線上白板入門練習看板:便利貼・框線・箭頭基本操作15分鐘學會並用於會議

團隊與人資

線上白板入門練習看板:便利貼・框線・箭頭基本操作15分鐘學會並用於會議

初次使用線上白板的人,透過本入門範本用15分鐘練習張貼便利貼、移動、區分顏色、用框線歸類、用箭頭連接這幾項基本操作,學完就能直接在會議中使用。白板上依①~⑧的順序排列著8個區塊:練習張貼・移動・分色的練習畫布,歸類・連接・分類三項練習課題,遇到困難時使用的4個操作,會議中使用的5個步驟,可用場景的心智圖,以及會議規則範例。任務看板分成試試看・練習中・會議中試用・回顧四欄,從熟悉工具、完成三項練習課題、在會議中使用一次到讓用法定型的4個父任務與12個子任務全部是未開始狀態。即使還不會用線上白板就被叫去開會,只要依序瀏覽這個看板,就能在15分鐘的練習中學會從張貼便利貼到連接箭頭的操作,接著了解會議中的進行方式以及儲存・分享的做法。這不是工具介紹,而是一塊讓人實際動手練習、邊做邊記住的練習看板。寫下的內容不要刪除,留著下次打開時就能直接拿來複習。

0 讚 0 複製 作者: WeProcess
線上白板 使用方法 練習 會議 初學者
免費註冊並使用此範本

免費註冊後,即可從範本市集複製並使用此範本

白板預覽

預覽模式 線上白板入門練習看板:便利貼・框線・箭頭基本操作15分鐘學會並用於會議

白板預覽

① 練習畫布(貼・移動・分色) ② 歸類練習 ③ 連接練習 ④ 分類練習 ⑤ 遇到困難時使用的操作(要記住的4個) ⑥ 會議中使用的步驟(從準備到分享) ⑧ 會議規則範例(先訂好) 線上白板練習看板 使用方式: ① 貼便利貼、移動並分... 想做的事・成果 訂好的事・規則 困擾・卡住的事 發現・訣竅 先貼一次試試在空白處雙擊就會出現一張便利貼。例:寫上「今天要試的事」貼上去。 試著移動一下抓住便利貼中間拖曳就能移動。抓角能改變大小。例:拿出3張,重新排成一排。 試著分色選取便利貼可以換顏色。依含義定顏色,之後更好讀。例:金=想做的事,藍=訂好的事,紅=困擾的事,綠=發現。 操作不順時想刪除的便利貼選取後按Delete鍵。復原上一步用Ctrl+Z(Mac是Command+Z)。例:不小心移動了就用Ctrl+Z復原。 把相似的便利貼聚在一起,用框線圈起來 框線要加標題。例:「困擾的事」 移動框線整體時,裡面的便利貼也會一起動 做成3~5張一束,不要分得太細 從便利貼邊緣畫箭頭,連到另一張便利貼 方向統一為「從原因到結果」「從先到後」 例:從「電話忙線」畫向「預約不到」 線交叉難讀時,移動便利貼的位置 畫2條縱橫線,做出4個區域 例:橫=馬上能做/要花時間,縱=效果大/小 只要把便利貼移到區域裡,先做什麼就一目了然 如果全部集中在同一區域,就重新訂線的標準 復原操作錯誤就用Ctrl+Z(Mac是Command+Z)回到上一步。例:不小心把便利貼一起移動了,馬上按這個。 放大・縮小畫面按住Ctrl鍵滾動滑鼠滾輪(中間會轉的部件),可以放大・縮小整個板面。例:想看全貌時縮小,讀文字時放大。 找不到便利貼移到畫面外時,縮小顯示全貌就能找到。例:剛才移動後找不到了,就用Ctrl+Z回到移動前。 確認是否已保存系統會自動保存,但關閉前最好重新開啟頁面確認內容還在。例:在會議結束時重新開啟確認一次。 1. 前一天準備好框線不要在空白白板上開始會議。先依議題放好框線和標題。例:先準備好「現狀」「困擾的事」「訂好的事」這3個框線。 2. 開始5分鐘只說明操作只講便利貼怎麼拿出來、怎麼移動。不用講全部功能。例:只說「雙擊拿出便利貼,顏色之後統一」這2點。 3. 最初3分鐘安靜寫各自安靜寫便利貼,不說話。可以避免只偏向聲音大的人的意見。例:3分鐘內每人最多3張。 4. 邊唸邊歸攏寫的人唸出來,把相似內容歸到框線裡。到這裡才開始討論。例:15分鐘把所有人的內容歸成4束。 5. 留下訂好的事並保存・分享只把訂好的事做成藍色便利貼放進「訂好的事」框線。保存後把連結傳給參與者。例:散會前5分鐘內完成分享。 ⑦ 適合與不適合的場景(第一次先從... 適合用線上白板的會議 腦力激盪(想點子) 每人各自安靜寫1張,再歸攏。例:新服務點子30分鐘 擬定計畫 把要做的事寫成便利貼,依順序排列。例:下個月的準備安排 不適合的場景 只是聯絡的會議或一對一的簡短商量,用文字傳達更快 回顧 分成想繼續做的事・困擾的事・下次要試的事3個框線。例:月底30分鐘 整理資訊 把零散資料的要點寫成便利貼再分類。例:調查結果彙整 訂出書寫負責人所有人同時寫,便利貼會重疊看不清楚。訂1人當統籌。例:主持人當書寫負責人,看時間的另外找人。 統一顏色含義會議開始時一起讀一遍圖例。每人對顏色的理解不同,之後就看不懂。例:金=想做的事,藍=訂好的事,紅=困擾的事,綠=發現。 結束時保存並分享會議結束時保存,把連結傳給參與者。負責人:____例:散會前完成分享。 不刪除,移到旁邊不需要的便利貼也不刪除,移到板面邊緣的「保留」框線。例:之後被問起理由時還能拿回來。
100%

拖曳可移動,滾動滑鼠滾輪可縮放

任務看板內容

試試看 16 項

熟悉工具
完成3項練習課題
在會議中用一次
讓用法定型
貼一張便利貼
移動便利貼
試著換顏色
用框線歸類
用箭頭連接
試著分類
前一天準備好框線
訂出書寫負責人
保存並分享
選出可用的場景
訂出會議規則
訂出下次使用日期

練習中 0 項

會議中試用 0 項

回顧 0 項

← 返回範本一覽