنقل والتلوين)
2. تمرين التجميع
3. تمرين الربط
4. تمرين الفرز
5. طرق عند التعثر (احفظ هذه الأربع)
6. خطوات الاستخدام في الاجتماع (من ال...
8. مثال على قواعد الاجتماع (تُقرَّر م...
لوح تدريب السبورة...
طريقة الاستخدام: ...
ما تريد فعله والن...
ما تقرر والقواعد
الصعوبات ومواضع ا...
ما اكتشفته وحيل م...
ابدأ باللصق انقر نقرًا مزدوجًا على مكان فارغ لتظهر ملاحظة واحدة. مثال: اكتب "ما سأجربه اليوم" والصقها.
جرّب النقل أمسك وسط الملاحظة واسحبها لتنقلها. أمسك الزاوي ة لتغيير الحجم. مثال: أنشئ ثلاث ملاحظات ورتّبها في صف واحد.
جرّب التلوين اختر الملاحظة لتغيير لونها. تحديد اللون حسب ال معنى يسهّل القراءة لاحقًا. مثال: ذهبي = ما أريد فعله، أزرق = ما تقرر، أحم ر = صعوبة، أخضر = اكتشاف.
حين لا تنجح المحاولة لحذف ملاحظة، اخترها واضغط Delete. للتراجع خطوة ، اضغط Ctrl+Z (Command+Z على ماك). مثال: إن نقلت ملاحظة بالخطأ، اضغط Ctrl+Z للترا جع.
قرّب الملاحظات المتشابهة وأحطها بإطار
أضف عنوانًا للإطار. مثال: "مواضع الصعوبة"
عند نقل الإطار، تتحرك الملاحظات بداخله معه
اجمع من 3 إلى 5 ملاحظات، لا تقسّمها بدقة زائدة
ارسم سهمًا من طرف ملاحظة إلى ملاحظة أخرى
وحّد الاتجاه من "السبب إلى النتيجة" أو "قبل إلى بعد"
مثال: اربط "الهاتف مشغول دائمًا" بـ"لا يوجد حجز متاح"
إذا تقاطعت الخطوط وصعبت القراءة، حرّك مواضع الملاحظات
ارسم خطين، أفقيًا وعموديًا، لصنع أربع مناطق
مثال: أفقي = سريع الإنجاز/يستغرق وقتًا، رأسي = أثر كبير/صغير
انقل الملاحظات إلى المناطق فقط لترى ما يجب فعله أولًا
إذا تجمّع كل شيء في منطقة واحدة، أعد ضبط معيار الخطوط
التراجع الخطوة الخاطئة تعود خطوة للخلف بـ Ctrl+Z (Comm and+Z على ماك). مثال: اضغطها فور نقل عدة ملاحظات بالخطأ معًا.
تكبير الشاشة وتصغيرها مع الضغط على Ctrl، أدر عجلة الفأرة لتكبير اللو ح كله أو تصغيره. مثال: صغّر لرؤية كل شيء، وكبّر لقراءة النص.
لا أجد ملاحظة إن خرجت خارج الشاشة، صغّر العرض لترى اللوح كله وتجدها. مثال: إن فقدتها فور نقلها، استخدم Ctrl+Z للترا جع عن النقل.
التأكد من الحفظ يُحفظ تلقائيًا، لكن قبل الإغلاق، أعد فتح الصفح ة لترى أنه ما زال موجودًا. مثال: أعد الفتح في نهاية الاجتماع للتأكد.
1. جهّز الإطارات قبل يوم لا تبدأ الاجتماع بلوح أبيض فارغ. ضع إطارًا وعنوانًا لكل موضوع مسبقًا. مث ال: جهّز ثلاثة إطارات: "الوضع الحالي "، "الصعوبات"، "القرارات".
2. اشرح طريقة الاستخدام فقط في أول 5 دقائق اذكر فقط كيفية إنشاء الملاحظات ونقله ا. لا تشرح كل الميزات. مثال: اذكر أم رين فقط: "نقرتان لإنشاء ملاحظة" و"سن وحّد الألوان لاحقًا".
3. اكتب بصمت في أول 3 دقائق كل شخص يكتب دون كلام. يمنع أن يهيمن رأي أصحاب الصوت الأعلى. مثال: 3 دقائ ق، بحد أقصى 3 ملاحظات لكل شخص.
4. اقرأ بصوت مرتفع أثناء التجميع من كتب يقرأ بصوت مرتفع ويجمع المتشاب ه في الإطار. النقاش يبدأ من هنا فقط. مثال: اجمع الكل في أربع مجموعات خلا ل 15 دقيقة.
5. احفظ وشارك ما تقرر اجعل ما تقرر فقط ملاحظات زرقاء في إط ار "القرارات". احفظ وأرسل الرابط للح اضرين. مثال: أنهِ المشاركة قبل الانص راف بخمس دقائق.
7. مواقف مناسبة و...
اجتماعات تناسبها السبورة الإلكترونية
العصف الذهني (توليد الأف كار)
كل شخص يكتب ملاحظة بصمت قبل ال تجميع. مثال: 30 دقيقة لأفكار …
وضع الخطط
حوّل المهام إلى ملاحظات، ثم رت ّبها بالترتيب. مثال: تحضير ال…
مواقف غير مناسبة
اجتماع للإبلاغ فقط أو استشارة قصيرة بين شخصين أسرع بالنص ال…
المراجعة الرجعية
اقسمها إلى ثلاثة إطارات: ما تر يد الاستمرار فيه، الصعوبات، ما
تنظيم المعلومات
حوّل النقاط المهمة من مستندات متناثرة إلى ملاحظات وافرزها. …
عيّن من يكتب إن كتب الجميع في وقت واحد، تتراكب الملاحظات وت صعب القراءة. عيّن شخصًا واحدًا مسؤولًا. مثال: من يدير الاجتماع يكتب، وشخص آخر يراقب ال وقت.
وحّدوا معنى الألوان اقرأوا المفتاح معًا في بداية الاجتماع. إن اختل ف معنى اللون بين الأشخاص، يصعب فهمه لاحقًا. مثال: ذهبي = ما أريد فعله، أزرق = ما تقرر، أحم ر = صعوبة، أخضر = اكتشاف.
احفظ وشارك في النهاية احفظ في نهاية الاجتماع وأرسل الرابط للحاضرين. المسؤول: ____ مثال: أنهِ المشاركة قبل الانصراف.
انقلها إلى الجانب بدل حذفها الملاحظات التي لم تعد لازمة لا تُحذف، بل تُنقل إلى إطار "معلّق" في طرف اللوح. مثال: يمكن الرجوع إليها إن سُئلت عن سببها لاحق ًا.
انقر للتكبير
وضع المعاينة
أول سبورة إلكترونية: لوح تدريب للمبتدئين لتعلّم الملاحظات والإطارات والأسهم في 15 دقيقة
معاينة اللوحة البيضاء
1. لوحة التدريب (اللصق والنقل والتلوين)
2. تمرين التجميع
3. تمرين الربط
4. تمرين الفرز
5. طرق عند التعثر (احفظ هذه الأربع)
6. خطوات الاستخدام في الاجتماع (من ال...
8. مثال على قواعد الاجتماع (تُقرَّر م...
لوح تدريب السبورة...
طريقة الاستخدام: ...
ما تريد فعله والن...
ما تقرر والقواعد
الصعوبات ومواضع ا...
ما اكتشفته وحيل م...
ابدأ باللصق انقر نقرًا مزدوجًا على مكان فارغ لتظهر ملاحظة واحدة. مثال: اكتب "ما سأجربه اليوم" والصقها.
جرّب النقل أمسك وسط الملاحظة واسحبها لتنقلها. أمسك الزاوي ة لتغيير الحجم. مثال: أنشئ ثلاث ملاحظات ورتّبها في صف واحد.
جرّب التلوين اختر الملاحظة لتغيير لونها. تحديد اللون حسب ال معنى يسهّل القراءة لاحقًا. مثال: ذهبي = ما أريد فعله، أزرق = ما تقرر، أحم ر = صعوبة، أخضر = اكتشاف.
حين لا تنجح المحاولة لحذف ملاحظة، اخترها واضغط Delete. للتراجع خطوة ، اضغط Ctrl+Z (Command+Z على ماك). مثال: إن نقلت ملاحظة بالخطأ، اضغط Ctrl+Z للترا جع.
قرّب الملاحظات المتشابهة وأحطها بإطار
أضف عنوانًا للإطار. مثال: "مواضع الصعوبة"
عند نقل الإطار، تتحرك الملاحظات بداخله معه
اجمع من 3 إلى 5 ملاحظات، لا تقسّمها بدقة زائدة
ارسم سهمًا من طرف ملاحظة إلى ملاحظة أخرى
وحّد الاتجاه من "السبب إلى النتيجة" أو "قبل إلى بعد"
مثال: اربط "الهاتف مشغول دائمًا" بـ"لا يوجد حجز متاح"
إذا تقاطعت الخطوط وصعبت القراءة، حرّك مواضع الملاحظات
ارسم خطين، أفقيًا وعموديًا، لصنع أربع مناطق
مثال: أفقي = سريع الإنجاز/يستغرق وقتًا، رأسي = أثر كبير/صغير
انقل الملاحظات إلى المناطق فقط لترى ما يجب فعله أولًا
إذا تجمّع كل شيء في منطقة واحدة، أعد ضبط معيار الخطوط
التراجع الخطوة الخاطئة تعود خطوة للخلف بـ Ctrl+Z (Comm and+Z على ماك). مثال: اضغطها فور نقل عدة ملاحظات بالخطأ معًا.
تكبير الشاشة وتصغيرها مع الضغط على Ctrl، أدر عجلة الفأرة لتكبير اللو ح كله أو تصغيره. مثال: صغّر لرؤية كل شيء، وكبّر لقراءة النص.
لا أجد ملاحظة إن خرجت خارج الشاشة، صغّر العرض لترى اللوح كله وتجدها. مثال: إن فقدتها فور نقلها، استخدم Ctrl+Z للترا جع عن النقل.
التأكد من الحفظ يُحفظ تلقائيًا، لكن قبل الإغلاق، أعد فتح الصفح ة لترى أنه ما زال موجودًا. مثال: أعد الفتح في نهاية الاجتماع للتأكد.
1. جهّز الإطارات قبل يوم لا تبدأ الاجتماع بلوح أبيض فارغ. ضع إطارًا وعنوانًا لكل موضوع مسبقًا. مث ال: جهّز ثلاثة إطارات: "الوضع الحالي "، "الصعوبات"، "القرارات".
2. اشرح طريقة الاستخدام فقط في أول 5 دقائق اذكر فقط كيفية إنشاء الملاحظات ونقله ا. لا تشرح كل الميزات. مثال: اذكر أم رين فقط: "نقرتان لإنشاء ملاحظة" و"سن وحّد الألوان لاحقًا".
3. اكتب بصمت في أول 3 دقائق كل شخص يكتب دون كلام. يمنع أن يهيمن رأي أصحاب الصوت الأعلى. مثال: 3 دقائ ق، بحد أقصى 3 ملاحظات لكل شخص.
4. اقرأ بصوت مرتفع أثناء التجميع من كتب يقرأ بصوت مرتفع ويجمع المتشاب ه في الإطار. النقاش يبدأ من هنا فقط. مثال: اجمع الكل في أربع مجموعات خلا ل 15 دقيقة.
5. احفظ وشارك ما تقرر اجعل ما تقرر فقط ملاحظات زرقاء في إط ار "القرارات". احفظ وأرسل الرابط للح اضرين. مثال: أنهِ المشاركة قبل الانص راف بخمس دقائق.
7. مواقف مناسبة و...
اجتماعات تناسبها السبورة الإلكترونية
العصف الذهني (توليد الأف كار)
كل شخص يكتب ملاحظة بصمت قبل ال تجميع. مثال: 30 دقيقة لأفكار …
وضع الخطط
حوّل المهام إلى ملاحظات، ثم رت ّبها بالترتيب. مثال: تحضير ال…
مواقف غير مناسبة
اجتماع للإبلاغ فقط أو استشارة قصيرة بين شخصين أسرع بالنص ال…
المراجعة الرجعية
اقسمها إلى ثلاثة إطارات: ما تر يد الاستمرار فيه، الصعوبات، ما
تنظيم المعلومات
حوّل النقاط المهمة من مستندات متناثرة إلى ملاحظات وافرزها. …
عيّن من يكتب إن كتب الجميع في وقت واحد، تتراكب الملاحظات وت صعب القراءة. عيّن شخصًا واحدًا مسؤولًا. مثال: من يدير الاجتماع يكتب، وشخص آخر يراقب ال وقت.
وحّدوا معنى الألوان اقرأوا المفتاح معًا في بداية الاجتماع. إن اختل ف معنى اللون بين الأشخاص، يصعب فهمه لاحقًا. مثال: ذهبي = ما أريد فعله، أزرق = ما تقرر، أحم ر = صعوبة، أخضر = اكتشاف.
احفظ وشارك في النهاية احفظ في نهاية الاجتماع وأرسل الرابط للحاضرين. المسؤول: ____ مثال: أنهِ المشاركة قبل الانصراف.
انقلها إلى الجانب بدل حذفها الملاحظات التي لم تعد لازمة لا تُحذف، بل تُنقل إلى إطار "معلّق" في طرف اللوح. مثال: يمكن الرجوع إليها إن سُئلت عن سببها لاحق ًا.
اسحب للتحريك ومرّر للتكبير أو التصغير
محتوى لوحة المهام
جرّب
16 عنصرًا
تعرّف على الأداة
نفّذ 3 تمارين
استخدمه في اجتماع
رسّخ طريقة الاستخدام
الصق ملاحظة واحدة
حرّك الملاحظة
جرّب تغيير اللون
اجمع في إطار
اربط بسهم
جرّب الفرز
جهّز الإطارات مسبقًا
عيّن من يكتب
احفظ وشارك
اختر موقفًا مناسبًا
ضع قواعد الاجتماع
حدّد الموعد القادم
قيد التدريب
0 عنصرًا
جرّب في اجتماع
0 عنصرًا
مراجعة
0 عنصرًا
→ العودة إلى قائمة القوالب