在线白板入门练习看板:便利贴・边框・箭头基本操作15分钟学会并用于会议

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在线白板入门练习看板:便利贴・边框・箭头基本操作15分钟学会并用于会议

初次使用在线白板的人,通过本入门模板用15分钟练习粘贴便利贴、移动、区分颜色、用边框归类、用箭头连接这几项基本操作,学完就能直接在会议中使用。白板上按①~⑧的顺序排列着8个区域:练习粘贴・移动・分色的练习画布,归类・连接・分类三项练习课题,遇到困难时用的4个操作,会议中使用的5个步骤,可用场景的思维导图,以及会议规则示例。任务看板分为尝试一下・练习中・会议试用・复盘四列,从熟悉工具、完成三项练习课题、在会议中使用一次到让用法固定下来的4个父任务和12个子任务全部处于未开始状态。即使在还不会用在线白板的情况下被叫去开会,只要按顺序浏览这个看板,就能在15分钟内学会从粘贴便利贴到连接箭头的操作,接着掌握会议中的推进方式以及保存・分享的方法。这不是工具介绍,而是一块让人动手练习、边做边记住的练习看板。写下的内容不要删除,留着下次打开时就能直接用来复习。

0 点赞 0 复制 作者: WeProcess
在线白板 使用方法 练习 会议 初学者
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白板预览

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① 练习画布(贴・移动・分色) ② 归类练习 ③ 连接练习 ④ 分类练习 ⑤ 遇到困难时用的操作(要记住的4个) ⑥ 会议中使用的步骤(从准备到分享) ⑧ 会议规则示例(提前定好) 在线白板练习看板 使用方法: ① 贴便利贴、移动并分... 想做的事・成果 定好的事・规则 困扰・卡住的事 发现・诀窍 先贴一次试试在空白处双击就会出现一张便利贴。例:写上“今天要试的事”贴上去。 试着移动一下抓住便利贴中间拖动就能移动。抓角能改变大小。例:拿出3张,重新排成一排。 试着分色选中便利贴可以换颜色。按含义定颜色,之后更好读。例:金=想做的事,蓝=定好的事,红=困扰的事,绿=发现。 操作不顺利时想删除的便利贴选中后按Delete键。撤销上一步用Ctrl+Z(Mac是Command+Z)。例:不小心移动了就用Ctrl+Z撤销。 把相似的便利贴聚在一起,用边框圈起来 边框要加标题。例:“困扰的事” 移动边框整体时,里面的便利贴也会一起动 做成3~5张一束,不要分得太细 从便利贴边缘画箭头,连到另一张便利贴 方向统一为“从原因到结果”“从先到后” 例:从“电话占线”画向“预约不上” 线交叉难读时,移动便利贴的位置 画2条纵横线,做出4个区域 例:横=马上能做/要花时间,纵=效果大/小 只要把便利贴移到区域里,先做什么就一目了然 如果全都集中在同一区域,就重新定线的标准 撤销操作错了就用Ctrl+Z(Mac是Command+Z)回到上一步。例:不小心把便利贴一起移动了,马上按这个。 放大・缩小画面按住Ctrl键滚动鼠标滚轮(中间会转的部件),可以放大・缩小整个板面。例:想看全貌时缩小,读文字时放大。 找不到便利贴移到画面外时,缩小显示全貌就能找到。例:刚才移动后找不到了,就用Ctrl+Z回到移动前。 确认是否已保存系统会自动保存,但关闭前最好重新打开页面确认内容还在。例:在会议结束时重新打开确认一次。 1. 前一天准备好边框不要在空白白板上开始会议。先按议题放好边框和标题。例:先准备好“现状”“困扰的事”“定好的事”这3个边框。 2. 开始5分钟只说明操作只讲便利贴怎么拿出来、怎么移动。不用讲全部功能。例:只说“双击拿出便利贴,颜色之后统一”这2点。 3. 最初3分钟安静写各自安静写便利贴,不说话。可以防止只偏向声音大的人的意见。例:3分钟内每人最多3张。 4. 边念边归拢写的人念出来,把相似内容归到边框里。到这里才开始讨论。例:15分钟把所有人的内容归成4束。 5. 留下定好的事并保存・分享只把定好的事做成蓝色便利贴放进“定好的事”边框。保存后把链接发给参会者。例:散会前5分钟内完成分享。 ⑦ 适合与不适合的场景(第一次先从... 适合用在线白板的会议 头脑风暴(想点子) 每人各自安静写1张,再归拢。例:新服务点子30分钟 制定计划 把要做的事写成便利贴,按顺序排列。例:下个月的准备安排 不适合的场景 只是通知的会议或一对一的简短商量,用文字传达更快 复盘 分成想继续做的事・困扰的事・下次要试的事3个边框。例:月末30分钟 整理信息 把零散资料的要点写成便利贴再分类。例:调查结果汇总 定下书写负责人所有人同时写,便利贴会重叠看不清。定1人当统筹。例:主持人当书写负责人,看时间的另外找人。 统一颜色含义会议开始时一起读一遍图例。每人对颜色的理解不同,之后就看不懂。例:金=想做的事,蓝=定好的事,红=困扰的事,绿=发现。 结束时保存并分享会议结束时保存,把链接发给参会者。负责人:____例:散会前完成分享。 不删除,移到旁边不需要的便利贴也不删除,移到板面边缘的“保留”边框。例:之后被问起理由时还能拿回来。
100%

拖动可平移,滚动可缩放

任务看板内容

尝试一下 16 项

熟悉工具
完成3项练习课题
在会议中用一次
让用法固定下来
贴一张便利贴
移动便利贴
试着换颜色
用边框归类
用箭头连接
试着分类
前一天准备好边框
定下书写负责人
保存并分享
选出可用的场景
定下会议规则
定下下次使用日期

练习中 0 项

会议试用 0 项

复盘 0 项

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